Специалист по складскому учету должностная инструкция

Должностная инструкция менеджера по товарному учету

Специалист по складскому учету должностная инструкция

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
менеджера по товарному учету [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– порядок приема, движения, перемещения товара;

– ассортимент продукции;

– правила ведения документации;

– порядок оформления отчетности о проделанной работе;

– основы делопроизводства;

– основы социологии, психологии и мотивации труда;

– этику делового общения;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

– основы законодательства о труде;

– правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

2.12. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Менеджер по товарному учету имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Менеджер по товарному учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-tovarnomu-uchetu

Специалист по складскому учету должностная инструкция

Специалист по складскому учету должностная инструкция

Выражение несогласия с теми либо иными решениями руководства предприятия и обжалование этих решений в порядке, установленном действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.

Подготовка и представление руководству предприятия либо своему непосредственному руководству предложений, касающихся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, допущенную халатность, причинение материального ущерба заведующий складом несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

Полное описание Группа НЛМК, Липецк — hh: 5 часов назад Специалист по складскому учету Полная, от 1 до 3 лет Обязанности: Учет товарно-материальных ценностей с соблюдением правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; Организация ведение номенклатуры складского хозяйства;… Полное описание ПРОМСТРОЙ ГРУП, Свободный — hh: 4 часа назад Специалист по складскому учету / Кладовщик 20 690 руб., Коммерческая Должностные обязанности: — Приемка и отпуск ТМЦ со склада, — Оприходование абонентского оборудование, — Приемка абонентского оборудования от отделов Требования: — Знание 1С,… Полное описание , Волгоград — superjob.ru: 1 неделя назад Специалист по складскому учету Коммерческая Должностные обязанности: В связи с увеличением числа строящихся объектов в г.

Должностная инструкция ведущего специалиста склада готовой продукции

У Специалиста по складской логистике подчиненных нет. 1.6 Специалист по складской логистике может замещать Ведущего специалиста Группы складских технологий на время его отсутствия. 1.

7 На время отсутствия Специалиста по складской логистике его замещает другой Специалист Группы складских технологий. 1584 Цели и должностные обязанности 1584.1 Деятельность Специалиста по складской логистике направлена на достижение следующих целей: 1584.1.

1 Повышение технологичности складов филиалов. 1584.1.2 Увеличение производительности на складах филиалов. 1584.1.3 Подготовка складов филиалов к внедрению ERP системы. 1584.

2 Для достижения установленных целей Специалист по складской логистике исполняет следующие обязанности: 1584.2.1 Проводит экспертизу и технологическое проектирование офисно-складских комплексов филиалов.

Должностные обязанности складских работников

знать и применять Инструкции, Типовые положения и иные нормативные документы, которые регламентируют его круг обязанностей.Должностная инструкция грузчика Должность грузчика относится к разряду рабочий и в его обязанности входит:

  • осуществление погрузочно-разгрузочных работ;
  • знание правил укладки, крепления, упаковки отдельных видов товарно-материальных ценностей;
  • умение пользоваться погрузочно-разгрузочными устройствами (лебедка, тележка, погрузчик);
  • знание условных знаков сигнализации при осуществлении погрузочных работ;
  • знание допустимых габаритов, как для грузов, так и для транспортных средств.

Статьи по теме Популярное Как проходит практика секретаря Секретарь — это работник офиса, который обладает широким кругом обязанностей, включающих как прием телефонных звонков так и выполнение личных распоряжений руководителя…

Должностная инструкция работника склада

Устава предприятия.Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.

Кладовщику необходимо знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.

Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.

Кладовщику необходимо знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.

Должностные инструкции

На время отсутствия менеджера по складским операциям и работе с клиентами более 1 дня (болезнь, отпуск, командировка, пр.

) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса , по представлению менеджера по складским операциям и работе с клиентами.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

III. Функции 1. Организация и координация складских операций. 2. Руководство персоналом склада. 3. Контроль эффективности складских работ.

