Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году

Учебный отпуск, отпуск на сессию: как оплачивается в 2019 году, расчет оплаты, правила предоставления

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году

Есть случаи, когда работодатель обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск своему работнику. Рассмотрим особенности оплаты и документального оформления такого отпуска в 2019 году.

Внимание! Для правильного оформления и оплаты учебного отпуска вам понадобится наш справочник и документы. В справочнике вы найдете максимальные сроки предоставления учебного отпуска и законодательные основания:

Законодательство не имеет ограничений в части стажа, по достижении которого сотрудник получает право на предоставление учебного отпуска. Работодатель обязан отпустить человека вне зависимости от количества отработанного у него времени. Но это должно быть основное место работы сотрудника.

Работодатель вправе не предоставлять учебный отпуск совместителю (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

Оплата учебного отпуска положена следующим категориям работников:

  • которые учатся заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
  • которые учатся в ВУЗах очно-заочно и заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
  • которые учатся в техникумах и колледжах очно-заочно и заочно (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • которые учатся в школах, гимназиях и иных подобных учебных заведениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

В случае, когда работник учится одновременно в двух местах, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в связи с учебой в одном месте (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Условия, при которых учебный отпуск оплачиваемый

Для оплаты учебного отпуска должны одновременно выполняться четыре условия:

  1. Работник первый раз получает образование подобного уровня либо работник уже имеет образование подобного уровня, но на обучение его направил работодатель, а условие об обучении закреплено в трудовом или ученическом договоре.
  2. Обучение работника идет успешно. Критерий успешности устанавливает учебное заведение согласно своим внутренним документам. Подтверждением успешности является справка-вызов. Она свидетельствует о допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой.
  3. Учебный отпуск связан со сдачей экзаменов либо защитой диплома.
  4. Учебное заведение имеет госаккредитацию. Если такой аккредитации нет, то для предоставления оплачиваемого учебного отпуска условие о нем должно быть прописано трудовом договоре.

На какой срок возможно предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ

Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове  (форма утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю.

Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска. Приведем их в таблицах 1 и 2:

Таблица 1. Лимиты срока учебного отпуска в общих случаях

Таблица 2. Лимиты срока учебного отпуска у аспирантов и адъюнктов (ординаторов)

Документальное оформление оплачиваемого учебного отпуска

Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме. Приведем образец:

К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска. Документ состоит из двух частей:

  • справка-вызов;
  • отрывная часть.

Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска. Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.

На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.

На основании приказа оформляют записку-расчет по форме № Т-60 либо по самостоятельно разработанной форме. Лицевую сторону этого документа подписывает кадровик, а оборотную – бухгалтер.

Сведения о предоставленном отпуске заносят в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2 либо разработанная самостоятельно), в табель учета рабочего времени и в лицевые счета (формы № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанные).

Расчет оплаты учебного отпуска

Как оплачивается учебный отпуск? Аналогично ежегодному, то есть исходя из среднего заработка.

Оплату учебного отпуска производят за 3 дня до его начала. Продолжительность учебного отпуска на этот срок не влияет.

Как оплачивается учебный отпуск: пример

Человек работает в компании с 2018 года. Он является студентом-заочником второго курса университета с государственной аккредитацией. Это его первое высшее образование.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1786-kak-oformlyaetsya-i-kogda-oplachivaetsya-uchebnyy-otpusk-v-2019-godu

Основания предоставления учебного отпуска

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году

Официально трудоустроенные граждане, совмещающие работу с обучением, имеют право на учебный отпуск. В соответствии с трудовым законодательством РФ, руководитель обязан освободить от работы сотрудника, которому необходимо пройти аттестацию или сдать экзамены в учебном учреждении. В данной статье поговорим о порядке оформления и об оплате учебного отпуска.

Правовые нормы

Статьи ТК РФ регулирующие ученический отдых:

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам (подробнее) Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (подробнее) Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (подробнее) Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (подробнее)

В статьях 173-177 ТК РФ содержится информация об учебном отпуске. Согласно данным нормативно-правовым актам, для освобождения от работы сотруднику необходимо обучаться на очном или заочном отделении университета.

