Отгул при суммированном учете рабочего времени

Отгул при суммированном учете рабочего времени

Отгул при суммированном учете рабочего времени

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя.

Для того, чтобы в программе имелась возможность регистрировать сверхурочные работы, на той же вкладке должен быть установлен флажок Сверхурочная работа: После установки этого флажка становится доступным документ Работа сверхурочно, с помощью которого в программе регистрируется работа сотрудников сверх установленного графика.

Для того, чтобы в программе имелась возможность рассчитывать количество часов переработки при суммированном учете рабочего времени в настройках состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата должен быть установлен флажок Переработки при суммированном учете времени: Установка флажка делает доступным документ Регистрация переработок, с помощью которого в программе рассчитывается количество часов переработки при суммированном учете рабочего времени. Если в информационной базе планируется вести учет отгулов, то в настройках состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий следует установить флажок Отгулы: В этом случае при регистрации часов сверхурочной работы будет иметься возможность выбрать способ компенсации: повышенная оплата или отгул: Если отгулы могут предоставляться не только на целый день, но и на несколько часов в течение одного рабочего дня смены , то дополнительно устанавливается флажок В том числе внутрисменные. Если флажок Отгулы в настройках не установлен,то считается, что сверхурочная работа всегда компенсируется повышенной оплатой.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Кадры Случаи предоставления отгула Часто работники обращаются к работодателю за предоставлением им отгула, подразумевая под этим предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом закон определяет строго определенный перечень случаев предоставления отгулов. В некоторых нормативных актах это понятие все-таки используется.

Сотрудники компании Делочет, осуществляющей бухгалтерское сопровождение обслуживание фирм, изучили законодательство и сделали вывод о том, что отгул — предоставление дополнительного дня отдых в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Когда предоставляется отгул? Отгул может предоставляться за работу: сверхурочно; в выходной и праздничный день Также отгул предоставляется за переработку при работе вахтовым методом, а также за сдачу крови. Отгул за сверхурочную работу Сверхурочной работой является работа, которая выполняется сотрудником по инициативе работодателя за пределами продолжительности рабочего времени.

При этом такая работа может выполняться только с письменного согласия сотрудника. Следует помнить, что не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и сотрудников до 18 лет.

Компенсацией за сверхурочную работу является повышенная оплата труда первые два часа – не менее чем в полуторном размере, а последующие в двойном.

Работник вместо повышенной оплаты труда может получить компенсацию в виде дополнительного времени отдыха решение в данном вопросе принимает работодатель.

Отгул за работу в выходной или праздничный день Трудовым кодексом определено, что выходным днем является воскресенье, второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным трудовым договором. Кодекс запрещает работу в выходной или праздничный день.

Привлечение к работе в данном случае возможно с письменного согласия самого работника.

В отдельных случаях работник может выполнять работу в выходной день, когда необходимо: предотвратить катастрофу, аварию либо устранить их последствия; предотвратить несчастный случай, уничтожения или порчу имущества; выполнить работу, в связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также других неотложных работ.

Отдельные категории работников могут привлекаться к такой работе, только если такой труд им не противопоказан инвалиды, женщины с детьми до трех лет. Оплата труда в соответствии с кодексом производится как минимум в двойном размере.

При этом, если работник пожелает — ему может быть предоставлен отгул в другой день. Работа вахтовым методом Такой метод используется, когда место работы или сам работодатель находится вдалеке от места жительства сотрудника, и он в свою очередь не в состоянии ежедневно возвращаться домой.

Рабочее время в этом случае регламентируется графиком работы и не может превышать один месяц в отдельных случаях до трех.

При этом обычно устанавливается суммированный учет рабочего времени, а сумма рабочего времени не должна превышать нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете.

В случае переработки работнику могут предоставляться отгулы. Если переработка в часах не кратна рабочему дню, то часы переработки могут накапливаться до 8 или меньше, когда продолжительность рабочей недели менее 40 часов. Донорство Донором может быть каждый, кто сдает кровь или ее компоненты.

Для доноров предусмотрены следующие компенсации: освобождение от работы в день сдачи крови, а также в день прохождения в связи с этим медицинского обследования; при выходе на работу в день сдачи крови — сотрудник имеет право на отгул в другой день; при сдаче крови в отпуске или в выходной — сотрудник также имеет право на отгул в другой день; после сдачи крови работнику предоставляется еще один дополнительный день отдыха, который он может использовать в течение года.

