Командировка началась в одном месяце а закончилась в другом как оплатить

Готовые решения для задач по командировкам, суточным

Командировка началась в одном месяце а закончилась в другом как оплатить

Безопаснее отражать суточные в авансовом отчете. При расчете командировочных районный коэффициент учитывают не всегда. Порядок перечисления взносов за подразделения зависит от наличия баланса. Об этом и многом другом – в ответах.

Оплата командировки, если она начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

Спрашивает Елена Смирнова, гл. бухгалтер

Сотрудник уехал в командировку 30 июня, вернется 4 июля. Как нам ее оплачивать? По частям или вместе с авансом за первую половину июля надо оплатить все время командировки?

Отвечает Борис Чижов, государственный советник РФ 2-го класса

Выплату за 30 июня нужно включить в июньскую зарплату. А средний заработок за 1-4 июля вы оплатите вместе с зарплатой за первую половину июля.

Со дня, когда сотрудник уедет в командировку, этот факт нужно отмечать в табеле учета рабочего времени кодом К. Основанием будут служебное задание, приказ (распоряжение) о поездке и командировочное удостоверение.

Не заполнять табель совсем и тем более ставить код Я неправильно. Значит, бухгалтеру при расчете зарплаты за июнь будет известно, сколько дней сотрудник был на рабочем месте, а сколько он пробыл в командировке.

Таким образом, компания начисляет работнику средний заработок по частям, отдельно за каждый месяц, на который приходится командировка. Если же работник, например, заболеет в командировке, выплаты всегда можно пересчитать.

См. Суточные в 2017 году: размер командировочных расходов

Безопаснее отражать суточные в авансовом отчете

Спрашивает Оксана Харитонова, гл. бухгалтер ООО «Знамя»

Недавно впервые столкнулась с командировкой и возник такой вопрос. Работник по служебным делам ездил во Владимир. Перед поездкой мы, как и положено, выдали ему суточные на три дня. Обязательно ли их отражать в авансовом отчете?

Отвечает Дмитрий Беляков, эксперт журнала «Главбух»

Да, безопаснее это сделать. Иначе есть риск, что проверяющие из ИФНС исключат суточные из расходов и исчислят с них НДФЛ. А ревизоры из фондов потребуют начислить взносы.

Расходы на командировки, в том числе на выплату суточных, в налоговом учете признают на дату, когда утвержден авансовый отчет (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 29 ноября 2013 г. № 03-03-06/1/51808). И если в нем не окажется информации о суточных, у инспекторов наверняка возникнут вопросы.

Конечно, подтвердить производственный характер расходов могут и другие документы о командировке (приказ, командировочное удостоверение и т. д.). Но в данном случае упрощать порядок заполнения авансового отчета и исключать из него данные о суточных мы все же не советуем.

При расчете командировочных районный коэффициент учитывают не всегда

Спрашивает Наталья Власенко, бухгалтер (г. Мурманск)

Наше предприятие находится на Крайнем Севере. Один из работников направлен в командировку в Москву, в наш филиал. Как ему рассчитывать средний заработок — с учетом районного коэффициента и полярной надбавки или без? И наоборот — если работник московского филиала едет в командировку к нам в Мурманск, начислять ли процентную надбавку?

Отвечает Борис Чижов, государственный советник РФ 2-го класса

По первому вопросу — вам нужно учесть и районный коэффициент, и полярную надбавку.

Объяснение такое. За работником на время служебной командировки сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Для его подсчета нужно учесть все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в вашей организации.

То есть в том числе и районный коэффициент того района, в котором ваш работник трудится постоянно (подп. «л» п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Теперь о командировке на Крайний Север. Тут также нужно считать средний заработок. Но поскольку ваш московский сотрудник права на северные доплаты не имеет, никакие дополнительные районные выплаты в расчет не войдут. И никакие районные коэффициенты вы начислять не обязаны.

Разумеется, это не мешает вам самостоятельно устанавливать любые дополнительные выплаты или повышенные суточные для командировок в Мурманск в своем коллективном договоре или локальных актах.

