Приказ об оплате труда при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени: порядок введения, учет переработок и недоработок, их расчёт и оплата, образец приказа

Приказ об оплате труда при суммированном учете рабочего времени

Зачастую особенности производства не позволяют нанимателю организовать деятельность так, чтобы для всех сотрудников одновременно и в точности соблюдались установленные законодательством предельные нормы продолжительности труда — как ежедневного, так и ежемесячного.

Именно для подобных ситуаций существуют специальные правила регулирования рабочего времени и его оплаты — суммированный учёт.

Его принципам в Трудовом кодексе отведена всего лишь одна статья, но процесс претворения их в жизнь требует от нанимателя знания множества правоприменительных тонкостей.

Что представляет собой?

Суммирование трудового времени подразумевает такой порядок его учёта, при котором наниматель при формировании графика занятости оставляет за собой право отходить от определённых законодателем рамок продолжительности работы, определяя в качестве учётного периода индивидуально подобранный промежуток времени.

Другими словами, если по общему правилу в качестве учётного периода применяется неделя (ст. 91 Трудового кодекса обязывает не превышать норму в 40 рабочих часов), то при суммированном учёте за этот отрезок времени может быть принят любой другой промежуток, но не более 12 месяцев (для людей, трудящихся во вредных или небезопасных условиях — 3 месяца).

Работодатели чаще всего в качестве учётного периода выбирают месяц, квартал или полугодие.

Понятие и принципы ведения суммированного учёта трудового времени содержит ст.104 ТК РФ.

Во всех расчётах при суммированном учёте в качестве единицы измерения используются часы. Нормативное их количество за установленный учётный период определяется путём суммирования трудовых часов за входящие в него отрезки времени (согласно производственному календарю).

Пример ведения по правилам ст. 104 ТК РФ

Кассиру С. П. Вашинко определён суммированный учёт трудового времени. В качестве расчётного периода на предприятии используется квартал. Согласно производственному календарю пятидневной трудовой недели за 2016 год, на IV квартал приходится 511 трудовых часов (из них 168 на октябрь, 167 на ноябрь и 176 на декабрь).

Заведующий кассой составил для Вашинко график, по которому она должна трудиться 147 часов в октябре и 184 в ноябре. Соответственно, график на декабрь должен быть составлен таким образом, чтобы сумма трудового времени за квартал не превысила 511 часов, но и не оказалась меньше этого значения.

Оптимальным вариантом станет режим, предполагающий 180 часов труда в декабре.

С какой целью применяется, есть ли ограничения относительно введения для отдельных категорий трудящихся?

Суммированный учёт трудового времени позволяет нанимателю решить две важнейшие задачи:

  • наладить непрерывную и качественную работу, необходимую для достижения поставленных перед организацией целей;
  • соблюсти право работников на нормальный труд и отдых путём компенсации более интенсивных периодов менее насыщенными.

Ситуация, при которой закон обязывает нанимателя ввести суммированный учёт — работа сотрудников вахтовым методом (гл. 47 ТК). На практике же этот способ учёта и оплаты удобен при сменной организации труда или по гибкому графику.

При трудовых отношениях с гражданами, работающими вахтовым методом, суммированный учёт обязателен

Закон не ограничивает нанимателей в части установления суммированного учёта ни льготным режимом для отдельных категорий трудящихся, ни какими-либо особыми требованиями к обстоятельствам, требующим его введения. Существует лишь несколько особенностей ведения учёта для тех лиц, работающих в небезопасных или вредных условиях:

  • максимальная длительность расчётного периода для таких сотрудников — три месяца;
  • в случае сезонных или технологических причин, не позволяющих правильно нормировать труд в пределах одного квартала, он может быть увеличен коллективным или отраслевым соглашением (но не более чем до 1 года).

Документальное оформление внедрения и образец приказа

Факт внедрения на предприятии для всех работников или некоторых их категорий суммированного учёта труда, а также принципы его ведения должны быть отражены в правилах трудового распорядка юридического лица. Если же первоначально подобного рода нормы внесены не были, их можно ввести, издав соответствующий приказ.

Изменения в нормативный акт вносятся в установленном для соответствующего документа порядке. Поскольку правила трудового распорядка утверждаются в том числе профсоюзной организацией, приказ о внесении в них правок относительно внедрения суммированного учёта труда должен быть завизирован уполномоченным представителем профкома.