При донорстве предоставление отгула не требует согласие работодателя. В этом случае достаточно будет уведомить работодателя. Бывают случаи, когда донор хочет взять отгул, а работодатель не хочет его предоставлять. Законодательство разъясняет, что прогулом это считаться не может.

И увольнение за использование отгула работником-донором против воли работодателя будет неправомерным.

Необходимо помнить, что работодатель не обязан предоставлять отгул за медицинское обследование, произошедшее в период отпуска или выходного, если работник впоследствии донором так и не стал.

Переход на аутсорсинг бухгалтерских услуг поможет разобраться предпринимателю в этих и других спорных вопросах.

Кадры Случаи предоставления отгула Часто работники обращаются к работодателю за предоставлением им отгула, подразумевая под этим предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С

ГГГГ сменным помощником капитана в портофлот предприятия. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. В судебное заседание истец Лысенко Н.

О причине неявки суд не известил, о рассмотрении дела без его присутствия не просил.

С учетом мнения представителей истца и ответчика, а также положений статьи ГПК РФ, суд считает возможным рассматривать дело в отсутствие неявившегося истца. Представитель истца Ушакова М. ГГГГ г. Ссылаясь на положения пункта 6.

Оплата при суммированном учете рабочего времени

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе? Все о компенсации работникам свыше нормы по графику БУХ. Законодательство о компенсации работникам за работу за пределами нормы Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, регламентировано действующим трудовым законодательством ч.

О суммированном учете рабочего времени

Кадры ноября Имеет ли право администрация предприятия искусственно уменьшить норму часов в виде ввода дополнительной смены? Поэтому получается недоработка нормы времени, например часа. Может посоветуете другой вариант, что бы не платить переработку и работнику администрация оплачивала по фактически отработанному времени.

Тема: Кадры Для того, чтобы допущенные переработки были компенсированы за счет недоработок вводится суммированный учет. Для этого осуществляется суммированное планирование, результатом которого является оптимальный график работы и отдыха. Чтобы составить график нужно определить нормативную численность работников, занятых обслуживанием одного рабочего места.

Если не удается составить график так, чтобы работник полностью выполнил норму труда, по итогам учетного периода образуются переработки или недоработки. Переработка оплачивается как сверхурочная работа. Вместо доплаты за переработки по желанию сотрудника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха.

При этом предоставить сотруднику по его желанию отгулы за переработку можно не раньше окончания учетного периода.

Как учитывать переработку при суммированном учете рабочего времени?

Хромова, г.

Какой учетный период нам лучше установить? Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место : Вам лучше выбрать годовой учетный период ст.

Учетный период меньшей продолжительности квартал или месяц ст. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной. Жукова, г.

Настройки учета сверхурочной работы в 1С

Кадры августа Если работник при суммированном учете в 1 год написал заявление на отгул в его рабочую смену – его нужно оплачивать и оформлять приказом? Суммированный учет рабочего времени – как быть с приказом? Тема: Кадры Да, отгул нужно оформить приказом и в данной ситуации оплатить. Так как: – вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздничный день сотрудник может взять другой день отдыха отгул , написав соответствующее заявление. На основании заявления работодатель издает приказ и ознакомит с ним сотрудника под подпись. Такой порядок следует из положений статьи Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дает Роструд в Рекомендациях от 2 июня г. Иначе при расчете зарплаты за текущий месяц, в который осуществлялась внеурочная работа, бухгалтерия должна будет начислить ему доплату.

Отгул при суммированном учете считается ли в норме рабочего времени

Трудовое право для кадровика”, , N 7 Предоставляем отгул работнику Работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день либо в сверхурочное время, но при этом ему положена компенсация в виде повышенной оплаты или предоставления другого дня отдыха, что обычно называют отгулом. Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в предусмотренных ТК РФ случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее. В настоящее время такого понятия, как отгул, в Трудовом кодексе РФ не существует.

Оплата выходных при суммированном учете

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере Последующие часы Не менее чем в двойном размере Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия.

Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником. Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд.

Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере. Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается. Как определить количество внеурочно отработанного времени Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день.

Учет рабочего времени, переработок и отгулов в программах 1С. График работы при суммированном учете времени; 5. Что такое.

Цитата Шевердина :Сотруднику установлено на январь согласно графику часов. Сотрудник все отработал. В том числе работал 2,3,6,7,8,9 января.

Оплачиваем труд работника в праздничный день при суммированном учете рабочего времени

По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и суммированный учет времени. Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя.