Порядок перечисления взносов за подразделения зависит от наличия баланса

Спрашивает Александр Горыня, гл. бухгалтер

Во II квартале открыли обособленное подразделение в другом регионе. Головная компания находится в Нижнем Новгороде, а филиал в Казани. Как нам теперь перечислять страховые взносы и отчитываться по ним?

Отвечает Любовь Котова, заместитель директора Департамента развития социального страхования Министерства труда и социальной защиты РФ

Тут все зависит от того, выделено ли ваше подразделение на отдельный баланс, есть ли у него расчетный счет и начисляет ли оно самостоятельно вознаграждения своим сотрудникам.

Если да, то взносы с выплат работникам подразделения нужно перечислять по его местонахождению (ч. 12 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Соответственно, головное предприятие платит взносы за вычетом выплат по всем обособленным подразделениям.

Точно так же такое подразделение должно самостоятельно отчитываться по взносам. Как пенсионным — по форме РСВ-1 ПФР, так и в соцстрах — по форме-4 ФСС. Естественно, включать в эти отчеты нужно данные только по подразделению. Как следствие, в отчетность, которую компания сдает по местонахождению своего головного офиса, данные по подразделению включать не нужно.

Если же ваш филиал отдельного баланса и своего расчетного счета не имеет, то платить взносы и отчитываться по ним должна только головная компания. Само собой, с учетом данных о выплатах сотрудникам обособленных подразделений.

Мама студента может получить вычет на учебу, если договор с вузом заключен от ее имени

Спрашивает Виктория Зайцева, гл. бухгалтер ООО «Экспресс-услуги»

Одна из сотрудниц обратилась к нам с таким вопросом. Ее дочка учится в вузе, ей уже исполнилось 18 лет. За ее обучение фактически платит мама, но все документы оформлены на ребенка. Может ли мама получить социальный налоговый вычет?

Отвечает Валентина Акимова, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

К сожалению, нет. Если и договор на обучение, и квитанции о его оплате оформлены на ребенка, то оснований для вычета у мамы нет (письма Минфина России от 10 июля 2013 г. № 03-04-05/26681 и от 21 июня 2013 г.

№ 03-04-05/23536). Не поможет даже заявление ребенка о том, что деньги на обучение были предоставлены родителем. Просто потому, что такой документ не является платежным (письмо Минфина России от 18 июня 2010 г.

№ 03-04-05/7–338).

Право на вычет появится, если заключить договор от имени родителя, причем даже если документы на оплату будут выписаны на ребенка (п. 1.1 письма ФНС России от 31 августа 2006 г. № САЭ-6-04/876@). Для получения вычета нужно будет написать заявление, что деньги на обучение выданы ребенку родителем.

В доходы от продажи списанного имущества включают выручку без ндс

Спрашивает Елена Быстрова, гл. бухгалтер ООО «ТД Экспресс»

В прошлом году приобрели для сотрудника ноутбук за 25 000 руб. Тогда же полностью списали его в расходы. Сейчас хотим купить новую, более функциональную модель. А старую работник просит продать ему. Как отразить продажу?

Отвечает Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Сначала нужно договориться с сотрудником о стоимости ноутбука. После этого в налоговую базу по налогу на прибыль включите всю сумму выручки, полученную от продажи ноутбука без НДС. Так же надо поступить и в бухучете. Проводки в данном случае будут следующими:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражен прочий доход, полученный от реализации ноутбука сотруднику;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС в бюджет;

ДЕБЕТ 50 (70) КРЕДИТ 73
— деньги внесены в кассу или будут удержаны из зарплаты работника.

При сокращенном графике зарплата сотрудника может быть меньше минималки

Спрашивает Наталья Крутова, (г. Великие Луки)

Приняли на работу сотрудника на 0,2 ставки. По этой ставке полный оклад 20 000 руб. То есть сотрудник будет получать 4000 руб., что меньше МРОТ. Допустимо ли это?