Суммированный учёт рабочего времени может вводиться как для отдельных категорий работников, так и для определённого структурного подразделения или даже всей организации.

Приказ о введении суммированного учёта рабочего времени составляется в свободной форме

Введение суммированного учёта рабочего времени после заключения трудового договора с работником по инициативе нанимателя, обусловленной организационными или технологическими причинами, является изменением существенных условий труда и оформляется дополнительным соглашением.

О нововведениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем в двухмесячный срок до дня их внесения в соглашение. При этом он имеет право не согласиться работать на новых условиях. В таком случае ему следует предложить имеющиеся в штате и подходящие по состоянию здоровья вакантные места, а при несогласии с переводом уволить (основание — п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Как выбрать учётный период и составить график?

Законодатель оставляет решение о продолжительности учётного периода за нанимателем. Выбор определяется особенностями производственного процесса и организации труда работников.

Если же говорить о практических моментах, то удобнее всего сначала составить график занятости сотрудников на предполагаемый учётный период, а уже затем путём анализа подбирать оптимальный отрезок времени, на протяжении которого вероятность «попасть в норму» наиболее высока.

Определиться с длительностью учётного периода необходимо до заключения с гражданином трудового соглашения, так как условие о суммированном учёте включается в документ с указанием принимаемого в расчёт времени работы.

При формировании графиков не следует забывать о соблюдении основных гарантий, предоставляемых работающим гражданам:

  1. Еженедельно у сотрудника должно быть не менее 42 часов непрерывного отдыха.
  2. Ежедневно в график включается обед продолжительностью не менее получаса.
  3. В годовом графике обязательно учитывается отпуск.
  4. Не допускается работа в две смены, идущие одна за другой.
  5. Ночные смены сокращаются на 1 час.Продолжительность работы в ночную смену при суммированном учёте сокращается на 1 час

Пример того, как правильного рассчитать оптимальный период

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/summirovannyiy-uchyot-rabochego-vremeni-vse-nyuansyi-vedeniya.html

Положение о суммированном учете рабочего времени образец – СИЗ, нормы, инструкции

Приказ об оплате труда при суммированном учете рабочего времени

Особенности работы некоторых предприятий и организаций требуют особого режима работы, который отличается от стандартной сорокачасовой рабочей недели.

В подобных случаях у работодателя не получается выполнять законодательные требования относительно максимальной допустимой продолжительности дня или недели, поэтому возникает необходимость в ведении учета рабочего времени другим способом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

В частности, таким способом выступает суммированный учет, особенности указания которого в трудовом договоре стоит рассмотреть более подробно.

Что говорит законодательство?

Обязанность работодателя подсчитывать длительность отработанного своими подчиненными рабочего времени установлена трудовым законодательством, а именно ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Данная статья раскрывает сущность и понятие рабочего времени, а также определяет его нормальную недельную длительность, равную 40 часам.

Также в ч. 3 данной статьи указано, что порядок установления нормы трудового времени для прочих календарных периодов (месяца, квартала, года) определяется органами исполнительной власти, в качестве которых в РФ выступают Правительство и различные Министерства.

Регулированию именно суммированного учета посвящена отдельная ст. 104 ТК РФ. В ней перечислены случаи, в которых может быть введен подобный способ подсчета, и правила определения нормального количества часов за отдельный учетный период. Также в ней указано, что введение такого режима на предприятии происходит при помощи Правил внутреннего распорядка.

Если ст. 104 ТК РФ посвящена ситуациям, в которых введение такого способа учета является лишь правом работодателя, то ст. 300 ТК РФ указывает на обязательный характер подобных мероприятий. Ее действие распространяется на тех сотрудников, работа которых осуществляется вахтовым методом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Кроме этого, ряд законодательных актов допускает такой способ учета в отношении определенных категорий работников. К таким документам относятся, в частности, Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для:

  • водителей автомобилей;
  • лиц, которые осуществляют управление воздушным движением гражданской авиации РФ;
  • сотрудников метрополитена;
  • членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных сил РФ;
  • отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов.

Каждое из данных Положений разработано отдельными Министерствами, которые отвечают за регулирование конкретного вида деятельности. Поэтому их влияние осуществляется только в рамках определенной сферы.

При суммированном учете отработанного времени у сотрудников в определенные дни или недели могут возникать недоработки, а в другие периоды — переработки.