Источник: https://artyusha.ru/uchet/otgul-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.php

Отгул при суммированном учете считается ли в норме рабочего времени

Отгул при суммированном учете рабочего времени

В соответствии с действующим законодательством работник имеет право самостоятельно выбрать форму компенсации – доплату или отгул. Кто может получить? Отгул могут получить те работники, которые:

  • имеют переработку;
  • осуществили данную работу на основании соответствующего документа(например, приказ);
  • предъявили заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • получили согласие директора или руководителя предприятия.

В соответствии с действующим законодательством отгул может быть предоставлен в компаниях любой организационно-правовой формы.

При этом ТК предусматривает лишь общий порядок предоставления отгула, а более подробно данный процесс регулируется внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

Порядок предоставления Работник не может самостоятельно выбрать подходящий день для отгула и не оформить его.

Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

  • декаду;
  • месяц;
  • двухмесячный промежуток;
  • квартал;
  • полугодие;
  • год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу.
Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Суммированный учет рабочего времени

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

  • самого сотрудника;
  • работодателя.

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме. Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Отгулы за переработку

Законодательство предусматривает четкий порядок использования сверхурочного труда. Превысить норму рабочего времени возможно:

  • при наличии согласия работника;
  • при предоставлении определенной компенсации.

В качестве компенсации предусматривается возможность предоставления и оформления отгула.
Немного о терминологии Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора. В частности, законодательство предусматривает следующее:

  • стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
  • для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день.

Консультантплюс:форумы

Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций.

Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму.
    Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням. Другие компенсации В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия. Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

  • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
  • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер. Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода. В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом.

Важно

Такой переход требует соответствующего документального оформления. Документальное оформление Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз.

3 ст. 104 ТК РФ).

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода.

При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Рассчитаем доплату к окладу за работу 2 января. Вначале определим стоимость одного часа путем деления оклада на количество часов по производственному календарю за февраль: 10 000 руб. : 136 ч = 73,53 руб. Доплата за работу 2 января составит: 6 ч x 73,53 руб. + 4 ч x 73,53 руб. x 2 = 1029,42 руб.

Таким образом, заработная плата за январь составит: 10 000 руб. + 1029,42 руб. = 11 029,42 руб. Второй вариант основывается на логических рассуждениях и глубоком анализе норм трудового права. При суммированном учете норма рабочего времени определяется только по итогам учетного периода, т.е. в нашем случае по итогам квартала.

В разных месяцах учетного периода количество часов по графику может отклоняться от нормы по производственному календарю, но по итогам квартала должно соответствовать норме по производственному календарю.
В соответствии с действующим законодательством работники с ненормированным рабочим графиком не имеют права получить отгул.

Однако переработка может быть компенсирована дополнительным отпуском, продолжительность которого не может быть меньше 3 дней. Процесс оформления Предоставление отгула должно быть документально оформлено. В частности, сперва необходимо принять соответствующий приказ, в соответствии с которым нужно выполнить определенные работы сверх нормы.

В тексте приказа нужно сделать ссылку на необходимость осуществления сверхурочной работы. Также необходимо получить согласие работника: для этого он должен поставить свою подпись на тексте приказа. После окончания выполнения работ время переработки должно быть отражено в табеле учета.

Необходимо уведомить сотрудника о продолжительности переработки. Сотрудник имеет возможность выбрать наиболее удобный способ получения компенсации.

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

  • 24 – для молодежи до 16 лет;
  • 35 – для имеющих группу инвалидности;
  • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  • 39 – для медиков
  • 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов. При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ) При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. К СВЕДЕНИЮ! Ст.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/04/otgul-pri-summirovannom-uchete-schitaetsya-li-v-norme-rabochego-vremeni/

Отгулы за переработанное время

Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.

Отгулы за переработанное время При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.

Кому положено Право на получение отгула имеют работники:

  • Имеющие переработку нормы времени.
  • Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
  • Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
  • Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.

Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм.

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. Важно ТК РФ). При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени год или отгул

Важно

Рассчитаем доплату к окладу за работу 2 января. Вначале определим стоимость одного часа путем деления оклада на количество часов по производственному календарю за февраль: 10 000 руб. : 136 ч = 73,53 руб. Доплата за работу 2 января составит: 6 ч x 73,53 руб. + 4 ч x 73,53 руб. x 2 = 1029,42 руб. Таким образом, заработная плата за январь составит: 10 000 руб.

+ 1029,42 руб. = 11 029,42 руб.

Внимание

Второй вариант основывается на логических рассуждениях и глубоком анализе норм трудового права. При суммированном учете норма рабочего времени определяется только по итогам учетного периода, т.е.

