Отпуск в счет будущих периодов

Как и можно ли взять отпуск в счет будущего отпуска?

Отпуск в счет будущих периодов

Каждый официально принятый на работу трудящийся имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней (попадающиеся праздничные дни не засчитываются в это количество).

Основание на предоставление законного отдыха при трудоустройстве на новое место наступает по истечении 6 месяцев по соглашению сторон (нанимателя и работника).

А можно ли взять отпуск в счет будущего периода? Этому вопросу и посвящена наша статья.

Преимущественное право получения отдыха в счет будущего периода

Данной льготой пользуются отдельные категории граждан:

  • беременные женщины (непосредственно перед или после отпуска по беременности и родам);
  • работники, усыновившие ребенка (детей), в возрасте до трех месяцев;
  • родители (опекуны), воспитывающие двух и более малолетних деток;
  • несовершеннолетние рабочие, не достигшие 18 лет.

Другие случаи, установленные законодательством, к которым можно отнести:

  • работодатель обязан предоставить отпуск в счет очередного супругу (если поступило заявление от него), в период нахождения супруги декрете по беременности и родам. При этом период непрерывной работы на данном месте не имеет значения;
  • гражданам, совмещающим несколько рабочих мест одновременно (трудящихся по совместительству) ежегодные оплачиваемые дни отдыха оформляются в одно время с отпуском, предоставленным на основном месте работы, согласно поданного заявления. Если совместитель не отработал положенных полгода — отдых предоставляется авансом.

Для этого работник подает заявление на имя руководителя, где прописывает свое прошение, причину и желаемую продолжительность. Если работодатель сочтет возможным удовлетворить просьбу, по его распоряжению издается соответствующий приказ, с которым сотрудник ознакомится под роспись.

Расчет отпускных начисляется в соответствии со средним заработком за фактически отработанное время. Оформлением занимается бухгалтер или отдел кадров предприятия, руководствуясь действующими нормами и правилами.

Регулирующие вопросы о возможности предоставления отпусков за свой счет (будущего периода или неотгулянных дней) отражены в нормативных актах предприятия или коллективном договоре.

Заявление на отпуск в счет очередного отпуска примерный образец:

Увольнение до срока

При увольнении сотрудника до окончания рабочего года с предоставленным отпуском авансом, за не отработанный период начисляется задолженность, которая списывается из заработка. Удержание не производится, если:

  • работник увольняется по медицинским показаниям, отказавшись от перевода на другую должность;
  • работодатель не имеет соответствующей вакансии для перевода сотрудника работника на другое рабочее место по медицинскому предписанию;
  • штат сотрудников сокращается;
  • увольняется руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер в связи со сменой собственника;
  • при военном призыве на службу;
  • при восстановлении, согласно вынесенного решения суда, сотрудника в прежней должности с сохраненным окладом;
  • при признании работника неспособным выполнять трудовую повинность, указанную в договоре по причине медицинских противопоказаний;
  • в случае смерти гражданина, либо признании судом его умершим или безвестно отсутствующим;
  • при чрезвычайных ситуациях, ограничивающих или полностью препятствующих продолжению производственной деятельности.

Как оформить будущий ежегодный отпуск?

Отпуска предоставляются в любое время года по утвержденному графику для всех сотрудников, включая руководителей. При составлении очередности принимается во внимание сезонность предыдущего отдыха, пожелания тружеников. С готовым документом знакомят под роспись.

Выплата отпускных осуществляется за три дня до наступления отдыха. По обоюдной договоренности сторон отпуск можно перенести на другие даты, если начисления произведены несвоевременно, либо работник не вовремя предупрежден о его начале ( менее 2 недель).