Данная обязанность для работодателя установлена ст. 57 ТК РФ.

Суммированный учет: понятие и особенности применения

Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимая законодательством длительность рабочего дня равна 8 часам (в этом случае ведется поденный подсчет времени). Для всей недели этот показатель составляет сорок часов (для недельного учета).

Суммированный учет представляет собой такой способ установления и подсчета трудовых часов для сотрудников, при котором соблюдение максимальной продолжительности рабочего дня или недели не является обязательным. Он устанавливается в тех случаях, когда на предприятии, в силу специфики осуществляемой деятельности, не может использоваться поденный или недельный способ.

Главным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность, за учетный период. Продолжительность этого периода может составлять:

  • для работников, деятельность которых осуществляется во вредных или опасных условиях — от одного до трех месяцев;
  • для всех остальных категорий работников — от одного месяца до года.

При этом во время подсчета всего времени, отработанного за учетный период, принимается во внимание установленная законом максимальная недельная продолжительность, то есть 40 часов.

Примером профессий, где может потребоваться ведение такого способа учета, являются:

  1. водитель;
  2. сторож (вахтер);
  3. охранник;
  4. стюард;
  5. проводник.

Также это может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, что работают круглосуточно или в несколько смен.

Образец и правила составления трудового договора

Как уже отмечалось, внесение в трудовой договор условия об особенностях работы на предприятии, на котором ведется суммированный учет, является обязательным для работодателя. Перед этим ему необходимо:

  • разработать соответствующий приказ, устанавливающий применение на предприятии суммированного учета;
  • утвердить график работы (или сменности);
  • внести соответствующие условия в Правила внутреннего распорядка.

Вместо внесения изменений в последний документ работодатель может оформить к нему дополнительное положение, посвященное ведению суммированного учета. В дальнейшем именно на эти документы он сможет ссылаться во время заключения трудового договора с работником. В документе нужно будет указать:

  • режим работы (а также отдыха);
  • длительность одной смены или рабочего дня (продолжительность недельной работы);
  • длительность учетного периода;
  • особенности оплаты (в том числе в выходные и праздничные дни, а также в случае переработки).

Оно состоит не только в обязательном включении этого условия в трудовой договор, но и в разработке или внесении некоторых изменений во внутренние документы компании.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/vnesenie-usloviya-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Приказ о суммированном учете рабочего времени. Образец 2018 года

Составление приказа о суммированном учете рабочего времени происходит тогда, когда на предприятии периодом учета времени, проведенного работниками на рабочем месте, является не один день, а более длительный период.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о суммированном учете рабочего времени .docСкачать образец приказа о суммированном учете рабочего времени .doc

В каких случаях применяется суммированный учет

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.
При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени.

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели. В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону.
В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год — максимальный период учета).

Кому можно назначать суммированную меру учета

Суммированный учет может быть назначен как какому-то конкретному работнику предприятия, так и группе сотрудников, структурному подразделению или компании в целом. Решение руководство принимает, опираясь на возможности и потребности организации.

Важное условие лишь одно – общее количество времени, проведенного сотрудниками на работе, не должно превышать или быть ниже обычной, установленной в законе продолжительности рабочего времени, т.е. переработка или недоработка недопустимы.

Следует отметить, что вводить суммирование без согласия работника нельзя. Для того, чтобы все было выполнено по закону, с сотрудником, в отношении которого будет проводиться такой учет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если, конечно, в нем не было такого пункта изначально).

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Кто формирует документ

Приказ о суммированном учете рабочего времени пишется от лица руководителя предприятия любым его подчиненным, уполномоченным на составление распорядительной документации. Обычно это начальник или специалист отдела кадров, секретарь, юрисконсульт и т.п.

Источник: http://rossiz.ru/polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-obrazets/

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени – образец – Юридический Консалтинг

Приказ об оплате труда при суммированном учете рабочего времени

Имеется следующая информация о нормальной продолжительности работы и фактической отработки за I квартал 2011 г.

: Показатель Продолжительность работы по графику, ч Нормальная продолжительность рабочего времени, ч Фактически отработано, ч Январь 148 120 148 Февраль 144 151 144 Март 154 175 154 Итого 446 446 446 Рассчитаем заработную плату различными способами: — выплата полного оклада за полностью отработанный месяц; — выплата зарплаты при установлении часовой тарифной ставки исходя из нормы рабочего времени в год; — выплата зарплаты при установлении часовой тарифной ставки исходя из нормы рабочего времени за учетный период. При полностью отработанных сменах работнику выплачивается полный оклад, следовательно, зарплата за I квартал составит 90 000 руб. (30 000 + 30 000 + 30 000).