в нашем случае по итогам квартала.

В разных месяцах учетного периода количество часов по графику может отклоняться от нормы по производственному календарю, но по итогам квартала должно соответствовать норме по производственному календарю.

Отгулы за переработку при суммированном учете рабочего времени

Отгул при суммированном учете рабочего времени

Законодательство предусматривает четкий порядок использования сверхурочного труда. Превысить норму рабочего времени возможно:

  • при наличии согласия работника;
  • при предоставлении определенной компенсации.

В качестве компенсации предусматривается возможность предоставления и оформления отгула.

Немного о  терминологии

Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора.

В частности, законодательство предусматривает следующее:

  • стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
  • для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день. При этом перечень подобных должностей устанавливается в специальных справочниках.

Переработкой считается превышение продолжительности рабочего времени, которое установлено для конкретного вида трудовой деятельности. Для работников, которые работают по сокращенному рабочему дню, нормой считается определенное количество часов за смену.

Необходимость переработки может возникнуть в следующих случаях:

  • по инициативе работника. Очень часто бывают случаи, когда работник задерживается на работе по собственной инициативе. Причиной задержки может быть необходимость выполнения срочной работы или нарушение трудового распорядка. В этом случае дополнительно проработанное время не оплачивается.
  • по желанию работодателя. В этом случае необходимо получить письменное согласие работника. Также необходимо составить соответствующий приказ и документально подтвердить длительность переработки.

Необходимость переработки может возникнуть в разных случаях. Например, она может понадобится для окончания сложной работы или для осуществления срочных и неотложных операций и т.д.

При этом некоторые вопросы касательно выполнения сверхурочных работ должны получить свое отражение в локальных нормативных актах или  в коллективном договоре. В частности, к числу подобных вопросов можно отнести:

  • список тех должностей, по которым может потребоваться исполнение сверхурочной работы;
  • порядок и процесс привлечения работников;
  • оплату и т.д.  

Определение длительности переработки зависит от установленного в конкретном предприятии периода нормирования.

После окончания данного периода сотрудник кадрового отдела должен подсчитать длительность переработки.

Исключение предусмотрено только для тех работников,  которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени.

Необходимость определения расчетного периода обосновывается  тем, что после его окончания сотрудник должен выбрать определенный способ получения компенсации.

Что предусматривает Трудовой кодекс?

Продолжительность рабочей недели предусмотрена в ст. 91 ТК РФ. Норма предусматривается производственным календарем, который утверждается ежегодно.

Порядок и процедура выдачи вознаграждения за переработку предусмотрены в ст. 153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей работник может получить дополнительный отдых, продолжительность которого равна продолжительности переработки. Дополнительный отдых может быть предоставлен по желанию работника.

Исключения

Законодательство предусматривает некоторые исключения. В частности, предусмотрены определенные работы, для выполнения которых не требуется наличие согласия работника.  К таким работам можно отнести ликвидацию аварии и ее последствий, восстановление инженерных сетей, устранение пожара и т.д. Сотрудники могут быть привлечены к выполнению подобных работ без письменного согласия.

Законодательство также не допускает превышение нормы рабочего времени для определенной категории работников. В частности, к подобной категории можно отнести лиц, которые:

  • не достигли совершеннолетия;
  • имеют малолетних детей или беременны;
  • проходят обучение в компании;
  • не могут выполнять подобную работу из-за состояния своего здоровья.

Нарушение установленных законодательством требований может стать основанием для применения административного штрафа. В соответствии с действующим законодательством работник имеет право самостоятельно выбрать форму компенсации – доплату или отгул. 

Кто может получить?

Отгул могут получить те работники, которые:

  • имеют переработку;
  • осуществили данную работу на основании соответствующего документа(например, приказ);
  • предъявили заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • получили согласие директора или руководителя предприятия.

В соответствии с действующим законодательством отгул может быть предоставлен в компаниях любой организационно-правовой формы. При этом ТК предусматривает лишь общий порядок предоставления отгула, а более подробно данный процесс регулируется внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

Порядок предоставления

Работник не может самостоятельно выбрать подходящий день для отгула и не оформить его. Неоформленное отсутствие с места работы может быть рассмотрено как прогул. Соответственно время предоставления отгула должно быть согласовано с работодателем.

Процесс предоставления отгула имеет ряд особенностей. В частности отгул не может быть предоставлен авансом. Это значит, что работник не может взять выходной с последующей сверхурочной переработкой.