Альтернатива

Если договорится с руководством не удалось, есть законная альтернатива получить отпуск авансом, правда без сохранения заработной платы. Необходимая продолжительность оговаривается заранее, рассчитывать на это могут:

  • участники ВОВ – продолжительностью до 35 дней в году;
  • работающие инвалиды – до 60 дней;
  • трудящиеся пенсионеры – до 14 дней;
  • родители или супруги военнослужащих, умерших вследствие ранений, полученных при исполнении служебных обязанностей – до 14 дней;
  • получившие заболевания (увечья) при прохождении военной службы – до 14 дней;
  • трудящиеся на рождение ребенка (детей), регистрацию брака свою/детей, смерти ближайших родных – до 5суток;
  • по другим уважительным причинам и по семейным обстоятельствам (срок предоставления на усмотрение руководства).

Образец заявления на дополнительные дни за свой счет без сохранения заработной платы:

по теме

Взять оплачиваемый отпуск авансом можно с одобрения и письменного приказа руководителя, на основании которого произведут отпускные начисления, законного права на получение отдыха вне графика нет.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/za-svoj-schet/vzyat-v-schet-budushhego.html

Отпуск в счет будущего периода как оформить

Отпуск в счет будущих периодов

К тому времени я уже отгуляю почти весь отпуск! Законно ли это? За какой же срок по закону нужно подавать заявление об уходе в отпуск и когда должны выплатить отпускные? Как видим, дата подачи заявления об уходе в отпуск в этом случае роли не играет. Более того, Трудовой кодекс даже предусматривает, что за две недели до начала отпуска работодатель сам должен письменно напомнить сотруднику, что скоро ему отправляться на запланированный отдых.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заявление в счет отпуска
  • Отпуск с последующим увольнением
  • Оформляем отпуск: И отдохнуть, и начальство не разозлить
  • Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления
  • Отпуск в счет будущего периода как оформить
  • Дни в счет будущего отпуска
  • Образец заявления на отгул в счет отпуска
  • Отгул в счет отпуска, образец заявления

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отправить работника в отпуск за свой счет?

Заявление в счет отпуска

Под отпуском понимается некоторый период времени в течение года, когда официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабоче месте с сохранением оплаты.

Ежегодный отпуск — некоторый период времени, который работодатель обязан предоставлять своему работнику в случае, если он уже отработал более 6 месяцев.

Именно по истечении данного времени появляется первое право на использование отпуска. Отпускные — некоторая сумма денег, обязательная к выплате за период, пока официально трудоустроенный работник находится в отпуске.

Компенсация — аналогичная выплата, рассчитываемая таким же образом. Но при этом выплачивается она в случае, если работник по какой-то причине увольняется и не успел воспользоваться положенным ему согласно действующему законодательству отпуском. Особый характер работы — определенные условия работы, при которых полагаются увеличенные отпускные или же более длительный период самого отпуска.

При этом если работник пожелает получить дни отгулов в счет отпуска, ему рассчитываться оплата их будет в соответствии с особых характером работы. Данный момент регламентируется действующим законодательством. Данная процедура также отражается в действующем законодательстве.

Возникающая необходимость На сегодняшний день такое понятие, как отгул попросту отсутствует в действующем законодательстве. Именно поэтому если возникает какая-либо необходимость в отсутствии на рабочем месте, то сотрудник должен самостоятельно оповестить о ней своего работодателя.

Что делать при переплате отпускных при увольнении смотрите в статье: Какой срок выплаты отпускных в году, читайте здесь. После чего он уже решает, достаточно ли причина серьезна для разбивки ежегодного отпуска на несколько составных частей.

При этом законодательством никак не регламентирован данный момент. При возникновении необходимости получения отгулов можно просто предоставить соответствующее заявление о предоставлении дней.

При этом формат его ничем не регламентируется. Можно написать заявление на три дня, два или же более — все зависит, в первую очередь, от лояльности самого работодателя.

Законные основания Так как возможность получения отгулов в счет отпуска даже при наличии достаточно серьезных причин отсутствует, то для законного оформления подобного рода действия необходимо будет обратиться к гл. Прежде чего нужно будет ориентироваться на следующие законодательные акты: Согласно положениям, отраженным в ст.

При этом сотрудник имеет право требовать его сразу после первых отработанных 6 месяцев — но при этом сами отгулы в счет отпуска можно будет попросить даже ранее. Их предоставление не будет являться незаконным при соответствующем отражении в бухгалтерии предприятия.