4. Контроль выполнения требований безопасности, чистоты, эксплуатации помещений и других объектов складского комплекса. 5. Контроль ведения учета складских операций и выставления счетов клиенту.
6. Контроль и управление бюджетом складской службы. 7.

Резюме специалиста по складскому учету в москве

Осуществлять контроль и предотвращать сдачу готовой продукции на склад. без плана и сверх плана. 2.2 Обеспечение правильного учета готовой продукции на складе СГП 2.3. Вырабатывать и внедрять организационно технические мероприятия на улучшение работ по учету движения готовой продукции на складе.

2.4. Организовывать работу по своевременной сверке наличия остатков на складе готовой продукции 3.

Функциональные обязанности № п/п Перечень Периодичность и срок выполнения 1 Осуществляет контроль за выполнением цехами месячного плана, комплектности номенклатуры, заказанной тары и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

Сверяет движение по всем видам продукции на складе СГП с остатками бух. учета на компьютере . Ежедневно 2 .Подготавливает документы для бухгалтерии на возврат бракованной продукции на СГП.

Грамотное ведение складского учёта в компании. часть 1

Внимание

Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей. 4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. 4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

4.6.

Важно

Условия контрактов с клиентами по приему, хранению и перевозке грузов. 4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

4.8.
4.10. Основы трудового законодательства. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.13. Историю и культуру Компании. 4.14. Данную инструкцию. 5. Иерархические связи: 5.1.

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая Обязанности: Подготовка, оформление и передача представителям компаний-перевозчиков полного пакета документов на отгружаемые со склада и принимаемые на склад… Полное описание , Ульяновск — hh: 2 недели назад Специалист по складскому учету от 23 000 руб.

, Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая Обязанности: Прием и отпуск товара со склада; Оформление складских документов (работа в программе 1С: Торговля и Склад); Работа с первичной документацией; Участие в… Полное описание , Тула — hh: 4 часа назад Специалист по складскому учету 23 000 руб., Полная, от 1 до 3 лет Наша Компания существует и развивается с 1998 года.

С 2017 года мы стали частью федеральной компании IDS Borjomi Russia.

В случае несоответствия или внешнего повреждения транспортного средства с возможностью доступа к товару или возможной порчи товара, Глава складского учёта должен составить соответствующий Акт с участием перевозчика.

В процессе приемки товара обязан производить выборочную проверку маркировки, контролировать укладку товара на поддоны и его рассортировку в процессе выгрузки. Принимая товар, кладовщики должны маркировать, сформированные поддоны с изделиями (материалами).

После окончания выгрузки продукции (материалов) из транспортного средства, НС проверяет количество мест и метраж фактически поступившей продукции, в соответствии с отгрузочными необходимыми бумагами доставщика.

Сверка осуществляется путем сравнения количественной информации по продукту(материалам) в оформленных спецификациях и данных по отгрузочным бумагам доставщика.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/spetsialist-po-skladskomu-uchetu-dolzhnostnaya-instruktsiya/

Должностные инструкции.|Должностная инструкция ведущего специалиста склада готовой продукции

Акция месяца 8- Современное складское хозяйство диктует повышенные требования к операторам. Раньше специалисту не требовалось знание компьютерных программ. Работа заключалась только в приеме и хранении товарно-материальных ценностей.

Сейчас функции усложнились, а операции автоматизировались. Сотрудник следит за перемещением товаров внутри склада, отмечая в специальной программе свои действия.

Подробнее о функциях оператора складского учета читайте в его должностной инструкции.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа. А еще Статьи Должностные инструкции. Должностная инструкция оператора складского учета.

Темы: Должностные инструкции. Статьи по теме Должностная инструкция главного специалиста Должностные обязанности торгового представителя Должностная инструкция бухгалтера Должностная инструкция инженера Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в году.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Приказы, не соответствующие трудовой функции, работник вправе не исполнять. Уволена чиновница, по приказу которой саратовские учителя убирали снег в мороз.