Кроме этого, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

Работодатель имеет право не оплачивать отпуск работнику, если он имеет неудовлетворительную успеваемость или задолженность по предыдущим семестрам.

 Существуют нюансы предоставления учебного отпуска некоторым категориям работников:

  1. В случае если работник-студент оформлен по совместительству в двух разных организациях, ему предоставляется возможность получить учебный отпуск только по основному месту трудоустройства;
  2. Граждане, осуществляющие трудовую деятельность по срочным контрактам, могут рассчитывать на учебный отпуск так же, как и сотрудники, работающие в организации на постоянной основе.

Продолжительность отпуска

Срок, на который сотрудник освобождается от работы, зависит от уровня образования:

Уровень образованияМинимальная и максимальная продолжительность учебного отпуска
Бакалавриат, магистратураот 40 до 120 дней
Аспирантураот 30 до 90 дней
Техникум, колледжот 30 до 60 дней
Вечерняя школаот 9 до 22 дней

Если работнику требуется больше времени, он может оформить дополнительный учебный отпуск за свой счет, например:

  • Освобождение от работы на 15 дней получают граждане, поступающие в ВУЗ на бакалавра, магистра;
  • Для сдачи вступительных экзаменов в техникум или колледж работникам предоставляется дополнительно 10 дней.

Важно! В Трудовом кодексе четко определены сроки учебного отпуска для разных категорий работников. Руководителям организаций запрещается уменьшать продолжительность отпускного периода.

Оплата и оформление учебного отпуска происходит после получения справки-вызова из учебного учреждения. Форма данного документа утверждена приказом Министерством образования и науки РФ №134 в 2015 году.

Справка состоит из двух частей:

  1. Справки из учебного учреждения;
  2. Отрывного корешка.

Работник-студент обязан вернуть заполненный отрывной корешок с печатью образовательного учреждения работодателю.

Сотрудник, которому необходимо пройти аттестацию или сдать сессию, должен написать заявление об отпуске на имя руководителя. Документ может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу указывается название организации, имя руководителя, а также должность работника и его ФИО;
  • В центре бланка пишется слово «Заявление»;
  • В основной части заявления необходимо указать причину и основание для получения учебного отпуска. Работник должен написать полное наименование образовательного учреждения, а также уточнить вид отпуска – оплачиваемый или неоплачиваемый;
  • Внизу бланка ставится дата и подпись сотрудника предприятия.

Образец заявления:

Сотрудник передает подписанное заявление и справку-вызов руководителю. После рассмотрения, документ направляется в отдел кадров для формирования приказа о предоставлении учебного отпуска. Кроме приказа, бухгалтер подготавливает записку-расчет по форме №Т-60. Она необходима для расчета отпускных выплат. Стоит отметить, что в некоторых случаях учебный отпуск не оплачивается.

Оплата учебного отпуска

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

  • Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
  • Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
  • Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
  • Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

Как осуществляется расчет учебного отпуска

Бухгалтер производит расчет учебного отпуска по тем же правилам, что и расчет стандартных отпускных выплат. Весь заработок сотрудника делится на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце – 29.3. Полученную сумму бухгалтер умножает на число дней учебного отпуска.

Например:

Кривошеев Сергей написал заявление об отпуске на 14 дней для сдачи экзаменов в университете. Бухгалтер посчитал доход работника за год, и он составил 420000 рублей.

Следовательно, заработная плата Сергея — 35000 рублей в месяц. Чтобы вычислить среднедневной заработок, бухгалтер разделил 35000 на 29.3 и получил сумму 1194 рубля.

Итого, за две недели учебного отпуска Кривошеев Сергей должен получить 1194*14=16716 рублей.

Стоит отметить, что учебный отпуск при получении второго образования не оплачивается. Однако гражданин имеет право на освобождение от работы за свой счет. После выплаты отпускных, бухгалтер заносит информацию о предоставлении учебного отпуска в личное дело работника.

Государственные праздники, совпадающие с отпуском сотрудника, оплачиваются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является целевым и предоставляется только на срок, который указан в справке-вызове. Следовательно, праздничные дни не оплачиваются в двойном размере, и не влияют на продолжительность отпуска.

