Приказ об уведомлении работников изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора – образец 2019 года

Приказ об уведомлении работников изменении условий трудового договора

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

  • трудовой распорядок;
  • порядок оплаты труда;
  • обязанности и права каждой из сторон;
  • любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

  • данные сотрудника;
  • сведения о стороне, предоставляющей работу;
  • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
  • место исполнения трудовых обязанностей;
  • должность;
  • порядок оплаты труда и его размер;
  • условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа – образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример1 и пример2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

  • о графике работы
  • о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

: Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/

Приказ об изменении условий трудового договора

Приказ об уведомлении работников изменении условий трудового договора

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

  • Изменения организационной структуры фирмы;
  • Внедрение новой формы организации труда;
  • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
  • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

  • Внедрение новых производственных технологий;
  • Приобретение новых станков и оборудования;
  • Разработка нового вида продукции;
  • Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

  • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
  • Повышение в должности.
  • Совмещение должности.
  • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
  • И т.д.

Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть внесены изменения в трудовой договор.

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

  Как внести изменения в трудовой договор?

Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения.

После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д.

В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа — к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

  Договор гражданско-правового характера

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

  • Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
  • Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
  • Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Далее, необходимо указать дату начала действия изданного приказа, а также назначить ответственных за это лиц.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Скачать приказ об изменении условий трудового договора

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора, Word.

Источник: https://kadrypro.ru/trudovie-otnoshenia/trudovoj-dogovor/prikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Инструкция: как изменить условия трудового договора

Приказ об уведомлении работников изменении условий трудового договора

Изменение существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 72) осуществляется при заключении между нанимателем и работником допсоглашения, которое становится неотъемлемой частью рабочего соглашения. Инициировать их вправе как сторона нанимателя, так и работник.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускаются тогда, когда они не ущемляют права и не снижают уровень гарантий работникам, в сравнении с теми, которые установлены трудовым законодательством.

Изменение существенных условий трудового договора происходит:

  • по воле сотрудника;
  • по воле нанимателя;
  • по причинам, которые не зависят от желания сторон.

Глава 12 ТК РФ определяет список обстоятельств, при которых можно редактировать имеющийся трудовой договор:

  • перевод в иное подразделение по согласию сотрудника;
  • изменение договора из-за сменившихся рабочих условий;
  • новый собственник предприятия;
  • отстранение человека от исполнения обязанностей по должности.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

Скачать

Изучив заявление, руководитель может:

  • согласиться на изменения в договоре;
  • отказать сотруднику.

Решение наниматель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

Руководитель имеет право поддержать предложение работника об изменениях, но не обязан этого делать. При отказе человек продолжает трудиться на прежних условиях.

Когда отказать в изменениях нельзя

В некоторых случаях наниматель не имеет права отказывать сотруднику. К примеру, в обязанности работодателя входит введение неполного времени работы при наличии заявления от:

  • женщины в период беременности;
  • одного из родителей ребенка до 14 лет;
  • человека, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению.

Дополнительное соглашение

При наличии согласия нанимателя с предложенным сотрудником вариантом изменений стороны должны оформить и подписать допсоглашение к трудовому договору в двух экземплярах. Эта бумага фиксирует имеющиеся договоренности. В ней следует отразить данные сторон, число и место оформления, ясно прописать положения, которые изменены, указать дату, с которой начнется действие соглашения.

Скачать

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Это происходит, как правило, в отношении одного или нескольких пунктов соглашения, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, касающихся:

  • места работы;
  • трудового функционала;
  • зарплаты;
  • режима труда и отдыха;
  • характера труда (разъездного и т. д.);
  • возмещения расходов, связанных с использованием своего автомобиля в рабочих целях;
  • компенсаций руководителям при прекращении с ними трудового договора.

Уведомление

Если нанимателю нужно изменить условия договора, он направляет в адрес сотрудника не менее чем за два месяца предложение с пояснением причин необходимости корректировки ранее достигнутых договоренностей.

Скачать

Наниматель должен издать приказ о вводимых по окончании периода оповещения изменениях, указав их причины. В документе надо указывать срок для принятия сотрудником окончательного решения. Сотрудников следует ознакомить с распорядительным документом письменно.

Скачать

Оказывать давление на работника недопустимо, поэтому в случае его отказа требования остаются прежними.

Работодатель вправе (ст. 72.2 ТК РФ) изменить условия в одностороннем порядке при:

  • любых стихийных бедствиях;
  • авариях производственного характера, несчастных случаях;
  • пожарах, наводнениях, гололедах и т. п.

Допустимо изменять положения договора в порядке одностороннего решения, принятого нанимателем, при изменении организационных или техусловий работы (ст. 74 ТК РФ).

Согласие или отказ от новых требований

Предусмотрены различные алгоритмы действий при наличии согласия или отказа от нововведений.

Сотрудник согласен с изменением

Получив согласие на продолжение трудовой деятельности в иных условиях, наниматель и сотрудник заключают письменное допсоглашение к договору. В документе определяются измененные положения. Основываясь на нем, отдел кадров разрабатывает проект приказа, который изменяет условия договора.