Когда с работника можно взыскать штраф, выплаченный компанией. В период сокращения работодатель вправе вводить новые должности.

Может ли работодатель установить сотруднику несвойственные должности обязанности? Роструд ответил однозначно. Статьи по теме.

Должностная инструкция главного специалиста. Должностные обязанности торгового представителя. Должностная инструкция бухгалтера Должностная инструкция инженера. Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в году. Вопросы по теме.

Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела? В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря? Как оформить расширение трудовой функции водителю? Как изменить наименование отдела и должностные обязанности?

Как оформляется служебный автомобиль? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Дополнительная информация.

Должностная инструкция менеджера по складским операциям и работе с клиентами (рус.)

Должностная инструкция менеджера по товарному учету [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя]. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т.

Должностная инструкция менеджера склада

Земельное право Специалист по складскому учету должностная инструкция В наши дни немаловажным является умение обращаться с офисной техникой факс, ксерокс и т.

Помимо прочего, он наделен обязанностями по рациональному использованию складских мощностей, содержанию в рабочем состоянии складского оборудования, инвентаря и инструментов, своевременному их ремонту, а также сбору и возврату поставщикам возвратной тары.

Как лицо, несущее всю материальную ответственность за вверенный ему склад, он должен обязательно участвовать во всех инвентаризациях быть членом инвентаризационной комиссии. Помимо обязанностей, заведующий складом имеет и должностные права.

Перечень их зависит от специфики предприятия, но в общем виде они таковы: — подпись документов согласно своей компетенции складских и товарно-сопроводительных , — вынесение на рассмотрение руководства предложений по улучшению деятельности вверенного участка склада , — взаимодействие с представителями других структурных подразделений для получения нужной информации и документов, — знакомство с проектами решений и приказов по вверенному ему участку, выражение несогласия с тем или иным пунктом или решением, включая возможность обжалования в установленном порядке. Иначе говоря, если заведующий складом расположил мешки с мукой и сахаром в самом сыром месте, или учет картошки ведет в ведрах, то есть все основания полагать, что он не соответствует занимаемой должности. РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несёт дисциплинарную ответственность, — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несёт материальную ответственность.

Как правильно его составить? Чего следует опасаться начинающему предпринимателю? Как определиться с выбором? Покупка готового бизнеса за рубежом: легко ли это? ВНЖ за бизнес : какие страны и на каких условиях могут предоставить вид на жительство тем, кто готов вкладывать деньги в их экономику?

Работник назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению Заместителя директора по общим вопросам начальника СХ.

Общие положения Менеджер по складским операциям и работе с клиентами относится к категории руководителей. На должность менеджера по складским операциям и работе с клиентами назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности менеджера по складским операциям и работе с клиентами не менее 1 года.

Ваш аккаунт создан!

.

.

.

.

Источник: https://optombishkek.ru/meditsinskoe-pravo/spetsialist-po-skladskomu-uchetu-dolzhnostnaya-instruktsiya.php

Специалист по складскому учету обязанности

Специалист по складскому учету должностная инструкция

В случае несоответствия или внешнего повреждения транспортного средства с возможностью доступа к товару или возможной порчи товара, Глава складского учёта должен составить соответствующий Акт с участием перевозчика.

В процессе приемки товара обязан производить выборочную проверку маркировки, контролировать укладку товара на поддоны и его рассортировку в процессе выгрузки. Принимая товар, кладовщики должны маркировать, сформированные поддоны с изделиями (материалами).

После окончания выгрузки продукции (материалов) из транспортного средства, НС проверяет количество мест и метраж фактически поступившей продукции, в соответствии с отгрузочными необходимыми бумагами доставщика.

Сверка осуществляется путем сравнения количественной информации по продукту(материалам) в оформленных спецификациях и данных по отгрузочным бумагам доставщика.

Работа специалистом по складскому учету в россии

Важно В обязанности Группы кладовщиков склада входит ведение количественного учета товара во время его приемки и отгрузки, как в учетных единицах измерения, так и по количеству мест, с последующим оформлением спецификаций.