Важно! Если работник заболел во время учебного отпуска, то работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Оплата больничного листа происходит только в том случае, если сотрудник не выздоровел после окончания учебного отпуска и не может выйти на работу.

В ст. 136 ТК РФ указано, что выплаты должны быть получены сотрудником за три рабочих дня до начала отпуска. Для работодателей, нарушающих данное правило, предусмотрены следующие виды наказания:

  • Руководители предприятий будут оштрафованы на сумму от 10000 до 20000 рублей;
  • Организации (ООО, ОАО, ЗАО и т. д) оплатят штраф от 30000 до 50000 рублей.

Кроме этого, за каждый день задержки отпускных выплат сотрудник получит 0.06% от начисленной суммы.

Налоги и учебный отпуск

Согласно Налоговому кодексу РФ, выплаты сотруднику за учебный отпуск являются его доходом. На основании п. 1 ст. 210 НК РФ, все доходы трудоустроенных граждан облагаются НДФЛ. Таким образом, из начисленной суммы отпускных будет удержано 13%.

Последствия за нецелевое использование отпуска

В случае если работник-студент по окончанию учебного отпуска не предъявил заполненный отрывной корешок от справки-вызова, работодатель может обратиться в учебное учреждение.

Если факт нецелевого использования отпуска подтвердится, директор организации имеет право потребовать от работника вернуть выплаченные отпускные. Удерживать эту сумму из заработка сотрудника запрещено законом.

Однако работодатель может подать заявление в суд с просьбой взыскать с недобросовестного работника выплаченные денежные средства.

Кроме этого, нецелевое использование учебного отпуска может быть квалифицировано как прогул. В статье 192 ТК РФ перечислены виды наказания за данный дисциплинарный проступок. К ним относят:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Неоплачиваемый отпуск

В статьях №173-174 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда учебный отпуск не оплачивается.

Выплаты не предусмотрены, если:

  • Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
  • Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
  • Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

Работодатель не всегда оплачивает учебный отпуск работнику, который получает степень магистра. Как известно, магистратура – это вторая ступень образования после бакалавриата.

Если работник после получения диплома бакалавра решает продолжить обучение, это будет считаться первым высшим образованием.

Учебный отпуск не оплачивается в том случае, если студент поступает в магистратуру по другой специальности, либо уже имеет диплом магистра.

Заключение

Согласно Трудовому кодексу, граждане РФ, совмещающие трудовую деятельность с обучением, имеют право на получение учебного отпуска. Срок отпускного периода зависит от уровня и вида образования.

Основанием для освобождения от работы является справка-вызов из учебного учреждения. Отпускные выплаты рассчитываются таким же способом, как и при оформлении обычного ежегодного отпуска.

Если работодатель нарушает права сотрудника и отказывается освобождать его от работы на время учебы, необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj-otpusk

Как рассчитывается учебный отпуск в 2019 году: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Пошаговая инструкция

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Важно! По ст. 136 ТК РФ рассчитаться с сотрудником по оплате учебного отпуска нужно за 3 дня до его начала или ранее.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2020 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2019 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

29.3 — это среднимесячное значение дней в году, вычисляемой как разность между общим количеством дней в году и числом праздников, поделенная на 12 (определяется по формуле: (365-14)/12).

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Формула:

Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Формула:

Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Условия:

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2018 по 23 января 2019.

За 2018 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2018 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-rasschityvayutsya-otpusknie.html

Учебный отпуск в 2019 году: как оплачивается и оформляется

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году
В 2019 году работодатели обязаны представить сотруднику – студенту учебный отпуск на основании справки из учебного заведения. Но для разных категорий учащихся есть свои особенности. Как оплачивается и оформляется учебный отпуск в 2019 году вы узнаете в статье. 

Роструд ввел новый запрет по отпускам: узнайте, какие ограничения ввели чиновники >>

Когда работодатель обязан предоставить учебный отпуск

Компания обязана предоставить учебный отпуск сотруднику, при соблюдении определенных условий:

  • ваша компания – основное место работы для сотрудника (ст. 287 ТК РФ);
  • работник учится или поступает на обучение по программе, которая прошла государственную аккредитацию. Такие сведения отражают в справке-вызове;
  • работник представил справку-вызов из учебной организации по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ);
  • работник получает образование этого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Подробнее о том, кому нужно представить учебный отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.