Согласно ст. Именно на основании этого сотрудник может на вполне законных основаниях отсутствовать на своем рабочем месте и получать среднюю дневную заработную плату. При этом длительность одного такого отрезка отпуска может составлять от 1 дня до Так как согласно положениям этой же статьи одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней — обязательно.

При этом, согласно ст. Причем необходимо соблюдать соответствующие сроки — выплата должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до момента начала отпуска. Работнику и работодателю стоит в обязательном порядке учитывать все обозначенные выше нюансы.

Это позволит избежать различного рода конфликтов и спорных ситуаций, прояснять которые придется через суд. Так как потребуется оплата отпускных дней — все это потребуется отразить в бухгалтерском учете.

Именно поэтом понадобится писать соответствующее заявление, а также готовить приказ. Причем заявление на выходные в счет отпуска образец можно найти в интернете аналогично самому заявлению на предоставление отпуска.

Как работнику, так и работодателю требуется в обязательном порядке разобраться предварительно со следующими важными вопросами: Кто имеет право Так как фактически дни в счет отпуска и являются самим отпуском, определять право на него необходимо будет аналогичным образом, в соответствии с распространяющимися на обычный отпуск законодательными нормами.

Данный момент максимально подробно раскрывается в ст. На основании соответствующих положений, право на отпуск имеют лица, отработавшие не менее 6 месяцев.

Причем в данный стаж в обязательном порядке включается следующее:

Отпуск с последующим увольнением

Статья Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период Порядок оформления Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Гражданин должен заранее известить своего работодателя об отсутствии, а также написать соответствующее заявление. Бланк заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь. Также стоит отметить, что не все работники вправе получить данный отдых в короткие сроки.

Нужно корректно оформить данную позицию.

Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период . с руководством договориться о получении отгула в счет будущего отпуска.

Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет. При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.

Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.

Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.

Скачать образец Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец? Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству. Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае.

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Заявление на два дня в счет отпуска: Заявление нужно писать в любом случае. Отпустить работника в отпуск без документального оформления нельзя. Поэтому неожиданный отпуск необходимо оформить. Про разделение отпуска на части, про оформление нужных документов расскажем в материале.

Под отпуском понимается некоторый период времени в течение года, когда официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабоче месте с сохранением оплаты. Ежегодный отпуск — некоторый период времени, который работодатель обязан предоставлять своему работнику в случае, если он уже отработал более 6 месяцев.

Преимущественное право получения отдыха в счет будущего периода Данной льготой пользуются отдельные категории граждан: Надо Знать! Разрешение на отпуск авансом работодатель давать не обязан! Другие случаи, установленные законодательством, к которым можно отнести: При этом период непрерывной работы на данном месте не имеет значения; гражданам, совмещающим несколько рабочих мест одновременно трудящихся по совместительству ежегодные оплачиваемые дни отдыха оформляются в одно время с отпуском, предоставленным на основном месте работы, согласно поданного заявления.

Дни в счет будущего отпуска

Отпуск в счет будущего периода как оформить Внимание Данная необходимость возникает в следующих ситуациях: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Что касается последнего пункта, то работодатель вправе лично решать, достаточно ли повод серьезный для того, чтобы предоставлять сотруднику внеурочный отгул.

К примеру, чаще всего такими обстоятельствами служат свадьба, похороны или рождение ребенка.

Может ли работник взять отпуск в счет будущего отпуска? Если все же работник имеет серьезные обстоятельства для взятия отгула и работодатель не против подобного, то работник, чаще всего, оформляет внеурочный выходной за счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Можно ли предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в данном право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года права определять период времени и продолжительность отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры ст. Очередной оплачиваемый отпуск: Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше ст.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Правила предоставления отгулов в счет отпуска Такого понятия как отгул Трудовой Кодекс не предусматривает, но в ходе работы он постоянно используется. Как правило, в его понятие входят отпуска и выходные дни, предоставляемые работнику с оформлением и без.

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье. Законодательная база вопроса Под отгулом понимают отсутствие работника на его рабочем месте на законном основании.