Кладовщик хранилища должен, так же осуществлять контроль над остатками товара на складе Регионального Представительства во время его хранения, обеспечивать сохранность качества и предотвращать условия порчи продукции.

  • Специалисты группы Управленческого Учета (складской учёт)

Оператор выписки является специалистом по обработке и формированию первичных бумаг, отражающих процесс товародвижения на складе Компании в ИБ 1С (Приходные накладные, Расходные накладные, Акты количественного и качественного несоответствия на поступивший товар).

Вакансии и работа: «специалист по складскому учету» в москве

Вакансий найдено: 1 262 Cредняя заработная плата: 34 765 руб.

Специалист по учету в 1С (складской учет) Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая В компанию-лидер по производству кровли в связи с расширением штата требуется Специалист по учету в 1С (складской учет): Обязанности: Операции по оперативному учету ТМЦ в… Полное описание , Мытищи — hh: 9 часов назад Ведущий специалист по складскому учету Полная, от 3 до 6 лет, Коммерческая Обязанности: анализ текущей ситуации на складе, оперативное изменение топологии склада, формирование потребности в складском оборудовании, налаживание процессов… Полное описание , Петрозаводск — hh: 9 часов назад Специалист по складскому учету Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая Добрый день, уважаемые соискатели.

В Объединенной компании Дом.ru , лидере в сфере телекоммуникаций, открыта вакансия в Отделе логистики.

Обязанности специалиста по складскому учету

Для подтверждения фактов поступления бракованного товара на базу и обоснованности предъявляемых претензий к поставщику, используются фотографии с изображением некачественного товара, и передачей изображения поставщику по сети internet (Формат отправляемого файла — jpg).

  • Количественное несоответствие поступивших материалов и пересортица

В случае количественного несоответствия фактически выгруженного товара с отгрузочными документами поставщика, Начальник склада Компании производит повторный пересчет товара, в присутствии перевозчика.

Если количественное несоответствие подтверждается, НС доводит до сведения Начальника отдела логистики и Генерального директора факт количественного несоответствия продукции (недостача, излишек, пересортица).
Также кладовщик должен знать правила проведений инвентаризаций и основы организации погрузочно-разгрузочных работ.

В настоящее время часто требуется, чтобы кладовщик умел работать на компьютере и обращаться с наиболее распространенными видами оргтехники (ксерокс, факс, принтер, и др.).Ну и, конечно, любой кладовщик должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей, а также умел работать со складскими и товарно-сопроводительными документами.

Что касается должностных обязанностей кладовщика, то в первую очередь следует отметить приемку и отпуск товарно-материальных ценностей, включая выполнение сопутствующих работ (взвешивание, обмер, пересчет количества, и т.д.).

При этом принимаемые и отпускаемые ценности должны проверяться на соответствие товарно-сопроводительным и иным документам (сверяется количество, проверяется качество, сортность, ассортимент, и др.), и отвечает за это в первую очередь именно кладовщик.Также в обязанности кладовщика входит своевременная подготовка складских помещений к приему товаров.

Это особенно актуально для предприятий, на складах которых происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.
Если кладовщик не в состоянии своевременно обеспечить надлежащую подготовку складских помещений, это грозит полной неразберихой и путаницей на складе.

Кладовщик должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения — либо самостоятельно, либо с помощью грузчиков (при их наличии).

Специалист по складскому учету должностная инструкция

В случае отсутствия количественных расхождений с сопроводительными документами от поставщика Глава склада подписывает бумаги перевозчика. После чего НС должен сделать ксерокопии сопроводительных бумаг поставщика в двух экземплярах.

Оригинал сопроводительных документов поставщика и спецификации, передает Оператору выписки для формирования в ИБ 1С Приходной накладной.