Отклонения от нормального рабочего времени внутри периода имеют работники:

  • Трудящиеся в особых условиях труда – вредных или аналогичных.
  • Принятые на основании трудового договора по совместительству, чей нормальный рабочий день имеет изначально меньшую продолжительность.
  • С сокращенным рабочим днем, например, несовершеннолетние лица.

В ст. 94 ТК РФ допускается не применять сокращенный график работ для особых категорий лиц, если соблюдаются санитарные нормы, позволяющие полноценно восстанавливаться.

Для исполнения гигиенических требований на предприятиях вводятся дополнительные условия, позволяющие применять сменный режим: соблюдение охраны труда, контроль за чистотой воздуха, оборудование зон отдыха и прочие.

График работы В организации или у ИП разрабатываются графики сменной работы, с которыми должен ознакомится работник.

Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Схематически этапы можно изобразить так: В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику? Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета. Пример приказа: Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени Документальное оформление Базовым документом для применения и регулировки суммарного учета служит акт, принятый на предприятии.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Следует отметить, что конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, как и в случае со сверхурочными работами, работодатель может устанавливать сам, но не ниже размеров, установленных законодательством. На основании ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день.

1500 статей о hr

  • В транспортных компаниях;
  • В лечебных учреждениях, пр.

Особенностью метода является то, что возможная общая сумма выработанных часов будет выше общеустановленной нормированной по законодательству. Для последующей оплаты труда работников существует определенный порядок контроля над затраченным временем.

  • 1 Положение о суммированном учете рабочего времени — виды и особенности
    • 1.1 Суммированный учет рабочего времени в ДОУ
    • 1.2 Положение о суммированном учете рабочего времени водителей
    • 1.3 Как отразить суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда?
    • 1.4 Образец положения о введении суммированного учета рабочего времени
    • 1.5 Читайте далее

Положение о суммированном учете – главный документ, где прописан порядок и подробная информация, характеризующая эту систему.

Суммированный учет рабочего времени

Средний заработок для расчета отпуска при суммированном учете рабочего времени будет определяться умножением среднего часового заработка на количество часов отпуска, где количество оплачиваемых часов отпуска будет равно произведению установленного количества часов рабочего времени в неделю и количества календарных недель отдыха.

Пример: Расчетный период для организации — квартал, он полностью отработан. Три календарных месяца — октябрь — декабрь. Было начислено: Месяцы Кол-во часов по норме Кол-во часов по графику работы сотрудника Отработано часов по факту Начисленная зарплата (руб.

) Октябрь 170 176 182 2 900 Ноябрь 186 183 187 2 100 Декабрь 178 175 177 2 000 Итого 534 534 546 7000 Средний часовой заработок будет равен: (2900 + 2100 + 2 000) : (182 + 187 + 177) = 12,82 руб.

Итак, учет суммированного рабочего времени определяется потребностью предприятия.

Положение о введении суммированного учета рабочего времени

Поэтому в верхней части таблицы указаны все числа месяца, а в нижней, напротив фамилий сотрудников, проставлены коды «Р» и «В», обозначающие рабочие и выходные дни.

Если график составляется для сотрудников, выходящих на работу в режиме «сутки через трое», рекомендуется установить как можно более продолжительный учетный период — например, полгода или год.

Обратите внимание! Нельзя устанавливать режим работы «сутки через трое» или любой другой круглосуточный график водителям, специалистам по техобслуживанию и ремонту самолетов гражданской авиации, а также другим категориям работников, которым закон категорически запрещает работать свыше 10-12 часов в сутки. При режиме работы «два дня через два» удобно использовать учетный период, кратный двум месяцам (то есть 2, 4, 6, 8 месяцев и так далее).

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально. Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27). Пример: В организации установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал.

Информация об отработанных часах занесена в таблицу: Месяц Количество часов по графику Нормальная продолжительность рабочего времени Январь 220 168 Февраль 188 184 Март 228 176 ИТОГО: 636 528 Необходимо определить выполнение норм труда.