Обучение для учебного отпуска может быть одного из трех видов:

  • основное общее или среднее образование (школа, гимназия и т.п.);
  • среднее профессиональное (техникум, колледж, училище и т.п.);
  • высшее профессиональное (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

На сколько дней предоставлять учебный отпуск

Продолжительность отдыха смотрите в справке-вызове из учебного заведения. Однако учтите, что в трудовом законодательстве есть ограничения по продолжительности.

Узнайте, на сколько дней работник вправе уйти в учебный отпуск >>

Как оформить учебный отпуск в 2019 году

Чтобы уйти в учебный отпуск, работник должен представить справку-вызов из образовательного учреждения и написать заявление.

Как составить заявление на предоставление учебного отпуска

Унифицированной формы заявления нет, поэтому составить его можно в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были указаны такие реквизиты:

  • данные о компании, руководителе и сотруднике;
  • основание для оформления (номер справки-вызова);
  • даты учебы;
  • подпись.

Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением.

Подробнее о том, как оформить учебный отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.

Образец заявления на учебный отпуск

Как составить приказ на предоставление учебного отпуска

На основании заявления сотрудник оформляют приказ о предоставлении отпуска в своей форме или по унифицированной форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Приказ подписывает руководитель и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

В соответствии с приказом бухгалтер оформляет записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска и начисляет отпускные. Лицевую сторону справки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Как заполнить табель рабочего времени при предоставлении учебного отпуска

Для того чтобы показать учебные отпуска в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда, предусмотрены следующие обозначения:

  • буквенный код «У» или цифровой код «11» – предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
  • буквенный код «УД» или цифровой код «13» – предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

Роструд ответил, как делить отпуск на части

Компания обязана предоставить сотруднику весь отпуск сразу, если он не согласен делить его на части. Правило действует, даже если сотрудник отработал только полгода. Узнайте в каких случаях можно дробить отпуск >>

Кроме того, сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII типовой формы № Т-2 «Личная карточка работника». Также информацию о предоставляемых отпусках отразите в лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма). 

Как рассчитать ученический отпуск в 2019 году

Оплату учебного отпуска в 2019 году следует делать по тому же алгоритму, что и для ежегодного отдыха. Учебные отпуска оплатите так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Посмотрите практический пример, как рассчитать учебный отпуск >>

Средний заработок рассчитайте исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Какие налоги и взносы платить с оплаты за учебный отпуск

Расходы на оплату учебного отпуска учитываются для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать отпуск, налоги и страховые взносы. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Если дни отпуска приходятся на разные отчетные периоды, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Суммы оплаты учебных отпусков облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Поскольку такие суммы в перечень выплат, освобождаемых от обложения НДФЛ и страховыми взносами, не входят.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/49345-uchebnyy-otpusk-2019

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году

Для получения компенсации за отпуск в связи со сдачей сессии следует соблюдать некоторые условия:

  • Работник отсутствует для получения первого высшего образования, при этом он был направлен на обучение по инициативе руководителя предприятия, что отражено в соответствующем соглашении между сторонами,
  • Руководитель предприятия осведомлен об успеваемости сотрудника в образовательном учреждении, получая соответствующие сведения в виде справки-вызова на очередную сессию. Указанный документ подтверждает, что студент прослушал обязательный курс и допускается к прохождению экзаменов,
  • Работник отсутствует в связи со сдачей экзаменационной сессии или защитой дипломного проекта,
  • Образовательное учреждение аккредитовано государством. При отсутствии госаккредитации работодатель вправе предоставить отпуск только по согласованию с работником, но не обязан этого делать.

Учеба и трудовой стаж.

Какова продолжительность отдыха

Порядок проведения учебного отпуска установлен в 26 главе ТК РФ. Уровень оплаты отпускных дней зависит от вида образования и причины отсутствия.

Если сотрудник получает высшее образование, то период отсутствия зависит от курса, который оканчивает сотрудник. Перед проведением расчета следует обратиться к статье 173 ТК РФ.