Скачать

Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

При отказе от трудовой деятельности в новых условиях и наличии согласия на перевод стороны оформляют допсоглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из того перечня, который предложен нанимателем).

Скачать

Работодатель формирует распорядительный документ о переводе в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и вносит сведения в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

Скачать

Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода

При такой ситуации или отсутствии вакансий в учреждении по окончании срока уведомления трудовое соглашение прекращается по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Скачать

Для правильного проведения процедуры надо:

  • получить отказ работника (письменно) трудиться в новых условиях;
  • зарегистрировать его;
  • предложить другую работу;
  • получить отказ от нее;
  • оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
  • издать и зарегистрировать приказ об увольнении;
  • ознакомить с ним сотрудника письменно;
  • оформить и выдать трудовую книжку;
  • осуществить причитающиеся выплаты.

Скачать

Предложение вакансий

При отказе работника трудиться в иных условиях наниматель должен письменно предложить имеющиеся в данной местности вакантные должности в соответствии с квалификацией. При отсутствии таковых наниматель предлагает другую нижестоящую должность или работу, которая оплачивается ниже, при этом сотрудник способен ее выполнять, учитывая состояние здоровья.

Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, следует предложить сотруднику перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условий работы (зарплата, режим). Вакансии надо предлагать на протяжении всего срока уведомления.

Предлагая подобные должности, руководитель не вправе проверять деловые и иные качества сотрудника, так как работа должна изначально соответствовать квалификации человека.

Должности из иной местности наниматель обязан предлагать тогда, когда это предусмотрено колдоговором, трудовым соглашением.

Уведомление центра занятости

В связи с нововведениями в учреждении, связанными с новшествами в технологиях труда, может возникнуть угроза массовых увольнений. В таком случае наниматель вправе ввести режим неполного времени работы (ст. 74 ТК РФ).

При наличии профсоюза такие действия необходимо согласовать с ним. Критерий массовости увольнения устанавливается отраслевым соглашением, а при его отсутствии определиться помогает Постановление Совмина РФ от 05.02.1993 № 99.

Максимальный срок, на который можно установить режим, составляет 6 месяцев.

Работодатель обязан направить сведения в службу занятости о введении такого режима не позже 3 рабочих дней по факту принятого решения. Если сокращение коснется лишь одного работника, наниматель сообщает об этом в органы занятости за 2 месяца. Если увольнение будет массовым, проинформировать службу следует за 3 месяца.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-izmenit-usloviya-trudovogo-dogovora

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Приказ об уведомлении работников изменении условий трудового договора

Подписывая трудовой договор, работник и наниматель тем самым соглашаются на прописанные в нем условия. Однако в ТК РФ предусматриваются случаи, при которых существует возможность изменения таких обязательств.

Причинами такой необходимости могут стать технологические усовершенствования или структурные преобразования в организации. В связи с возникшими обстоятельствами работодатель должен предоставить уведомление сотруднику.

Как правильно составлять такой акт и в какие сроки необходимо реализовать данный процесс вам подскажет представленная публикация.

Как правильно оформить уведомление об изменении существенных условий трудового договора?

Внести поправки в основные положения рабочей договоренности можно, если инициатива исходит от работника, либо инициатором может стать работодатель. Если инициатива исходит от нанимателя, то для этого обязательно должны быть существенные причины.

Уведомлять сотрудников нужно письменно, чтобы иметь возможность ознакомить их с преобразованиями.

Если подчиненный не соглашается с такими существенными преобразованиями, то ему необходимо предложить другие вакантные должности, которые могут устроить работника.

Важно оформить документ правильно, при этом соблюдать необходимые сроки. Одним из главных вопросов также остается то, кто подписывает уведомление об изменении условий трудового договора.

Подпись ставят стороны, которые заключают соглашение, то есть трудящийся и наниматель. Вместо работодателя свою подтверждение может поставить уполномоченное лицо.

Также положительным будет ответ на вопрос, ставится ли печать на уведомлении об изменении условий трудового договора.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Унифицированная форма указанного документа не закреплена законом. При этом оно имеет ряд требований, которые должны учитываться при оформлении. Итак, заполнение документа должно обязательно осуществлять с указанием определенной информации:

  • Наименование организации, ФИО и должность адресата;
  • Определение даты составления;
  • Описание новых требований работы или оплаты;
  • Существенные причины, в следствии которых происходят данные преобразования;
  • Дата, с которой они вступают в силу;
  • Основания и статьи закона, дающие право на такое действие;
  • Подписи сторон.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Обязательно ли оформлять уведомление об изменении условий трудового договора?

Уведомление об изменении условий трудового договора — документ, подлежащий обязательному составлению при возникновении подобной ситуации.

Оповещение является необходимым для того, чтобы работник мог ознакомиться с предстоящими преобразованиями и решить, будет ли продолжать работать на данной должности, выберет новую вакансию или последует его увольнение.

Нужно оно и для подтверждения того, что извещение трудящегося было выполнено в установленный законом период.