Данное освобождение может быть двух видов: Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.

Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день как написать? Образец заявление на отгул в счет отпуска на 2 дня Правильный образец бланк заявления на отгул в счет отпуска Образец заявления о предоставлении дня дней в счет отпуска можно скачать здесь. Заявление на отгул в счет отпуска. Как написать заявление на выходные дни в счт отпуска?

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год? Отдохнуть в счет грядущего года Возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск до начала того рабочего года, за который этот отпуск положен, изучают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Елена Воронова.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 11 ноября за следующий рабочий год с Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника установлена 28 календарных дней, отпуска за работу во вредных условиях нет, отпуск за текущий рабочий год им использован полностью.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: “Отпуск за период службы”. 4 серия

Источник: https://mercidocteurrey.com/finansovoe-pravo/otpusk-v-schet-budushego-perioda-kak-oformit.php

Отпуск в счет будущих периодов

Отпуск в счет будущих периодов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акция месяца 8- Можно ли работнику предоставить отпуск в счет будущего отпускного периода в По общим правилам, работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск, за период, в котором он фактически ещё не работал.

Однако, если работодатель не против, то предоставление соответствующего отпуска вполне допустимо. В соответствие с частью первой статьи Трудового кодекса РФ, оплачиваемые отпуска, предоставляются работникам ежегодно.

Из данной нормы следует, что отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный им год.

RU как заработать деньги: Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать заявление на очередной опалчиваемый отпуск 28 дней, который будет состоять из : 14 дней текущего рабочего года и 14 дней в счет будущего.

Брать и давать отпуск за рабочий год, который еще не начался, нельзя. Поэтому пишите как хотите, это все равно незаконно будет.

Нашла информацию, что отпуск за еще не оработанное время брать можно, по согласованию с руководтсвом.

Голосование:

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать заявление на очередной опалчиваемый отпуск 28 дней, который будет состоять из : 14 дней текущего рабочего года и 14 дней в счет будущего.

Брать и давать отпуск за рабочий год, который еще не начался, нельзя. Поэтому пишите как хотите, это все равно незаконно будет.

Нашла информацию, что отпуск за еще не оработанное время брать можно, по согласованию с руководтсвом.

Это называется отпуск авансом. Если человек после отпуска увольняется, то из расчета уджерживается сумма выплаченных отпускных за еще не отработанное время.

Ага – если речь идет об отпуске за текущий рабочий год. Когда работник в начале или середине года берет отпуск, он весь или часть его предоставляется “авансом”, ибо год не отработан. И сотрудник хочет: взять отпуск оставшихся 14 дней и 14 дней авансом за следующий раб. Ну так это совсем другая ситуация – здесь неиспользованный отпуск за прошедший рабочий год и отпуск за текущий.

Если работодатель не против деления текущего отпуска на части и предоставления отпусков такими частями и в такое время – пожалуйста, может предоставить только пусть не забудет договориться с работницей о времени предоставления оставшейся части отпуска за текущий рабочий год, и в графике отпусков это закрепить в период по В заявлении работница пишет “прошу предоставить с такого-то числа остаток отпуска за рабочий год Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Natali Да никто не спорит. Но насчет будущего года – увы. Никак по закону. В нашей ситуации: рабочий год с Создать новую тему. Новые темы форума.

Имеем ли мы право удерживать дополнительный отпуск за вредные условия труда СОУТ на одно работее место Перевод зарплаты на карту работника Отпуск для внешнего совместителя Как перевести сотрудников на работу в субботу и воскресенье?

Зайти на форум Задать вопрос.

Отпуск в счет будущего периода как оформить

Каждый официально принятый на работу трудящийся имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней попадающиеся праздничные дни не засчитываются в это количество.

Основание на предоставление законного отдыха при трудоустройстве на новое место наступает по истечении 6 месяцев по соглашению сторон нанимателя и работника. А можно ли взять отпуск в счет будущего периода? Этому вопросу и посвящена наша статья.

Для этого работник подает заявление на имя руководителя, где прописывает свое прошение, причину и желаемую продолжительность.