Отвечает Лидия Бочкова, эксперт журнала «Главбух»

Да, это не является нарушением трудового законодательства. Труд сотрудников оплачивают пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Так что итоговая сумма, начисленная работнику, который трудится неполный день, может оказаться и меньше МРОТ. Ведь величина «минималки», установленная федеральным законодательством, гарантирована лишь тем, кто за месяц отработал полную норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). А в вашем случае размер оклада для полной ставки намного больше МРОТ (20 000 руб. > 5554 руб.).

Аналогичный вывод сделали и представители ФНС России в письме от 31 августа 2010 г. № ШС-37-3/10304@. Это письмо подготовлено на основании официальных разъяснений Роструда, направленных в адрес налоговой службы.

Кроме того, в каждом регионе местные власти по согласованию с профсоюзами и работодателями могут зафиксировать другую величину МРОТ, больше федеральной. Право на это им дает статья 133.1 Трудового кодекса РФ.

Так что если в вашем регионе действует свой минимум, то зарплата ваших работников за полный месяц не должна быть меньше именно этой величины. Если нет, то ориентируйтесь на 5554 руб.

Счет-фактура

В счете-фактуре поставщика наименование валюты не соответствует коду. Можно ли принять НДС по такому счету-фактуре к вычету?

Безопаснее попросить поставщика исправить счет-фактуру. Поступить так советует и Минфин (письмо от 11 марта 2012 г. № 03-07-08/68). Иначе налоговики могут заявить, что нестыковка между названием и кодом валюты мешает им идентифицировать стоимость товаров, и снимут вычет (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Учет расходов

Вправе ли микрофинансовая организация включать в расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль, зарплату, амортизацию, стоимость материалов?

Да, вправе. С 1 января 2014 года для микрофинансовых организаций действуют особые правила учета некоторых расходов, к примеру отчислений в резерв на возможные потери по займам (п. 2 ст. 297.2 НК РФ). Но заработную плату, материальные расходы, амортизацию такие компании списывают по общим правилам (п. 1 ст. 297.2 НК РФ).

НДФЛ

Надо ли начислять НДФЛ на стоимость трудовой книжки, бесплатно оформляемой новому сотруднику?

Нет, не надо. Бесплатное оформление сотруднику новой трудовой книжки можно квалифицировать как выдачу подарка. А подарки дешевле 4000 руб. в год освобождены от НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Это подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2010 г. № 03-04-06/6–106.

Сотрудник принят совместителем на неполный рабочий день. Имеет ли он право на стандартный детский вычет?

Да, имеет. Получить вычет сотрудник может по одному из мест работы по своему выбору (п. 3 ст. 218 НК РФ). При этом требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там он не получает вычет, не нужно.

Но можно попросить сотрудника подтвердить этот факт в самом заявлении на вычет.

И предупредить работника, что если он будет получать вычеты сразу в двух местах, то по итогам года налоговики могут оштрафовать его за неполную уплату налога.

Отчет о численности

Компания прошла государственную регистрацию в мае. Нужно ли подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников?

Да, нужно. Новые компании сдают в инспекцию сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (п. 3 ст. 80 НК РФ). В данной ситуации — до 20 июня 2014 года включительно. За непредставление этого отчета предусмотрен штраф в 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Наличные

Можно ли выплатить акционерам дивиденды наличными из кассы?

Нет, нельзя. С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды в безналичном порядке (п. 8 ст. 42 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Расходование наличной выручки на дивиденды не предусмотрено и в Указании Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. За нарушение налоговики могут оштрафовать общество на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Товарная накладная

Компания заключила договор транзитной поставки с оптовиком, который отгрузит товар напрямую покупателю. Кто должен подписать товарную накладную?

Накладную должны подписать оптовик и конечный покупатель, то есть грузоотправитель и грузополучатель. Но у компании, которая по договору является поставщиком, тоже должен остаться экземпляр этой накладной (письмо ФНС России от 21 января 2010 г. № 3-1-11/22@).

Валютный контроль

Компания потеряла часть подтверждающих документов по валютной операции. Чем это грозит?

