Отгул за ранее отработанное время оплачивается или нет

Отгул за ранее отработанное время: как получить у начальства

Отгул за ранее отработанное время оплачивается или нет

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации.

Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время.

Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Отгул за ранее отработанное время

Дополнительный отдых за отработанное время

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части).

Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день.

Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Трудовой кодекс: отгулы

Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы.

В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному.

Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе.

В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно. Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде.

Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку

Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены.

Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.

То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник.

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

  • сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
  • коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать.

Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом.

Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Как уведомить начальника о желании взять отгул?

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее.

Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул.

К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00).

Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку.

Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время.

Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры кровиРабота вахтовым методомРабота в условиях ЧС
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску.Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику.Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Что делать, если уволился, не взяв отгулы?

Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании.

Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно.

Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.

Подведение итогов

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

— Оплата сверхурочной работы

Источник: https://nalog-expert.com/grazhdanskoe-pravo/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Должен ли оплачиваться отгул?

Отгул за ранее отработанное время оплачивается или нет

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой:

  • первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
  • последующие — с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.

Оплата отгулов

Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/oplachivatsya-li-otgul.html

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время оплачивается или нет

Отгул за ранее отработанное время – неофициальный термин, обозначающий еще один день отдыха работника. Законодательно данное понятие не закреплено. Обычно такие дни получают в качестве поощрения за выход на работу в праздники, выходные или за сверхурочные часы. В ТК России регламентированы все моменты такого вида отдыха.

Особенности понятия

Отгулы за ранее отработанное время оформляются вместо денежной компенсации. Чтобы отгул предоставили, необходимо написать заявление, а оформляется он приказом от имени работодателя. Каждый официально работающий вправе взять отгул за ранее отработанное время в счет неиспользованного отпуска.

Понятие «отгул» часто используется в рабочей деятельности всех организаций, однако в положениях ТК РФ оно не разъясняется. В приказе об отгуле приводятся указания о сверхурочной работе и предоставлении компенсации за дополнительные часы работы в виде еще одного дня отдыха.

Итак, у каждого работника есть право просить о дополнительном дне отдыха за рабочее время за сверхурочную работу. При этом оформляется отгул:

  • как трудовые отпускные;
  • как неоплачиваемые отпускные за свой счет.

Дается отгул за уже отработанные часы или за неиспользованный когда-то день во время официального отпуска, если работника вызвали на работу, аргументируя это производственной необходимостью.

Что говорит закон

Отгул за ранее отработанное время предоставляется работнику на основе его заявления. Если начальство его одобрило, издается приказ. Вопросы, касающиеся переработанных часов, учитываются в пунктах 152-153 действующего ТК.

Существуют правила, по которым работнику оплачивается дополнительный труд. Но и они установлены сообразно указаниям статьи 152 ТК РФ.

  1. За первые два часа оплата за сверхурочный труд увеличивается в 1,5 раза, а за остальное отработанное время начисляют вдвойне.
  2. Сумму денежной компенсации можно оговаривать, опираясь на положения договора. Нюансы и условия начисления компенсации можно учесть в трудовом соглашении.
  3. Дополнительные дни отдыха измеряются в соответствии отработанным часам.

Каждый работник сам выбирает вид компенсации. Это право предоставляется на основе указаний ТК, поэтому у работодателя нет возможности определять это самостоятельно.

Важно: когда необходимо выполнить задание, работодатель обговаривает с работником вид возмещения. За сверхурочные часы бывает только один вид компенсации.

Для выполнения производственных заданий существуют и ограничения – например, к ним нельзя привлекать по праздникам и выходным:

  • работников, не достигших 18-ти лет;
  • беременных женщин и с детьми до трех лет.

Об этих правилах указывается в Трудовом кодексе, в статьях 113, 268.

Правила предоставления отгула

Обычно продолжительность отгула равняется одному дню. Но часто работник получает 5 неоплачиваемых дней. Это законно, на основании правил законодательства о труде (статья 128).

Работник получает несколько дней отдыха в особых случаях:

  • проведение свадебных мероприятий;
  • рождение ребенка;
  • кончина близкого родственника.

Когда было подано прошение на несколько дней отдыха в связи с одним из этих случаев, нельзя отклонять просьбу. Обосновывается она семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. После подачи просьбы на отгул за ранее отработанное время стороны самостоятельно согласовывают нюансы отпуска.

Часто работнику необходимо отправиться в командировочную рабочую поездку в дни, официально предназначенные для отдыха. Тогда работник получает отгул, оплачиваемый в двойном окладе. Также он может получить отпуск за дни отдыха во время отъезда и приезда, который не оплачивается.