Можно ли работнику предоставить отпуск в счет будущего отпускного периода?

Акция месяца 8- Иногда у работника предприятия может возникнуть серьезная необходимость взять отгул на один или несколько дней в связи с определенными обстоятельствами.

Он может воспользоваться данной возможностью за счет будущего отпуска, и в представленной статье будут раскрыты нюансы подобных мероприятий.

Категоричные условия возможностей уйти в отгул в официальном Законодательстве отсутствуют, но по инициативе работодателя любой сотрудник может получить внеурочный выходной при возникновении определенных обстоятельств. Данная необходимость возникает в следующих ситуациях:.

Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Что касается последнего пункта, то работодатель вправе лично решать, достаточно ли повод серьезный для того, чтобы предоставлять сотруднику внеурочный отгул.

Как и можно ли взять отпуск в счет будущего отпуска?

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года. Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь.

Отпуск в счет будущего отпуска

.

.

.

.

.

Источник: https://optombishkek.ru/meditsinskoe-pravo/otpusk-v-schet-budushih-periodov.php

«Переходящие» отпуска: налоговый и бухгалтерский учет

Отпуск в счет будущих периодов

Систематизируйте, обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Общий порядок расчета отпускных

Правила исчисления средней заработной платы для расчета отпускных определены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, читайте в статье «Расчет отпускных в 2017 году».

Ндфл и вычеты

Напоминаем, что работодатель обязан выплатить своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса). То есть, независимо от того, приходится отпуск на один месяц или захватывает дни другого месяца, отпускные выплачиваются сотруднику в полном объеме еще до его начала. Не забудьте удержать и перечислить НДФЛ.

Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ гласит, что с 2016 года налоговый агент должен перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

То есть, бухгалтер перечисляет НДФЛ с отпускных в том месяце, когда они были начислены и выплачены.

И, если возникает ситуация, что сотрудник идет в отпуск, допустим, 2 октября 2017 года, то отпускные ему бухгалтер начисляет не позднее 29 сентября 2017 года, а НДФЛ необходимо перечислить не позднее 30 сентября 2017.

До 2016 года неизменно возникал вопрос в каком порядке следует уплачивать НДФЛ с отпускных: считать их оплатой труда или отдыха? Те компании, которые считали отпускные платой за труд, перечисляли в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, в последний день месяца, за который был начислен доход.

Такую позицию поддерживали и суды (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2011 № А27-17765/2010, от 26.09.2011 № А27-16788/2010).

 Затем судьи ВАС заняли другую позицию и высказали мнение, что датой фактического получения дохода в виде отпускных является день его выплаты (в том числе день его перечисления на счета налогоплательщика в банках).

Они посчитали, что у налогового агента отсутствуют препятствия для перечисления НДФЛ в сроки, предусмотренные абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ (не позднее дня фактического получения в банке денег для выплаты дохода (перечисления денег на счет физического лица либо по его поручению на счета третьих лиц)).

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых  вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них. Таким образом, вычет может быть предоставлен или с отпускных, или с заработной платы.

Не стоит забывать, что отпускные облагаются взносами во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС (на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

А взносы на травматизм нужно перечислить в бюджет фонда одновременно с выплатой зарплаты за месяц, в котором начислены отпускные (ч. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Налоговый учет отпускных

Расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Все предельно просто, если организация работает по кассовому методу: отпускные и страховые взносы на них учитываются в момент их фактической выплаты (пп. 1 и пп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ). То есть фактически нет проблемы, как их списывать, если отпуск захватывает дни, приходящиеся на разные отчетные периоды.

Проблемы возникают, если организация применяет метод начисления, ведь в этом случае расходы, применяемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272  НК РФ). А в п. 4 ст. 272 НК РФ указано, что данные затраты признаются в налоговом учете ежемесячно. Минфин неоднократно в письмах разъяснял, как быть, если отпуска приходятся на разные периоды, например, Письма от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42, от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 21.07.2015 № 03-03-06/1/41890, от 15.07.2015 № 03-03-06/40536. Финансисты считают, что в ситуации, когда отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды, налогоплательщику следует поступать так: оплату за переходящий отпуск распределять между периодами на которые приходится отпуск.