Решение: Как видим, имеют место сверхурочные часы работы (636-528), количество которых равно 108. Оплата по ставке Существует два варианта оплаты труда при установленном суммированном учете рабочего времени на предприятии:

  • Почасовая тарифная ставка.

Суммированный учет рабочего времени: особенности оплаты

Важно

Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Данным приказом предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается по следующему алгоритму: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

Например, работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 часов.

Следовательно, в апреле 2011 года норма рабочего времени составит 151,2 часа (36 ч / 5 дн. х 21 день).

Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени

Расчет отпускных для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится так же, как и для всех остальных.

Внимание

Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца.

Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре: Начисление и особенности выплат Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда.

Если принята периодичность в месяц, рабочие часы регулируются в рамках нормальной 40-часовой недели, определяемой по производственному календарю.

Петров отработал семь рабочих смен (полная норма по графику). Зарплата работника за февраль составит 33 600 руб. (200 руб. х 24 ч х 7 смен). При установлении должностных окладов работник получает установленный оклад, если все смены по графику отработаны полностью.

Если месяц отработан не полностью, зарплата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество часов, отработанных за месяц. При этом часовая тарифная ставка определяется путем деления должностного оклада на нормативное количество часов в месяце. Оно может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах: — в текущем году.

Часовая тарифная ставка будет постоянной в течение года, поскольку нормативное число рабочих часов в месяц будет одинаковым и определяется путем деления нормы рабочего времени в часах в текущем году на 12 месяцев; — в учетном периоде.

Источник:

Приказ о суммированном учете рабочего времени образец на сторожей

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанный каким-либо способом, недопустимо).Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации.

В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

  • Приказы
  • Рабочее время
  • Табель учета рабочего времени

В случаях, когда график работы сотрудников не может вписаться в привычные 40 рабочих часов в неделю, то целесообразно установить суммированный учет рабочего времени на предприятии. У этой процедуры есть свои тонкости и нюансы. О том, как это сделать, в каких еще случаях это будет целесообразно и как оформить необходимую документацию, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое суммированный учет рабочего времени;
  • в каких ситуациях вводится такая система учета рабочего времени;
  • как оплачивается такой труд;
  • какие документы необходимо оформлять, и какие тонкости и у этого процесса.

В соответствии со ст. 91ТК РФ, время рабочей недели сотрудника не может превышать 40 часов.

Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)

Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:

  • Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
  • В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).

Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства. В документе указывается:

  • список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
  • как будет оплачиваться работа;
  • длительность учетного периода;
  • лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Внимание

Источник: https://lawyernovikov.ru/dogovora/prikaz-o-vvedenii-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets.html

Учет при суммированном учете рабочего времени

Приказ об оплате труда при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени – это мера, применяемая, когда специфика деятельности компании исключает возможность ведения стандартного учета. Рассмотрим в статье особенности, расскажем, как правильно вести и оформлять документы.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Суммированно учитывать трудозатраты работников необходимо в случае, если по организационным или производственным причинам на предприятии не соблюдается суточная или недельная норма трудовых часов.

Есть немало предприятий, чья специфика деятельности не позволяет соблюдать «стандартные» дневные или семидневные графики труда. К примеру, продолжительность трудовых смен водителей определяется множеством факторов и зачастую не может быть принята заранее. В таких случаях наниматель может вести суммарный учет для всей компании, либо для конкретных подразделений.

Наиболее часто используемый учетный период – это месяц или квартал. При этом для определения максимального числа отработанных часов применяется недельная норма, установленная ст. 91 Трудового Кодекса и составляющая 40 часов в неделю. Но для отдельных групп персонала может назначаться сокращенная длительность труда.

Суммированный учет рабочего времени в ТК РФ

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ст. 104 ТК РФ и внутренними положением предприятия – правилами внутреннего трудового распорядка. Причем принять его на предприятии можно как непосредственно при создании компании, так и позже. И сами ПВТР, и последующая их корректировка утверждаются приказом директора. Но закон устанавливает несколько условий:

  • участие представителей коллектива в лице профкома во внесении корректировок в ПВТР (ст. 190 ТК РФ) (при наличии в организации);
  • оповещение персонала об изменении условий труда должно происходить заранее, за 2 мес. (ст. 74 ТК РФ);
  • внесение изменений в трудовые договоры (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от того, как вводится суммированный учет, это требует одобрения профсоюза (если в организации он есть). Затем потребуется оповестить весь коллектив. Со всеми, кто не согласиться трудиться в новых условиях, придется расстаться. Но для этого имеются два условия:

  • введение произошло из-за изменений организационных или технологических условий труда;
  • во-вторых, сотрудника нельзя перевести на другую подходящую должность.