Оригинал сопроводительных документов с отметкой о получении товара Начальник склада возвращает перевозчику, второй экземпляр ксерокопии сопроводительных документов с прилагаемыми к ним спецификациями регистрирует в журнале регистраций Приходных документов и подшивает в папку « Приходные документы склада ».

После приемки товара, Начальник склада организует кладовщиков для размещения полученного товара в зонах его хранения в соответствии с типом тканей и рисунками.

Специалист по складскому учету должностная инструкция рб

Сюда, в частности, входит отбор партий товаров, пломбирование тары, зачехление контейнеров, и др.В обязанности кладовщика входит также составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.

Источник: https://advokat-burilov.ru/spetsialist-po-skladskomu-uchetu-obyazannosti/

Грамотное ведение складского учёта в компании. Часть 1

Специалист по складскому учету должностная инструкция

Цель — осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства Компании, сокращению фактов пересортицы товара, снижению уровня недостач и предотвращению фактов хищения ТМЦ на складе Регионального Представительства, а так же организации достоверного и своевременного отражения процесса товародвижения в ИБ 1С.

Организационная структура и обязанности специалистов группы складского учета материалов ТМЦ в Организации

Складской учет остатков и контроль процесса товародвижения на складе осуществляют две независимые группы специалистов:

Группу кладовщиков склада возглавляет Начальник склада. Начальник склада относится к категории руководителей. Кладовщик склада относится к категории специалистов.

Начальник склада несет ответственность за соблюдением норм и правил хранения товарно-материальных ценностей на складе, организует и обеспечивает точный и четкий учет поступающих на базу продукции в соответствии с инструкциями и положениями.

Начальник склада является ответственным лицом по организации погрузочно-разгрузочных работ, а так же обеспечению условий по охране труда и техники безопасности во время их проведения. Кладовщик склада относится к категории специалистов.

В обязанности Группы кладовщиков склада входит ведение количественного учета товара во время его приемки и отгрузки, как в учетных единицах измерения, так и по количеству мест, с последующим оформлением спецификаций. Кладовщик хранилища должен, так же осуществлять контроль над остатками товара на складе Регионального Представительства во время его хранения, обеспечивать сохранность качества и предотвращать условия порчи продукции.

  • Специалисты группы Управленческого Учета (складской учёт)

Оператор выписки является специалистом по обработке и формированию первичных бумаг, отражающих процесс товародвижения на складе Компании в ИБ 1С (Приходные накладные, Расходные накладные, Акты количественного и качественного несоответствия на поступивший товар).

В обязанности Оператора выписки входит оперативный учет товародвижения, путем сплошного, непрерывного отражения поступления и отгрузки товара на складе Организации.

Оператор выписки должен обеспечивать своевременную передачу документов (накладная, счет — фактура, накладная поставщика) в бухгалтерию.

Оператор по учёту и выписке, совместно с Главой складского учёта, обязаны ежедневно проводить анализ соответствия фактических товарных остатков на складе и товарных остатков, отраженных по учету в ИБ 1С, выявлять факты расхождений и своевременно их устранять.

Порядок приемки и организация складского учета

При поступлении автотранспортного средства на территорию склада Глава склада обязан организовать учёт и разгрузочные работы, обеспечить своевременную и оперативную приемку складской продукции, с соблюдением утвержденных норм приемки ТМЦ.

При получении сопроводительных важных бумаг на поступивший товар, НС должен произвести на них отметку и учёт, с указанием времени передачи отгрузочных документов поставщика на склад.

НС должен заблаговременно обеспечить наличие свободного места на территории склада для выгрузки товара, а так же подготавливает место в складской зоне для перевозки выгруженного товара на места хранения. В обязанности также входит своевременное решение вопроса о необходимом количестве грузчиков и техники для организации погрузочно-разгрузочных работ.

Глава склада компании обязан произвести внешний осмотр транспортного средства, проверить наличие пломб и соответствие их оттисков с сопроводительными необходимыми бумагами поставщика.