Оплата

Работник, исполняющий обязанности в выходной день, имеет право получить сутки для отдыха или оплату. Эти правила указаны в Трудовом кодексе страны, в статье 153.3. Если работник выбирает отгул, то время не оплачивается. Вследствие этого оплата отгулов не предоставляется. Выработка начисляется за исключением того времени, когда работника освободили обязанностей.

Месячная зарплата считается вместе с учетом дня отдыха. Неважно, когда его хотел оформить работник. Учитывая положения статьи 13 в ТК РФ, сумма оплаты за выходной определяется:

  • договорами;
  • актами;
  • установками внутреннего распорядка.

Акты должны быть рассмотрены на общем рабочем собрании. Подтверждаются они профсоюзной организацией фирмы.

Можно изначально предусмотреть оплату труда, исполняемую в праздничные или выходные дни. Делается это при найме на работу. Наименьшая доступная сумма трудовых выплат корректируется, опираясь на вышеуказанные акты.

Важно: выплата дня отдыха в одинарном размере – выплата поверх регламентированного оклада. Вся сумма должна быть оплачена.

Особенности составления заявления

Чтобы оформить отгул в соответствии с правилами и нормами законодательства, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно представлять собой прошение о предоставлении свободного дня. По закону его получают за время, отработанное ранее. Однако важно придерживаться правильной формулировки прошения. В нем учитываются следующие пункты:

  • вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
  • причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
  • количество дней и дата начала.

Адресовать просьбу нужно руководителю. С ним же предварительно необходимо оговорить условия предоставления отгула. При желании в кадровом отделе можно получить образец.
В некоторых организациях предусмотрен бланк, который работник может заполнить. Однако это необязательно, поэтому если он не внедрен, то работник должен написать его в произвольной форме.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Отгул за ранее отработанное время оплачивается или нет

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Как оплачиваются и оформляются отгулы за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время оплачивается или нет

Работа на промышленном предприятии или в офисе не всегда начинается в 9 утра и заканчивается в 5 часов вечера.

Срочное выполнение заказа, перепроектировка под требование заказчика, новый объём работы по более выгодному контракту. Эти ежедневно встречающиеся ситуации требуют дополнительной отдачи от менеджеров и рабочего персонала компании.

Заинтересовать людей работать эффективно и быстро, даже несмотря на увеличенный рабочий день, можно разными способами.

Большинство предпочтёт повышенную денежную оплату. Но будет немало и тех, кому намного важнее отгул за ранее отработанное время. Эта специфическая форма компенсации распространена была ещё в советское время. Но практика предоставления дополнительного личного времени себя стала изживать. Сотрудники требовали денег, а не возможности обменять потраченные силы и время на отдых.

Сегодня снова становится популярным возможность больше посвятить времени отдыху, возможности общаться с детьми, родителями, близкими людьми. Как сегодня обстоит дело с возможностью оформить классический 24-часовой отдых после ударного труда?

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отгул в счёт ранее отработанного времени

Законодательство прямо не предусматривает предоставление специальных дней, которыми можно распоряжаться по собственному усмотрению. В представлении большинства людей, следует говорить о бартерной сделке – за потраченное время предоставляют выходной.

Предоставление отгула за работу больше нормы востребовано сотрудником – это один из вариантов компенсации.

Обязательства получить свободное личное время за сверхурочные нет. Работник сам решает, как он распорядиться компенсацией – заберёт за это деньги или посвятит время для личных нужд.

Иногда нанимателю выгоднее придержать денежные ресурсы и в виде компенсации за внеплановую работу предоставить дни отдыха. Это бывает необходимо и работнику, который решает текущие жизненные вопросы.

Только сам работающий решает, нужен ли ему выходной за переработку, и когда он хочет его забрать.

В такой неплановый выходной день можно завершить ремонт, оформить какие-либо документы или заняться любимым хобби, то есть использовать этот промежуток времени по личному усмотрению.

Закон и отгул

Трудовой кодекс отгулы за ранее отработанное время не предусматривает. Но это не означает, что народный термин не прописан законодателем. Он согласован с другими терминами, которые соответствуют представлению об отгулах.

Смысл этих терминов несколько отличается. Но сводится к предоставлению права распорядиться временем по-своему, отдохнуть в обмен на невыплату денег. Эта сделка между работодателем и работником также имеет существенное условие. Речь идёт об оплате за выходной день с повышенным объёмом компенсации за счёт нанимателя.