Возможен штраф от ¾ до одного размера суммы такой операции (ст. 15.25, 23.60 КоАП РФ, ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Валютную операцию считают легальной только при наличии подтверждающих документов. Без них Росфиннадзор может признать операцию незаконной и оштрафовать организацию и директора.

Личные налоги

Сотрудник подает в свою инспекцию декларации 3-НДФЛ за 2012 и 2013 годы. В них надо поставить ОКАТО или ОКТМО?

В декларации за 2012 год нужно поставить ОКАТО, а за 2013 год — ОКТМО. Но даже если сотрудник ошибется в этом реквизите, инспекторы не имеют права отказать в приеме отчетности. На это не раз обращала внимание ФНС России (письма от 18 апреля 2014 г. № ПА-4-6/7440, от 25 февраля 2014 г. № БС-4-11/3254).

Доходы

Банк ежемесячно начисляет и перечисляет компании проценты на неснижаемый остаток по счету. Как отразить их в учете?

В налоговом учете это внереализационные доходы (п. 6 ст. 250 НК РФ). Их можно учитывать на последнее число каждого месяца (п. 6 ст. 271 НК РФ). В бухучете проценты включают в прочие доходы (п. 7 и 16 ПБУ 9/99) и отражают по кредиту счета 91 (субсчет «Прочие доходы»). Срок тот же — по итогам месяца.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43195-qqgb-16-m3-gotovye-resheniya-dlyazadach-pokomandirovkam-sutochnym

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2019, возмещение расходов командировочных

Командировка началась в одном месяце а закончилась в другом как оплатить

Последние изменения: Июнь 2019

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

https://www.youtube.com/watch?v=ffVWEqkBSNg

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
    • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
    • самолётом – салона эконом класса;
    • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
  1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
    • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
    • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
    • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
  1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
    • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
    • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • срок поездки;
  • населённый пункт;
  • проблемы, требующие решения.

Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

  • транспортные билеты;
  • счета, чеки и квитанции;
  • комиссионные сборы;
  • пошлина за получение документации;
  • расходы по обмену валют;
  • провоз багажа и оплата камер хранения;
  • документы о проживании;
  • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
  • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-oplachivaetsya-komandirovka/

Переходящая командировка в каком месяце начислять

Командировка началась в одном месяце а закончилась в другом как оплатить

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2018 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2018 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2018 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2018 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2018 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2018 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2018 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Особенности расчета в нестандартных ситуациях

[R=math-calc]

Работник направлен в командировку в первый рабочий день. В этом случае для расчетов используется установленный договором оклад и количество рабочих дней в месяце.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/perehodyashhaya-komandirovka-v-kakom-mesyatse-nachislyat.html

Командировка началась в одном месяце а закончилась в другом как оплатить

Командировка началась в одном месяце а закончилась в другом как оплатить

Хотелось бы обратить внимание еще на один важный вопрос, связанный с больничными, переходящими с года на год, когда период нетрудоспособности начался в одном году, а закончился в другом. А именно как данный больничный будет впоследствии влиять на расчет детских пособий. Рассмотрим практическую ситуацию. Предположим, сотрудница организации заболела в декабре 2014 г.

Начисления по листку нетрудоспособности произведены в январе 2015 г. после предъявления ею надлежаще оформленного больничного. В 2015 г. сотруднице рассчитывается пособие по беременности и родам (это первая беременность) и указанный выше переходящий больничный прямым образом влияет на расчет.

Исчисление пособия по беременности и родам производится исходя из заработка за 2014 и 2013 календарные годы.

Важно

Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3. Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для работника применяется суммированный учет рабочего времени.

Внимание

Работа с документом «Командировка» Если сроки командировки находятся в рамках одного месяца, то оплата по среднему за всё время командировки начисляется документом Командировка. Используется тот же самый документ, которым оформлялся приказ на командировку.

Для пользователя с профилем расчетчика в этом документе отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты командировки: Все суммы в документе Командировка рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме.

Переходящие выплаты: особенности налогообложения (фимина н.)

ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

При оплате командировки расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (п. 3 Положения).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (пп. «а» п. 4 Положения).Иначе говоря: один средний заработок не включается в другой.

Готовые решения для задач по командировкам, суточным

Во-вторых, продолжительность ежегодного отпуска (не разделенного на части) составляет по общему правилу почти месяц (28 календарных дней). Поэтому вероятность того, что ежегодный отпуск станет переходящим, довольно высока.

В отношении уплаты НДФЛ по отпускным в случае переходящего отпуска имеются две точки зрения. Первая из них предполагает, что для целей исчисления НДФЛ приравнивать отпускные к вознаграждению за труд недопустимо.

В соответствии со ст. ст. 106 и 107 ТК РФ отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Средний при переходящей командировке

Дата размещения статьи: 27.02.2015 Нередко период отсутствия сотрудника на работе (по уважительным причинам) приходится на два и более месяца. Зарплатные налоги и взносы рассчитываются по доходам соответствующего месяца.

При применении метода начисления для целей налога на прибыль также имеет значение, к какому месяцу относятся те или иные выплаты.

Поэтому у практикующих специалистов может возникнуть вопрос: в какой момент следует начислять и уплачивать налоги с соответствующих выплат? Переходящий отпуск Как известно, отпускные облагаются всеми зарплатными налогами и взносами: НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.В случае с отпускными вопрос о переходящих выплатах возникает в связи с наличием двух обстоятельств.

Оплата времени командировки (расчет)

Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то сразу видит рассчитанные суммы, остается только их проверить, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

Проверка расчета среднего заработка и суммы оплаты за командировку Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша: Ручные корректировки в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этой командировки, т.е. для последующих расчетов по среднему ручные коррективы не сохраняются.
Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если листок нетрудоспособности работник представил по истечении шести месяцев с даты выхода на работу (ч.
1 ст. 12

Закона N 255-ФЗ). Следовательно, теоретически сотрудник может предъявить листок значительно позже окончания периода нетрудоспособности.Дата получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности для работника определяется как день перечисления (выплаты) ему денежных средств (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Доход в случае переходящего больничного будет получен после закрытия листка.

Тогда и возникнет обязанность по исчислению НДФЛ и уплате налога в бюджет.

Оплачивать командировку в конце каждого месяца, необходимо чтобы в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий был установлен флажок Длительные командировки оплачивать помесячно: Порядок выплаты и дата выплаты командировки В документе Командировка достаточно правильно заполнить порядок выплаты командировки (С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период) для того, чтобы в программе автоматически корректно заполнялись ведомости на выплату. Доход в виде оплаты за время командировки для целей налогообложения НДФЛ учитывается по коду 2000 Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним.

В этом случае оплата полностью начисляется в документе Командировка;

  • помесячная оплата. В случае помесячной оплаты сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки, это происходит в документе Командировка. Оплата по среднему за следующий месяц/месяцы периода командировка рассчитывается автоматически при начислении зарплаты за месяц — в документах Начисление зарплаты и взносов.

Выбор варианта производится в документе Командировка с помощью переключателя Оплата длительной командировки: Обычно на практике применяется помесячная оплата командировки. Для того, чтобы использовать этот вариант оплаты командировки по умолчанию, т.е.

Сама по себе сумма пособия по уходу за ребенком с наступлением очередного календарного года по общему правилу индексироваться не должна. Пособие рассчитывается в процентном отношении к среднему заработку (40% среднемесячного заработка).

Средний заработок исчисляется по данным, имеющимся до наступления отпуска по уходу за ребенком (по общему правилу для исчисления среднего дневного заработка для целей пособия анализируются начисления за два предшествующих календарных года).

Показатель среднего дневного заработка не изменится в очередном году, поэтому индексация по общему правилу не нужна.Нормы законодательства РФ предусматривают минимальные значения пособия по уходу за ребенком. В 2014 г. минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу составляли: 2576,63 руб.

— по уходу за первым ребенком и 5153,24 руб. — по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. С 2015 г.