В случае несоответствия или внешнего повреждения транспортного средства с возможностью доступа к товару или возможной порчи товара, Глава складского учёта должен составить соответствующий Акт с участием перевозчика. В процессе приемки товара обязан производить выборочную проверку маркировки, контролировать укладку товара на поддоны и его рассортировку в процессе выгрузки. Принимая товар, кладовщики должны маркировать, сформированные поддоны с изделиями (материалами).

После окончания выгрузки продукции (материалов) из транспортного средства, НС проверяет количество мест и метраж фактически поступившей продукции, в соответствии с отгрузочными необходимыми бумагами доставщика.

Сверка осуществляется путем сравнения количественной информации по продукту(материалам) в оформленных спецификациях и данных по отгрузочным бумагам доставщика. В случае отсутствия количественных расхождений с сопроводительными документами от поставщика Глава склада подписывает бумаги перевозчика.

После чего НС должен сделать ксерокопии сопроводительных бумаг поставщика в двух экземплярах. Оригинал сопроводительных документов поставщика и спецификации, передает Оператору выписки для формирования в ИБ 1С Приходной накладной.

Оригинал сопроводительных документов с отметкой о получении товара Начальник склада возвращает перевозчику, второй экземпляр ксерокопии сопроводительных документов с прилагаемыми к ним спецификациями регистрирует в журнале регистраций Приходных документов и подшивает в папку « Приходные документы склада ». После приемки товара, Начальник склада организует кладовщиков для размещения полученного товара в зонах его хранения в соответствии с типом тканей и рисунками.

Порядок оформления спецификаций на поступившая продукция(материалы) на базу

Приемка осуществляется последовательно по товарным позициям, согласно отгрузочным документам поставщика. При приемке товара кладовщики склада составляют спецификации в соответствии с утвержденной формой.

В заголовке каждой графы бланка спецификации указывается наименование товарной позиции.

Необходимо точно и разборчиво указывать следующие основные параметры товарной позиции:

  1. № артикула товарной позиции;
  2. № рисунка товарной позиции;
  3. вид.

В процессе приемки товаров в колонках бланка спецификации, сверху вниз записывается метраж рулонов или кип или количество штучных изделий в упаковке. После окончательного отражения количества товарной позиции, в самой нижней графе спецификации, кладовщик суммирует предыдущие количественные показатели.

Количественный приход каждой товарной позиции указывается в отдельной колонке бланка спецификации. Если на одном листе спецификации записана только одна товарная позиция, то в графе итогоуказывается количественная сумма всех колонок. Если на одном листе спецификации записано несколько товарных позиций, то в графе итого указываются количественные суммы по каждой товарной позиции.

После заполнения всех спецификаций о приемке продукции Главный по складу в Компании рукописно оформляет Приходную накладную. Количественные данные по товарным позициям в Приходной накладной должны соответствовать количеству товара, отраженному в спецификациях.

Далее НС производится сверка количественных данных отгрузочных документов поставщика с оформленной Приходной накладной поочередно по каждой товарной позиции с целью своевременного выявления фактов недопоставки изделий на склад.

Порядок формирования Приходной накладной в ИБ 1С

После получения рукописной Приходной накладной и спецификаций от Начальника склада, а так же экземпляра отгрузочных документов поставщика Оператор выписки формирует в ИБ 1С Приходную накладную на основании Документа « Отправка товара » автоматически.

В этих целях, Оператор выписки открывает в ИБ 1С Журнал «Отправка товара», заходит в нужный документ « Отправка товара» и путем команды « ввести на основании» создает Приходную накладную.

Приходная накладная, принимаемая к учету должна содержать следующие реквизиты:

  1. № документа;
  2. Дату документа;
  3. Тип учета – управленческий учет;
  4. Поставщик;
  5. Хранилище материалов(продукции) – Компания;
  6. Признак – Приход на комиссию;
  7. Документ основание – Отправка товара (проставляется автоматически).

Заполнение полей в Приходной накладной по данным номенклатуры, бар — кодов товарных позиций, ценам и количеству происходит автоматически.