Законодательство ставит знак равенства между выходным за отработку и деньгами. Все перечисленные нормы включены в раздел, рассказывающий об оплате труда, а не в части кодекса, который регулирует предоставление отпусков.

К обычному отпуску можно прибавить несколько дней отдыха. Это прописывается на уровне договора нанимателя с рабочим и в колдоговоре предприятия. Работающий может прибавить такие выходные дополнительные дни к отпуску, используя их как бонус.

Советским термином «отгул» обозначают иногда любой выходной день, не совпадающий с праздничным, выходными субботой/воскресеньем. Это несколько неточная формулировка, но она также имеет место.

Следует знать, что есть особые случаи предоставления отпусков за счёт нанимателя. Это отдельно оговорённые дни, которые прямо предписаны законом, как нерабочие.

К примеру, день забора крови у донора, день прохождения им медкомиссии и день отдыха сотрудника после сдачи донорской крови.

Анализ законодательства

В тексте законов есть три варианта названия дней, которые засчитываются как отгулы:

  • компенсационные дни;
  • выходные дни по соглашению;
  • другой день отдыха.

Колдоговора и внутренние документы организаций по положениям ТК РФ регулируют применение в России компенсационных выплат за сверхурочные. Эта нормативная база согласована с требованиями трудового законодательства и более детально регулирует систему предоставления и длительности кратковременных отпусков.

Возможные варианты

Выходные дни за счёт времени, которое ранее отработал сотрудник, предоставляются сразу же или и по выбранным работником дням. Закон прямо не предусматривает необходимость предоставления таких выходных по требованию.

Эти выходные, как правило, должны быть подписаны по заявлению работника, поскольку фирма как бы отдаёт ранее востребованный ею ресурс.

Это фактически возврат кредита доверия к компании, который предоставляет сотрудник по требованию.

Желательно, чтобы этот механизм взаимодействия был прописан в коллективном договоре. Оплата за неиспользованные дни для отдыха должна без подачи заявления выплачиваться по подведению итогов за расчётный период. Таковым может быть неделя, квартал, год.

Оплачиваемые

Стандартная процедура оплаты за услуги работника в выходные – в двойном объёме. Отсчёт повышенной ставки идёт от обычной ставки за 1 день труда.

Если сотрудники работают сверхурочно в субботу, воскресенье или праздник, наниматель оплачивает труд выше, чем двойная стандартная ставка. Всё зависит от норм контракта (договора) с сотрудником или колдоговора.

 К примеру, на предприятиях с опасными трудовыми условиями колдоговоры могут диктовать тройную компенсацию.

Для нанимаемого сотрудника такая система оплаты выгодна по разным причинам:

  • привлекая работающего по такой системе оплаты труда, работодатель много раз взвесит рациональность решения, поскольку требуются дополнительные расходы на оплату труда;
  • для работающего этот вариант выгоден из-за возможности получить на основном месте работы дополнительный доход или получить досрочный микроотпуск.

Намного сложнее система оплаты сверхурочной разновидности работы в обычный рабочий день:

  • 120 минут с начала рабочей смены оплачивается в 1,5 раза дороже обычной расценки;
  • после 2 часов работы время оплачивается в два раза дороже стандартной оплаты.

Нормы 1,5-2-разовой по объёму оплаты выписаны как минимальные требования государства. В трудовом персональном договоре, коллективном договоре могут быть предусмотрены более высокие ставки компенсационных выплат. Таким образом, и количество компенсационных рабочих часов вырастает в полтора-два раза.

Иногда к отгулам относят краткосрочный семидневный отпуск, который оплачивается предприятием. Он предусмотрен для того, чтобы сотрудник, прибывший на Крайний Север по контракту с государственными предприятиями, смог обустроить свой быт.

Неоплачиваемые

Если сотрудник выберет оплату за сверхурочный труд, дополнительный выходной он получить не сможет. Такому работнику дополнительный выходной не положен. Всё дело в том, что закон даёт право выбора: или деньги, или отдых. Если использован один из этих ресурсов, то второй уже не предоставляется.

Особым случаем сверхурочной работы может быть работа по исправлению бракованной продукции. Законодательство признаёт отсутствие оплаты за труд работнику, который исправляет брак, допущенный по его вине. Эта работа, скорее всего, будет сверхурочной, поскольку сначала работник должен выполнить дневную норму или отработать часы. Только потом он сможет взяться за исправление допущенного брака.