Кроме Минфина, ФНС тоже высказалась на эту тему. В своем Письме от 6.03.2015 № 7-3-04/614@ специалисты налоговой службы пришли к выводу, что расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены.

То есть отпускные признаются единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится отпуск.

Сравним на примере позиции Минфина и ФНС.

Сотрудник берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней — с 30 июня 2017 г. по 27 июля 2017 г. 27 июня работнику выплачены отпускные в размере 45 000 руб. Таким образом, 1 день отпуска приходится на второй квартал 2017 г., а 27 дней — на третий.

Предположим, организация отчитывается по налогу на прибыль ежеквартально. То есть, организация должна учесть сумму выплаченных отпускных в расходах в следующем порядке:

  • во втором квартале — 1607,14 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 1 дн.);
  • в третьем квартале — 43392, 86 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 27 дн.).

Позиция ФНС будет выглядеть следующим образом: уже во втором квартале 2016 года компания сможет учесть отпускные в размере 45 000 руб. Очевидно, что она более выгодна.

Что касается взносов во внебюджетные фонды, которые начисляются на отпускные, то они относятся в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Датой осуществления таких расходов признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 27.12.2013 № 03-03-05/57806, от 01.06.2010 № 03-03-06/1/362, от 23.12.2010 № 03-03-06/1/804 и т.д.

).

Учет отпускных в бухгалтерском учете

Напомним, что все компании обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете (п. 8 ПБУ 8/2010). Исключение составляют субъекты малого предпринимательства (п. 3 ПБУ 8/2010). Они отражают сумму отпускных проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70.

Кроме того, в случае «переходящего» отпуска, распределять средства в зависимости от количества дней не нужно. Правила учета этого не требуют и Минфин с этим согласен — Письмо от 24.12.2004 № 03-03-01-04/1/190.

Следовательно, расход будет отражен на всю сумму начисленного отпуска (в месяце выплаты отпускных), то есть, единовременно.

Резерв создается для равномерного учета расходов. То есть, ежемесячно надо рассчитать и начислить сумму резерва. На это указано и в Письме Минфина России от 14.06.2011 № 07-02-06/107. В налоговом учете резерв формируется по желанию организации (п. 24 ст. 255, ст. 324 НК РФ).

Итак, определяем величину резерва по оплате отпусков на следующий год. Так как порядок расчета величины оценочного обязательства в законе не установлен, то каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.

Важный момент: не забудьте закрепить создание резерва в учетной политике.

Кстати, резерв создается с учетом налогов и взносов, начисленных на сумму отпускных. Их обязательно нужно учесть при расчете. Как это сделать, покажем на примере ниже.

Удержание НДФЛ с суммы отпускных отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Далее необходимо отразить на последнюю дату каждого месяца или квартала отчисления в резерв, относящиеся к этому периоду. Эта операция оформляется проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96 «Резерв предстоящих отпусков».

Если сотрудник идет в очередной отпуск, нужно уменьшить ранее сформированное оценочное обязательство на сумму начисленных отпускных и страховых взносов. При этом за счет резерва списывается вся сумма начисленных отпускных, в том числе и при «переходящем» отпуске. Начисление отпускных за счет резерва оформляется проводкой Дебет 96 Кредит 70.

Может возникнуть ситуация, когда суммы резерва недостаточно. Это возможно в том случае, если  работнику дали дни отпуска «авансом», то есть, ранее положенного срока, или компания по каким-либо причинам не создает резерв. В этом случае, затраты на погашение обязательства будут признаваться в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010) (Дебет 20, 26, 44 Кредит 70).

Пример

Рассмотрим на примере ситуацию, в которой отпуск начинается в один отчетный (налоговый) период, а заканчивается в другом.

Сотрудник взял отпуск с 30.06.2017 по 13.07.2017. Отпускные  были выплачены 27 июня 2017 г.