Учащимся 1-го и 2-го курса предоставляется отпуск продолжительностью 40 суток. На старших курсах отпуск составляет 50 суток. Для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома сотруднику предоставляется до 120 суток.

Многих руководителей предприятий интересует вопрос, следует ли оплачивать отпуск при заочном обучении. Если сотрудник проходит обучение на очном отделении, то работодатель не оплачивает дни отсутствия на рабочем месте на время проведении сессии. Такие дни работник берет за свой счет.

Кроме того, дни, которые работник находился в учебном отпуске, не засчитываются в трудовой стаж. Соответственно, за эти дни не производятся отчисления в Пенсионный фонд.

Порядок начисления оплаты на время нахождения в учебном отпуске для получения ученой степени указан в статье 173.1 ТК РФ. В данном случае сотрудники, обучающиеся заочно, освобождаются от работы на 30 суток.

Для расчета отпуска необходимо учитывать время, которое затратит работник для проезда до образовательного учреждения (в случаях, когда оно находится на удалении от места работы).

Для защиты кандидатской диссертации отводится 3 месяца, докторской – 6 месяцев.

Внимание! Для работников, которые учатся в средних профессиональных учреждениях, предусмотрены следующие отпускные периоды:

  • Для студентов 1-го и 2-го курса – 30 суток,
  • Для студентов старших курсов – 40 суток,
  • На время подготовки к аттестационным экзаменам – до 60 суток.

Нередко возникает вопрос, подлежит ли оплате отпуск, если работник получает среднее профессиональное образование. Как указано в ст. 174 ТК РФ, в случае обучения по очной форме работодатель не обязан производить выплат.

В некоторых случаях работнику обязаны оплатить отпуск при получении среднего образования. Оплата отпуска производится при условии, что работник обучается в вечерней школе.

Трудовым законодательством (статьей 176) закреплены отпускные периоды:

  • 9 суток – для получающих неполное среднее образование,
  • 22 суток – при окончании среднего общеобразовательного учреждения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Порядок расчета и оплаты

Для вычисления размера оплаты ученического отпуска следует сначала рассчитать заработок за один день. Для этого берут общую сумму средств, полученный за 1 год, делят на 12 месяцев, потом на 29.3 (усредненное количество рабочих дней в 1 месяце).

Затем заработок за 1 день умножается на количество отпускных дней. В результате получаем ту сумму, которую следует выплатить сотруднику за учебный отпуск.

Рассмотрим пример

За год работник получил 600 тысяч рублей. Ему требуется ученический отпуск продолжительностью 20 суток. Средний заработок за месяц составляет 50 000 рублей. Средний заработок за 1 день, который рассчитывается по формуле, указанной выше, составляет 1 706,5 рубля. Таким образом, за 20 дней отсутствия на рабочем месте в связи с получение образования работнику следует начислить 34 130 рублей.

Если работник занят в данной организации менее 1 года, то расчет отпускных выплат производится в соответствии с МРОТ, установленным в данном регионе. Размер МРОТ делят на 29,3 и получают средний заработок за 1 день, затем умножают эту сумму на количество отпускных дней.

Какие документы должен представить работник

Чтобы получить выплату за ученический отпуск, сотрудник предоставляет по месту работы справку-вызов из вуза и заявление по установленной форме.

При первом предоставлении отпуска следует приложить копию лицензии или свидетельства о госаккредитации. В таком случае у работодателя не возникнет вопросов о наличии необходимых документов в учебном заведении.

Если на предприятии предусмотрены дополнительные выплаты или отпускные дни, то работодатель вправе запросить дополнительный пакет документов. Чаще всего к таким документам относится договор на оказание образовательных услуг или копия зачетной книжки.