Кому «Да», а кому «Нет»

Как мы говорили выше, компенсационные дни предоставляются только тем, кто отработал выше положенной нормы. Это касается и сдельщиков, и почасовщиков.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

После переработки возникает логичный вопрос: “Как оформить отгул на практике?” Все нормативные документы, от внутренних до государственных, говорят о том, что это простая и быстрая процедура.

Пишем заявление

Оформление отгула за ранее отработанное время необходимо начать с заявления на имя руководителя, в котором нужно указать, помимо персональных данных, ещё и желаемое количество дней отдыха за рабочие сверхурочные дни, подлежащие компенсированию.

Такое заявление вовсе не основание сразу же забыть о работе. Законодателем прописана обязанность предоставить компенсацию, но не указание, когда и как это сделать. Другими словами, выходной за переработку нужно согласовать с руководством.

Заявление подписывается, в нём проставляется дата.

Скачать образец заявления можно тут

Как составить приказ

Приказом руководителя устанавливается решение об отгуле. В нём указывается день отдыха, указан тот, кто по решению руководства проводит замену выбывшего из графика.

Если речь идёт не о последовательном конвейерном производстве, дополнительные обязанности могут быть временно возложены на коллег сотрудника. Работодатель обязан оплачивать временную двойную нагрузку на других сотрудников компании.

Скачать образец приказа можно тут

Отгул за ранее отработанное время в табеле

Документальное оформление обмена отработанных часов на дополнительный выходной оформляется в обычном табеле учёта времени. Табелировать это рабочее время необходимо по утверждённым правилам. Единственным существенным отличием является проставление специальных значений во время заполнения табеля в графы по дневным колонкам.

Для различных видов дополнительного выходного применяются разные обозначения в стандартном табеле формы № 12. В клетку с указанным днём учётчик проставляет сокращение НВ. Есть сокращение ДО – отгул без компенсации. Есть особые пометки – ОВ – за донорство или ОЗ – отгул, предусмотренный каким-либо законодательным документом (кодекс, закон, постановление).

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Особенности оплаты отгулов

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время, регламентирует трудовое законодательство и внутренние документы предприятия.

При переработке

Оплата отгула за переработку 200%, т.е. обычную норму оплаты увеличивают вдвое. Это касается как почасовой, так и сдельной формы. Однако стоит учитывать, что переработка за 3 часа в обычный рабочий день будет тарифицирована по двум уровням оплаты:

  • 1 и 2 час оплачивается по полуторному тарифу;
  • после 2 часа работы оплата идёт по двойному размеру.

Если переработка получилась в обычный выходной или праздничный день, тогда оплата должна быть минимально в двойном размере.

Особый случай – выплата отпускных. Если не использован отпуск, к нему можно присоединить дополнительные выходные.

При увольнении

Нарушением будет увольнение без выплаты компенсации. Если выбранных отгулов за ранее отработанное время нет, тогда сотрудник должен получить на руки компенсационные выплаты в стандартном размере.

Если отгулы планировались в конце месяца, тогда не использование таких дней необходимо компенсировать теми же суммами, что и должны были бы быть оплачены:

  • 1,5 раза за первый и второй час;
  • в двойном тарифе за последующие часы.

При сменном рабочем графике

Смена подразумевает определённый объём работы. Поэтому такой режим работы требует компенсационных выплат по итогам месяца. Оплачиваются таковые по стандартным расценкам сверхурочной оплаты.

Обычный сменный режим работы составляет не более 40 часов работы. Если сотрудник насчитает больше часов, которые требовалось отработать, тогда начинается отсчёт повышенной тарификации на общих основаниях.

За ранее отработанное время

Наниматель обязан компенсировать в денежном эквиваленте оплачиваемый отгул. Как и в других случаях, здесь также применяется двойной коэффициент, то есть двойная ставка в гарантированный выходной или несколько уменьшенная ставка за первые часы работы в обычный день сверхурочно.

Заключение

Что лучше: забрать отработанные часы по просьбе руководства фирмы в виде денег или микроотпуска? Ответ на этот вопрос каждый раз можно давать в зависимости от обстоятельств.

Иногда нет других способов получить дополнительное время для решения личных вопросов, как отработка сверхурочно. Но иногда требуется, чтобы оплатили за отработанное по двойному тарифу. Выбор остаётся только за работником.

Не следует забывать, что выйти на работу в нерабочее время можно только по письменному согласию сотрудника.

То есть, всегда остаётся выбор – или положенные часы для релакса, или дополнительные деньги, но работа до позднего вечера.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Ресурс закона
Добавить комментарий