Трудовой договор в таком случае расторгается, а в трудовой книжке указывается п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Но мало выпустить распоряжение о введении нового режима. Нужно правильно рассчитывать сумму отработанных часов для каждого члена коллектива. Учет рабочего времени ведется в табеле.

В нем указывают периоды, фактически отработанные каждым работником, которые могут отличаться от принятых законодательством 8-ми часов в день и 40 часов в неделю.

Форма табеля разрабатывается нанимателем, исходя из специфики и потребностей компании.

Как ввести суммарный учет рабочего времени

Шаг 1. Согласование изменений нового распорядка с профсоюзной организацией. Для этого проект документа направляется в выборный орган, который в течение 3-х дней должен дать аргументированный ответ.

Шаг 2. После получения согласия руководитель оформляет приказ о введении данной системы на предприятии.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Скачать бланк >>>

Шаг 3. Оформление переченя должностей, в отношении которых будет применяться суммированный учет.

Шаг 4. Составление новых графиков работы для сотрудников

Шаг 5. Подготовка или внесение корректировок в Положение.

Положение о суммированном учете рабочего времени 2019

Скачать бланк >>>

Шаг 6. Внесение поправок в ПВТР.

Шаг 7. Оповещение персонала. На нанимателя возлагается обязанность ознакомлять персонал с локальными актами, регулирующими трудовую деятельность. При внесении правок в ЛНА работники предприятия должны быть с ними ознакомлены. Для этого они расписываются на приказе или в журнале ознакомления, если таковой применяется.

Шаг 8. Внесение правок в трудовые контракты сотрудников или оформление дополнительных соглашения по согласованию обеих сторон.

График учета рабочего времени при суммированном учете

Для разработки порядка смен необходимо, прежде всего, определить учетный период. Он может быть более семи дней, но не может превышать года.

Но для сотрудников вредных производств учетный период год может быть установлен только в порядке исключения. Для них установленный промежуток равен трем месяцам, а число часов должно быть сокращено (ст. 92 ТК РФ).

Учетный период и продолжительность смены прописываются в локальном документе, это является обязательным.

Здесь возможны два подхода: составление графика сменности. Начало и окончание труда, длительность работы и выходные дни прописываются в ПВТР. С ним работник знакомится при приеме на работу.

И с этого момента рабочие дни и их продолжительность, а также выходные отражаются в табеле.

Так происходит, например, при введении суммированного учета рабочего времени при сменном графике сутки через трое, два через два и т.п.

  • Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Режим труда в данном случае отклоняется от стандартного, из-за чего смены у работников могут попадать и на выходные дни. Но, несмотря на это, за трудящимися сохраняются все предусмотренные гарантии. Это касается праздничных дней, сверхурочных часов работы, выходов в ночные смены.

Наниматель самолично определяет размер оплаты труда персонала, порядок её калькуляции и начисления. Соответствующие положения должны содержаться в локальных актах организации, так же как и порядок ведения суммированного учета.

 Помимо этого, соответствующие пункты включают в трудовые договора. В них работодатель может указать, в какой последовательности производятся расчеты и начисление заработной платы работникам, а также дополнительные гарантии.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

На практике нередко случаются ситуации, когда по каким-то причинам сотрудники «недорабатывают». Это может произойти как по вине самого человека, так и по вине компании.

Если работник не выполнил норму часов по вине нанимателя, то зарплата должна быть ему выплачена в полном объеме. За все дни его вынужденного простоя оплата начисляется, исходя из среднечасовой.

То есть данный период должен быть оплачен так, будто сотрудник отработал все часы по норме.

При возникновении недоработки по объективным обстоятельствам работнику причитается 2/3 заработка. Ну а если в недоработке виноват сам работник, то он получит оплату только за действительно отработанное время. Отпуск или больничный также могут привести к возникновению недоработки. В этом случае оплачивается труд, а также производятся иные предусмотренные законом выплаты.

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Это часы, отработанные свыше нормы в контрольном периоде. Их наличие определяется по истечении периода, определенного в локальных актах как учетный. Сумма таких часов в год не должна превышать 120 у одного сотрудника. В качестве учетного периода может служить месяц, квартал и даже год.