Средний дневной заработок работника, рассчитанный в целях выплаты ему отпускных, составляет 1500 руб. Организация уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды по общему тарифу — 0,2%.

На 31 марта 2017 г. компанией было признано в бухгалтерском учете оценочное обязательство по оплате отпусков в размере 1 230 716 руб. Сумма начисленных отпускных не превышает оценочное обязательство.

Бухгалтер на 31 марта 2017 года сделает в учете следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 96-1 субсчет «Резерв на оплату отпусков» — 1 230 716 руб. Признано оценочное обязательство по оплате отпусков

На 30 июня 2017 года:

Дебет 96-1 Кредит 70 — 21 000 руб. (1500 х 14 дней). Начислен работнику средний заработок (отпускные)

Дебет 96-1 Кредит 69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3 –  6 342 руб. (21 000 х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)). Начислены страховые взносы на сумму отпускных

Дебет 70 Кредит 68-3 Субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2 730 руб. (21 000 x 13%) Удержан НДФЛ с суммы отпускных

Дебет 70 Кредит 51 — 18 270 руб. Выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ

Если организация применяет УСН

В случае, если компания выбрала объект налогообложения — доходы, то отпускные никак не повлияют на расчет единого налога. Так как при данном объекте налогообложения не учитываются расходы по зарплате (п. 1 ст. 346.

14 НК РФ). Но единый налог можно уменьшить на сумму взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые уплачены с отпускных (п. 3.1 ст. 346.

21 НК РФ).

Если же в качестве объекта налогообложения выступает разница между доходами и расходами, то всю сумму отпускных включают в состав затрат в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Страховые взносы тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу в момент их уплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Отражаем отпускные по новым правилам бухгалтерского учета

Отпуск в счет будущих периодов

В прошлом году и ранее большинство компаний учитывало отпускные в текущих расходах того месяца, в котором они были начислены. Если же часть отпуска приходилась на следующий месяц, соответствующую сумму отпускных показывали по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Когда следующий месяц наступал, «переходящую» величину списывали со счета 97 на текущие затраты.

Многие специалисты и раньше полагали, что подобный вариант учета отпускных не совсем корректен.

Действительно, из инструкции по применению плана счетов* не следует, что отпускные, приходящиеся на другой месяц, являются расходами будущих периодов (сокращенно РБП).

Однако популярные бухгалтерские программы использовали именно счет 97, и организации из года в год показывали «переходящие» отпуска как РБП.

Теперь «переходящие» отпускные нельзя относить на РБП

Начиная с 2011 года ситуация в корне изменилась, и тому есть две причины.

https://www.youtube.com/watch?v=VED1TFl9shA

Первая — это поправки в пункт 65 Положения по бухгалтерскому учету**.

Согласно им затраты, относящиеся к будущим периодам, нужно списывать в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Отсюда можно сделать вывод, что счет 97 не предназначен для всех без исключения величин, которые нельзя включить в текущие расходы. В частности, на РБП не следует относить «переходящие» отпускные.

Вторая причина — это появление ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Исходя из его содержания отпускные, которые еще не начислены, но которые, скорее всего, будут выданы в этом году, представляют собой оценочное обязательство.

И его необходимо отразить в учете как резерв предстоящих расходов. Такая схема учета не предполагает, что счет 97 так или иначе задействован при отражении отпускных. (Подробнее о ПБУ 8/2010 и его примени см.

«Когда и как применять новое ПБУ об условных и оценочных обязательствах и условных активах»).

«Идеальный» алгоритм расчета резерва предстоящих расходов

Каким образом нужно отражать отпускные по новым правилам? В идеале бухгалтер должен ежемесячно вычислять, какую сумму отпускных условно заработал каждый сотрудник компании.

Если отпуск работника составляет 28 календарных дней, то искомая сумма равна произведению среднего дневного заработка на 2,33 дня (28 дней : 12 месяцев).

Данную величину необходимо отразить по дебету «затратного» счета (обычно это счета 20, 21, 26 и 44) и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Затем, когда сотрудник уйдет отдыхать и получит отпускные, резерв следует списать.