Процедура оформления

Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику бесплатно в формате word

Внимание! Ученический отпуск оформляется по тому же алгоритму, что и ежегодный. Разберем очередность процедуры:

  • Работник подает соответствующее заявление по месту работы. Заявление оформляется заранее, как минимум за 2 недели до предполагаемой даты начала. Если есть необходимость проезда до места учебы, то об этом следует упомянуть в заявлении и указать, какое время потребуется на поездку,
  • Менеджер по кадрам принимает и регистрирует заявление. На основании сведений, указанных в заявлении, менеджер по кадрам издает приказ, заверенный подписью руководителя организации. Сотрудник также должен быть ознакомлен с данным документом,
  • Производится отметка в персональной карточке работника. Также менеджер по кадрам заполняет соответствующие поля в форме Т60,
  • Вышеуказанная форма направляется в бухгалтерию для проведения расчета отпускных выплат.
  • За 3 дня до даты наступления учебного отпуска работнику перечисляют средства, начисленные за период нахождения в ученическом отпуске.

Посмотрите видео.Как оформить учебный отпуск?

Образец написания заявления

Скачать образец заявления на ученический отпуск бесплатно в формате word

Заявление для предоставления учебного отпуска работник составляет самостоятельно. Форма для данного документа не установлена, тем не менее, используются стандартные формулировки.

Важно! В документе следует отразить:

  • В правом верхнем углу – ФИО генерального директора, на чье имя адресовано заявление, а также полное наименование предприятия (с указанием формы собственности),
  • Ниже пишется ФИО и должность сотрудника, от которого предоставляется заявление,
  • Ниже в центральной части листа с заглавной буквы следует слово «Заявление»,
  • Далее работник излагает причину обращения – просьба предоставить отпуск. Также следует указать даты отсутствия на рабочем месте, наименование учебного заведения, курс обучения и специальность. В случае, если требуется время для проезда к месту учебы, продолжительность поездки также следует отразить в заявлении (с указанием места нахождения учебного заведения),
  • Далее следует фраза о том, что справка-вызов приложена к заявлению,
  • Ниже указывается дата подачи заявления и личная подпись сотрудника.

В случае отсутствия ошибок и неточностей менеджер по кадрам принимает заявление и издает соответствующий приказ.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести выплату отпускных за 3 дня до даты начала учебного отпуска.

Справка-вызов предоставляется по месту работы по окончании сессии, когда в ней будут сделаны соответствующие отметки о прохождении экзаменационной сессии.

Чтобы своевременно получить учебный отпуск, следует действовать в соответствии с вышеуказанной процедурой. Если работодатель отказывается предоставить отпуск, тогда работнику следует обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Онлайн консультации юриста по трудовым спорам.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

В налоговом учете на предприятии необходимо принимать во внимание сумму, которую следует перечислить за отпуск. При этом не имеет значения, работает ли предприятие по упрощенной системе или на общих основаниях.

После расчета отпускных выплат с итоговой суммы следует удержать НДФЛ. Также с данной суммы следует произвести отчисления в Пенсионный фонд.

В обязательном порядке необходимо осуществить следующие проводки:

Вид проводкиДебетКредит
Начисление среднего заработка за отпускной периодСчет 20Счет 70
Начисление страховых взносов2069
Удержание НДФЛ7068
Выплата отпускных7050

Важно понимать, что для дебета возможно использовать и другие счета (не только 20, но и 23, 25, 27 и прочее), которые следует использовать при начислении заработной платы.

Законодательством также предусмотрены некоторые социальные меры, предназначенные для поддержания работников, которые получают дополнительное образование.

Заметьте! Среди них следует выделить:

  • Дополнительный отпуск (в некоторых случаях без сохранения заработной платы),
  • Оплата проезда к месту проведения экзаменов,
  • Неполная рабочая неделя.

Следует отметить, что согласно статье 173 ТК РФ оплата проезда производится один раз год при наличии лицензии у учебного заведения.

Учебный отпуск оплачивается в полном объеме следующим категориям работников:

  • Сотрудникам, которые обучаются на заочной основе в соответствии с программами бакалавриата, специалитета или магистратуры,
  • Аспирантам, проходящим заочное обучение согласно программе ассистентуры.

Кроме того, согласно статье 174 ТК РФ работодатель обязан оплатить 50% стоимости проезда, если работник получает среднее образование.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.

Если работодатель нарушил права работника в части получения ученического отпуска, то он привлекается к ответственности по ст.5.27 КоАП.

Если нарушение выявлено впервые, то размер штрафа составляет:

  • Для организаций – до 50 тысяч рублей,
  • Для индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей,
  • Для должностных лиц – до 20 тысяч рублей.