Расчет сверхурочных выполняется в порядке, описанном ст. 152 ТК РФ: первые два часа, отработанные свыше нормы, оплачиваются с надбавкой в 50%, а все дальнейшие – в двойном размере. Работодатель имеет право установить больший коэффициент для оплаты сверхурочной работы.

Суммарно переработка не может быть более четырех часов за два подряд идущих дня (ст. 99 ТК). Специалисты-практики рекомендуют подсчитать, сколько составят сверхурочные в течение двух часов за каждый рабочий день, и оплатить по полуторному тарифу. А все что сверх этого – в двойном.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета при работе ночью

Работа в ночное время, а именно с 22.00 до 6.00, в соответствии с ч.1 ст.154 ТК РФ оплачивается в повышенном размере. Минимальная надбавка в данном случае составляет 20% от среднего заработка за аналогичный период. Для ряда категорий трудящихся, к примеру, сотрудников медицинской сферы и госслужащих, установлен больший размер надбавки.

Конкретный размер надбавки на предприятии устанавливает работодатель, но не ниже установленного минимума. Он должен быть указан в локальных актах компании или трудовом договоре с сотрудником. При отсутствии советующих пунктов в положениях предприятия расчеты должны производиться, исходя из установленного Правительством РФ минимума.

Примеры расчета суммированного учета времени при ночной работе:

Гражданин Н. трудился в ночную смену 7 часов. Величина его часовой ставки составляет 300 рублей. В локальных документах предприятия установлено, что надбавка за работу ночью составляет 25%.

За семь рабочих часов в дневное время гражданин Н. заработал бы 2100 рублей. К указанной сумме необходимо прибавить «ночной коэффициент». Таким образом: 2100 + 25% = 2625 рублей.

Суммированный учет рабочего времени для водителей

Для компаний, где персонал работает вахтовым методом, например, водители, система суммированного учета является обязательной. Это связано с тем, что специфика такой работы предполагает невозможность возвращения персонала домой ежедневно.

В связи с этим для них устанавливается особый график. Это может быть, к примеру, «30/15», где 30 – это сумма отработанных дней в учетном периоде, а 15 – количество дней отдыха.

При этом график ведется помесячно и в него включаются все дни работы, проезда до места труда и обратно, а также время отдыха, попадающее в этот период.

Как прописать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени

Это условие включают в трудовой договор работника, оформив дополнительное соглашение. В нем указывают график работы, например, четыре дня рабочих и четыре выходных, и учетный период, например, квартал.

Также необходимо сослаться на ЛНА, регулирующий порядок применения суммированного учета, предусматривающий продолжительность рабочей недели и ежедневной смены, в том числе неполной, а также время начала и окончания работы, перерывы в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097715-17-m11-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni

Как составить приказ о введении суммированного учета рабочего времени?

Приказ об оплате труда при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации.

Общая информация

Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.

Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).

Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:

  • Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
  • В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).

Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства.

В документе указывается:

  • список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
  • как будет оплачиваться работа;
  • длительность учетного периода;
  • лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.

Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.

В целом алгоритм действий следующий (статья 74 ТК РФ):

  • издание приказа о внедрении суммированного учета;
  • утверждение перечня должностей, в отношении которых применяется система;
  • корректировка Правил внутреннего распорядка;
  • уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
  • подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
  • утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
  • организация учета рабочего времени.

В каких случаях требуется документ?

Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:

  • работающих посменно;
  • трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
  • работающих по гибкому графику.

Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.

Сюда входят:

  • летные экипажи гражданской авиации;
  • водители;
  • рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
  • работающие по гибкому графику.

Основания для составления

Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).

Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.

Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.

Трудовой кодекс РФ

Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования.

Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:

  • часов в рабочей неделе;
  • дней в месяце или квартале;
  • прочих по продолжительности периодов в году.

Кто принимает решение?

Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.

При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган.

Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени

Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е. содержать конкретную информацию касаемо условий труда для работников, в отношении которых ведется суммированный учет.

Основные разделы и форма

Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа.

Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:

  • длина смены;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • периодичность чередования смен;
  • число смен в сутки и т. д.

Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.

Образец приказа может выглядеть так:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.

Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников.

Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись.

 

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Ресурс закона
Добавить комментарий