Источник: https://24-advokat.ru/komandirovka-nachalas-v-odnom-mesyatse-a-zakonchilas-v-drugom-kak-oplatit/

Переходящие выплаты: особенности налогообложения (Фимина Н.)

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос. Доброго времени суток! Уважаемые эксперты, помогите пожалуйста разобраться в вопросе. В каком месяце необходимо произвести расчет среднего заработка для оплаты служебной командировки, если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом? И на какой нормативный документ необходимо опираться в этом вопросе? Заранее благодарю.

БухОнлайн Редакция. Добрый день! Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Александра Кривошеева Консультант. Добрый день. Расчет зарплаты.

Сейчас смотрят.

Какими проводками отражать овердрафт? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как определить расчетный период? Может ли новый работник в течение первого года взять 28 календарных дней отпуска? Как оформить ограничение полномочий главного бухгалтера? Работница, уволенная за прогул, принесла больничный лист: как поступить? Можно ли принять работника без военного билета? Смотрят тему: гость.

БухОнлайн Редакция 29 марта в Добрый день! Александра Кривошеева Консультант 30 марта в Добрый день. Экстерн от другого оператора.

Как выплачивать командировочные

Как учесть в налоговом учете расходы на питание сотрудника в гостинице во время командировки? Как учесть при расчете налога на прибыль плату за аренду квартир для проживания командированных сотрудников? Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы сотрудника на такси до аэропорта, из которого он вылетал в командировку? При расчете налога на прибыль по методу начисления сумму сохраняемого среднего заработка включают в состав расходов пропорционально дням, приходящимся на каждый месяц в отдельности. Средний заработок, сохраняемый на время командировки, относится к расходам на оплату труда п.

Расходы командированного сотрудника распределять не понадобится, их надо полностью учесть при расчете налога на прибыль за 1-е полугодие г. А вот средний заработок частично будет приходиться на I квартал, а частично — на второй. Статья ТК РФ гарантирует работнику, направленному в служебную командировку, сохранение среднего заработка, а также возмещение связанных с ней расходов.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Переходящая командировка расчет среднего заработка

Два вопроса: 1. Когда в программе начинаешь делать начисление по среднему заработку за все эти дни, то программа предлагает выбрать месяц начисления, в который она потом и относит начисления.

Если делать два отдельных расчета, то во втором случае она предлагает другой период для расчета среднего заработка при автоматическом заполнении, куда включает июль.

А вы считаете что должно быть по другому? Вы ему расчет когда производите — в каком периоде, в разных? Вы не можете оплачивать командировку сотрудника приходящуюся на август в июле — он её ещё не заработал. А если Командировка с Я делаю: 1-й документ “Оплата по среднему” в июле с

Расходы на командировки в налоговом учете

Мы направили сотрудника в командировку в период, переходящий на следующий месяц с 27 мая по 5 июня г.

Правильно ли производить расчет заработной платы по среднему показателю за периоды с 27 мая по 31 мая и с 1 июня по 5 июня соответственно? Официальные разъяснения по указанному вопросу отсутствуют.

Однако следует учитывать, что за время командировки рассчитывается средний заработок, который является частью заплаты.

Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3. Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для работника применяется суммированный учет рабочего времени.

Расходы сотрудника в служебной поездке весьма разнообразны. Так, командированному штатному сотруднику компания должна возместить расходы:. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. Кроме того, на время командировки за работником сохраняются место работы и средний заработок ст.

Оплата периода пребывания работника в командировке

.

Расходы на командировки в налоговом учете если командировка началась в одном месяце, а закончилась в другом? Средний заработок, сохраняемый на время командировки, относится к расходам на оплату труда (п. 6 ст.

.

Расходы по «переходящей» командировке

.

.

.

.

Источник: https://buinaksk-stom.ru/grazhdanskoe-protsessualnoe-pravo/komandirovka-nachalas-v-odnom-mesyatse-a-zakonchilas-v-drugom-kak-oplatit.php

Ресурс закона
Добавить комментарий