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

Помимо порядка оформления и структуры документа, законодательство устанавливает определенные сроки, когда сотрудник должен получить данный документ. Соответственно продолжительность действия должна составлять два месяца.

Предоставить документ работнику позже работодатель не имеет права. Исключение возможно только для религиозных организаций, где такой срок не должен превышать 7 календарных дней.

Так как документ оформляется письменно, то проверить данные сроки очень легко.

Как отменить уведомление об изменении условий трудового договора?

Если поменялись обстоятельства, то можно ли отозвать уведомление об изменении условий трудового договора? Такая возможность предусмотрена на законодательном уровне. В течение установленных двух месяцев работодатель в любой момент может отменить действие распоряжения.

Для этого ему требуется составить письменный отзыв и ознакомить с ним работника. Следует иметь в виду, что письменное подтверждение подчиненного является обязательным.

Если он будет вовремя составлен, то действия являются законными и будут способствовать отмене предстоящего преобразования.

Приказ об уведомлении работников об изменении условий трудового договора – образец

Прежде чем оформить документ и направить его сотруднику, следует выполнить предшествующую часть обязательных действий, а именно составить приказ. Он является первичным документом. Его образец помимо общих реквизитов должен содержать такие данные:

  • Основания для преобразований;
  • Информация о том, в чем заключается характер таких действий;
  • Распоряжение о составлении актов и список лиц, которых нужно уведомить;
  • Дата вступления в силу решения.

Такой приказ кроме руководства обязаны подписать лица, которые считаются ответственными за его выполнение и сотрудники, которых адресуется акт.

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора

Таким образом, на любом предприятии сотрудников могут ожидать определенного рода корректировки в их рабочем соглашении. При этом работодатель обязуется заранее уведомить об этом и предложить другие варианты решения возникшей ситуации или доступные вакансии. Соблюдение установленной законом процедуры защитит интересы каждого участника сотрудничества.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvedomlenie-rabotniku-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-poryadok-i-pravila-oformleniya/

Как оформить изменение условий трудового договора в 2019 году

Приказ об уведомлении работников изменении условий трудового договора

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении существенных условий труда – образец

Приказ об уведомлении работников изменении условий трудового договора

В Трудовом кодексе указана обязанность работодателя об уведомлении сотрудника о внесении изменений в трудовой договор. В статье – образец уведомления об изменении условий труда, как его составить и как ознакомить работника.

Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры.

О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольном виде с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда

Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора». 

Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора – это обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре с работником.

Дополнительные условия трудового договора – это условия, которые включаются в трудовой договор помимо обязательных.

– место работы;

– трудовая функция;

– дата начала работы;

– срок действия (для срочного трудового договора) и основания для заключения договора;

– условия оплаты труда;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях;

– условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной и т.п.);

– условия труда на рабочем месте;

– условие об обязательном социальном страховании.

– об уточнении места работы и о рабочем месте;

– об испытании;

– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.);

– об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;

– о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;

– об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;

– об уточнении применительно к условиям работы сотрудника прав и обязанностей его и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки.

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.

Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя.

В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении ут

Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности.

Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на получение гарантий и компенсаций за наличие на рабочем месте ВОПФ.

Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника.

То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот.

Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.

Если же в ходе СОУТ стало ясно, что УТ ухудшились, работнику назначают за это компенсации: устанавливается повышенный размер заработной платы, даются дополнительные дни к отпуску, молоко или спецпитание.

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

В организации может не быть вакансий для работы в оптимальных или допустимых УТ, и работодатель не обязан создавать новые рабочие места, в этом случае работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Порядок подготовки уведомления

Объем изменений в кадровом документообороте при пятилетнем сроке после АРМ или при проведении следующей по очереди СОУТ будет огромным. Поэтому мы всегда рекомендуем включать кадровиков в состав комиссии по проведению СОУТ.

Помимо помощи в виде предоставления функционала работников по конкретным рабочим местам, специалист по управлению персоналом поможет правильно провести идентификацию РМ, хронометраж рабочего времени и другие мероприятия, необходимые для всесторонней оценки УТ на рабочих местах. И у кадровика будет необходимый запас времени для подготовки допсоглашений по грядущим изменениям в условиях труда персонала.

По этой же причине в состав комиссии по проведению СОУТ целесообразно включить бухгалтера.

Дело в том, что в день утверждения отчета руководителем предприятия должен быть издан приказ о назначении денежной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда.

В этом случае работнику, которому впервые установили вредные условия труда, выплата за вредность производится, начиная с того дня, когда руководитель подписал отчет, и времени на подготовку документов практически не остается.

Как доставляется и вручается уведомление работнику

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно быть вручено работнику после издания приказа о применении результатов СОУТ. В какой именно срок это следует сделать, зависит, в том числе, и от того, с какой даты будут отменены ранее предоставляемые гарантии и компенсации.

Если работник отказывается от получения этого документа, об этом составляется акт в присутствии дух свидетелей, а информация, содержащаяся в уведомлении, озвучивается.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103472-qqq-17-m12-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-truda

Ресурс закона
Добавить комментарий