В случае обнаруженных фактов количественного несоответствия в процессе приемки изделий, Оператор выписки вручную вносит корректирующие изменения в сформированную Приходную накладную, в соответствии с фактическим количеством и номенклатурой поступившего продукции (материалов).

После полного проведения всех товарных позиций по Приходной накладной в ИБ 1С, Оператор выписки ставит свою роспись на рукописной Приходной накладной и спецификациях и возвращает их Начальнику базы, оставляя у себя в папке Приходных данных экземпляр оригинала отгрузочных документов поставщика.

Ведение складского учета и несоответствия при приемке продукции

  • Несоответствие качества поступивших материалов(продукции)

Глава при складском учёте должен производить внешний осмотр выгружаемых изделий (материалов) на наличие брака, повреждения упаковки, загрязнений, влажности и соответствия маркировки.

В случае обнаружения товара с несоответствующей маркировкой или имеющего выше перечисленные признаки, НС Компании составляет акт, в котором отражаются обнаруженные недостатки, указывается точное количество продукции (материалов) с обязательной подписью перевозчика.

Факт выявленного несоответствия качества поступившего товара Начальник хранилища обязан довести до сведения Начальника отдела логистики и Генерального директора компании.

Необходимо выявить и указать причины несоответствия товарного вида – порча в процессе доставки из-за неграмотно произведенной загрузки, или умышленно — отгрузка некачественного товара. (По согласованию с поставщиком возможно возвращение бракованного или несоответствующего товара на склад отправителя).

Для подтверждения фактов поступления бракованного товара на базу и обоснованности предъявляемых претензий к поставщику, используются фотографии с изображением некачественного товара, и передачей изображения поставщику по сети internet (Формат отправляемого файла — jpg).

  • Количественное несоответствие поступивших материалов и пересортица

В случае количественного несоответствия фактически выгруженного товара с отгрузочными документами поставщика, Начальник склада Компании производит повторный пересчет товара, в присутствии перевозчика.

Если количественное несоответствие подтверждается, НС доводит до сведения Начальника отдела логистики и Генерального директора факт количественного несоответствия продукции (недостача, излишек, пересортица).

Генеральный директор назначает комиссию в составе Бухгалтера Управленческого Учета, Начальника склада и менеджера отдела логистики для проведения повторной приемки полученного товара и правильности арифметического подсчета количественных величин в спецификациях.

В случае повторного подтверждения недостачи, излишков или пересортица, превышающие минимально допустимые отклонения, Начальник склада доводит эту информацию до сведения оператора выписки для формирования акта несоответствия. Оператор выписки автоматически формирует в ИБ 1С Приходную накладную на основании документа «Отправка товара».

По товарным позициям, имеющим количественное расхождение с сопроводительными накладными доставщика, Оператор выписки производит корректировку количества в соответствии с фактическим количеством поступивших изделий.

В результате внесенных изменений в Приходную накладную по количеству изделий, и после проведения Приходной накладной в ИБ 1С, автоматически формируются данные «Акт количественного несоответствия».

Акт несоответствия подписывает комиссия в составе Генерального директора, Бухгалтера Управленческого Учета, Главы склада и менеджера отдела логистики.

Бухгалтер Управленческого Складского Учета пересылает Акт несоответствия вместе со спецификациями по факсимильной связи или по электронной почте поставщики не позднее двух рабочих дней с момента получения продукции. Акты несоответствия хранятся в делах Компании не менее двух лет. Глава хранилища обязан сделать отметку по факту количественной недостачи в экземпляре сопроводительных бумаг доставщика.

Советуем так же посмотреть:

  • Программы складского учёта в компании. Часть 2
  • План мероприятий по охране труда
  • О порядке удовлетворения претензий клиентов
  • Источник: http://dzensales.ru/logistics/gramotnoe-vedenie-skladskogo-uchyota-v-kompanii-chast-1

    Ресурс закона
    Добавить комментарий