При выявлении повторных нарушений работодатель будет привлечен к большей ответственности:

  • Для должностных лиц – до 30 тысяч рублей или отстранение от должности на срок до 3 лет,
  • Для индивидуальных предпринимателей – до 30 тысяч,
  • Для организаций – до 100 тысяч рублей.

Законом не запрещено привлечь должностных лиц к уголовной ответственности согласно статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Возможно дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ или материальное наказание по статье 236 ТК РФ. В таком случае работодатель обязан компенсировать каждый день просрочки выплаты отпускных.

Посмотрите видео.С начала 2019 года количество оплачиваемых дней отпуска изменится:

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/raschet-uchebnogo-otpuska-v-2019-godu

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 году?

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году

Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования. По месту работы учащемуся обязаны предоставить дни отпуска на учебу при соблюдении ряда условий. Как оплатить учебный отпуск в 2019 году и что говорит об этом законодательство.

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

Неоплачиваемый учебный отпуск работодателем предоставляется, но оплата за эти дни не производится.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:

  • работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
  • представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
  • образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
  • этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:

  • очную (О);
  • очно-заочную (О-З);
  • заочную (З).

Аббревиатура ГИА – расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.

ВидФормаПродолжительность отпускаСтатья ТК
Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалистаО-З, ЗПромежуточная:
  • по 40 дней в год на I и II курсах,
  • по 50 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 4-х месяцев.

173
Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.)ЗВ течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно.

Защита диссертации:

  • для кандидата наук 3 месяца,
  • доктора наук – полгода.
173
Среднее профессиональноеО-З, ЗПромежуточная:
  • по 30 дней в год на I и II курсах,
  • по 40 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 2-х месяцев.

174
Среднее общееО-ЗГИА – 22 дня.176
Среднее основноеО-ЗГИА – 9 дней.176

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.

Работодатель может по заявлению работника предоставить ему дополнительные дни для пересдачи, но только за счет работника. То есть оплачены они не будут.

Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.

Оплате предшествует оформление дней для учебного процесса. Для этого необходимо:

  • получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
  • издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
  • заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
  • в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.

Сведения из приказа являются основанием для бухгалтерии к расчету отпускных.

Образец заполненного приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Независимо от его оплаты период нахождения в учебном отпуске должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. При этом заполняется графа:

  • графа 6 – начало периода;
  • графа 7 – конец периода;
  • в графе 11 проставляется код УЧОТПУСК.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году по трудовому кодексу?

Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:

  • личного заявления работника;
  • приложенной к нему справки-вызова.

Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.

Справка-вызов на сессию: скачать образец бланка 2019 года

Для заочной формы обучения, учебные отпускные дни оплачиваются по такому же принципу, как ежегодный очередной отпуск:

Среднедневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска

Рассчитать отпуск поможет: Калькулятор учебного отпуска онлайн

Выплата полагающейся суммы производится не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления учебного отпуска (ст.136 ТК).

Заметим, что при получении второго высшего образования по любой форме обучения работнику учебные дни будут предоставляться в общем порядке, но оплачиваться не будут.

Заявления на учебный отпуск

Все заявления от работников, в том числе о предоставлении учебного отпуска, не имеют стандартной формы, утвержденной нормативными актами. Они составляются в произвольной форме с соблюдением норм:

  • указания адресата – руководителя организации,
  • своей должности и ФИО,
  • текста, отражающего суть просьбы,
  • даты составления и личной подписи работника.

Допустимо использовать шаблонный бланк, принятый в организации.

Заявление на учебный отпуск: скачать бланк и образец

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска для прохождения промежуточной аттестации с сохранением заработной платы

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

  1. Для любой формы образовательного процесса:
  • 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  1. Для очной формы обучения:
  • 1 месяц для итоговой экзаменации;
  • 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
  • 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска.

При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства.

Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2019 году

Не только рядовой гражданин имеет право на обучение в высшем или техническом учебном заведении, с оплатой с места работы, но и военный, служащий по контракту.

Положен ли учебный отпуск военнослужащему?

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk/

Ресурс закона
Добавить комментарий