Пример 1

Андрей Федоров работает в торговой компании «Глобус». Начиная с января 2011 года, бухгалтер каждый месяц включает в резерв предстоящих расходов сумму, которую Федоров должен получить, уходя в отпуск.

Средний дневной заработок Федорова в каждом месяце 2011 года составляет 1 500 руб. Получается, что ежемесячная величина резерва равна 3 495 руб. (1 500 руб. х 2,33 дн.).

Каждый месяц бухгалтер делает проводку:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 96
– 3 495 руб. — сформирован резерв предстоящих расходов по отпускным работника Федорова

За 10 месяцев (с января по октябрь) величина резерва по отпускным Федорова достигла 34 950 руб.(3 495 руб. х 10 мес.).

С 1 ноября 2011 года Федоров ушел в отпуск на 14 календарных дней. Сумма отпускных составила 21 000 руб.(1 500 руб. х 14 дн.).
Бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70
– 21 000 руб. — отпускные работника Федорова выданы за счет резерва предстоящих расходов

На практике резерв по отпускным можно рассчитать приблизительно

К сожалению, точно вычислить величину резерва по каждому работнику практически невозможно. Во-первых, это потребует от бухгалтера невероятных усилий и займет много времени. Во-вторых, сумма денег, которую человек фактически получит перед отпуском, скорее всего будет отличаться от резервной по причине незапланированных премий, больничных и т.д.

На наш взгляд совсем не обязательно создавать резерв по каждому сотруднику и стремиться во что бы то ни стало «угадать» точную сумму будущих отпускных. Достаточно определить приблизительный размер резерва, причем аналитику допустимо вести не по работникам, а по отделам, секторам и пр.

Пример 2

В учетной политике производственной организации закреплено, что в резерв предстоящих расходов по отпускным включаются приблизительные значения, а аналитика ведется в разрезе отделов.

Также в учетной политике прописана методика, по которой рассчитываются суммы, формирующие резерв. Согласно методике в конце каждого месяца бухгалтер берет фонд заработной платы отдела, делит на количество календарных дней данного месяца и умножает на 2,33 дня.

В январе 2011 года фонд заработной платы отдела сборки составил 300 000 руб.

Бухгалтер создал проводку:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 96
– 22 548 руб.(300 000 руб. : 31 дн. * 2,33 дн.) — сформирован резерв предстоящих расходов по отпускным по отделу сборки за январь 2011 года

Если окажется, что фактическая величина отпускных превышает резерв, дебетовое сальдо по счету 96 показывать не нужно. Вместо этого следует сделать две проводки. Первую — по дебету счета 96 и кредиту счета 70 на сумму резерва. Вторую — по дебету «затратного» счета и кредиту счета 70 на сумму превышения.

Если же фактическая сумма отпускных окажется меньше резерва, то разницу списывать не нужно. При этом на счете 96 останется кредитовое сальдо, которое будет уменьшаться по мере выплаты денег на отдых.

Вывести в ноль кредитовый остаток потребуется только перед закрытием, либо перед реорганизацией компании.

Для этого неизрасходованный резерв надо отнести на прочие доходы, то есть провести по кредиту счета 91.

Что делать, если в 2011 году резерв по отпускным не формировался

Далеко не все организации в течение этого года формировали резерв предстоящих расходов по отпускным. Чтобы исправить ситуацию, таким компаниям придется создать резерв по состоянию на 31 декабря.

Величина резерва будет равна (или приблизительно равна) сумме отпускных из расчета дней отдыха, заработанных, но не израсходованных всеми сотрудниками. Другими словами, это некий эквивалент компенсации, которую работодателю пришлось бы выплатить, если бы все работники со следующего года уволились.

В заключение добавим, что Минфин России планирует утвердить новое ПБУ по учету вознаграждений персонала. В проекте этого документа также предусмотрено создание резервов по отпускным. Таким образом, в ближайшее время изложенные выше правила учета отпускных, скорее всего, не будут отменены.

* План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2011/11/5381

Ресурс закона
Добавить комментарий