Отгул предоставляется с учетом возможности организации трудового процесса без данного работника. Работодатель имеет право предложить другой день отдыха, если трудовой распорядок может быть нарушен из-за отсутствия данного работника.

Если работник решил взять дополнительный день отдыха, он лишается возможности получить денежную компенсацию.

Чтобы оформить отгул необходимо написать соответствующее заявление. Законодательство не устанавливает конкретной формы этого документа: каждое предприятие имеет свою разработанную форму заявления.

В заявлении необходимо заполнить следующие данные:

  • данные руководителя компании, которому направляется заявление;
  • наименование предприятия, где работает данный сотрудник;
  • данные заявителя (в том числе и должность);
  • название заявления;
  • основной текст, в том числе и просьбу о предоставлении отгула;
  • день переработки и  дату дополнительного дня отдыха;
  • дату предъявления заявления.

Работник должен подписать текст заявления и вручить данный документ отделу кадров. На основании данного заявления будет оформлен приказ о предоставлении отгула.

Особенности предоставления отгула, если рабочий день ненормированный

У определенной категории работников рабочий день – ненормированный. В этом случае работа может быть нерегулярного характера, из-за чего могут возникать определенные трудности при установлении начала и завершения дня.

Подобная ситуация также возникает в тех случаях, когда объем трудовых обязанностей не выражен четко.

При ненормированном рабочем дне сотрудник самостоятельно определяет порядок исполнения своих трудовых обязательств и распределяет рабочее время.

В соответствии с действующим законодательством необходимо утвердить список должностей при ненормированном рабочем дне. Данный перечень должен быть включен в коллективный договор. При этом список должностей с ненормированным графиком должен быть согласован с работниками или их уполномоченными представителями.

Ненормированный рабочий день должен также быть согласован в соответствующем договоре. Это значит, что кроме коллективного договора и должностной инструкции ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовом договоре, который заключается с работником.

В соответствии с действующим законодательством работники с ненормированным рабочим графиком не имеют права получить отгул. Однако переработка может быть компенсирована дополнительным отпуском, продолжительность которого не может быть меньше 3 дней. 

Процесс оформления

Предоставление отгула должно быть документально оформлено. В частности, сперва необходимо принять соответствующий приказ, в соответствии с которым нужно выполнить определенные работы сверх нормы.

В тексте приказа нужно сделать ссылку на необходимость осуществления сверхурочной работы. Также необходимо получить согласие работника: для этого он должен поставить свою подпись на тексте приказа.

После окончания выполнения работ время переработки должно быть отражено в табеле учета. Необходимо уведомить сотрудника о продолжительности переработки.

Сотрудник имеет возможность выбрать наиболее удобный способ получения компенсации. После выбора формы компенсации работник должен написать соответствующее заявление. Если руководитель компании удовлетворит заявление работника, он может воспользоваться своим правом на получение отгула.

Обязанности кадровика

Кадровое отделение предприятия имеет ряд обязанностей. В частности, отдел кадров должен вести учет рабочего времени, а также времени переработки. Для того работника, который воспользовался отгулом, день отгула должен быть отмечен в табеле как рабочий.  Это значит, что документально работник пришел на работу, а фактически он отсутствует. 

Чтобы избежать возможных проблем, на предприятии должен быть журнал отсутствия сотрудников. А заявления о предоставлении отгула должны храниться в течение нескольких лет.

Обязанности бухгалтера

Сумма вознаграждения зависит от формы оплаты.

Например, если действует ненормированный график работы, то сотрудник за день отгула получает оклад. Получить отгул можно в любое время. На данную возможность срок давности не распространяется.

Но если работник, который имеет право потребовать отгул, был в дальнейшем уволен, и не воспользовался своим правом, дополнительный день для отдыха ему не предоставляется. Дополнительный день отдыха должен быть документально оформлен.

Отгул должен быть предоставлен работнику на основании его заявления. Дополнительный отдых должен быть оплачен в одинарном размере.

Это основные правила законодательного регулирования осуществления сверхурочной работы и предоставления  дополнительных дней отдыха.

При несоблюдении вышеуказанных требований  и при нарушении норм действующего законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности.

Кроме действующего законодательного регулирования каждое предприятие должно иметь специальные разработанные внутренние нормативные акты, которыми регулируется процесс предоставления отгулов. Это даст возможность тщательно организовать данный процесс. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/otgul/otguli-za-pererabotku.html

Ресурс закона
Добавить комментарий