Кадровик запись в трудовую книжку о приеме генерального директора образец

Образец записи в трудовую книжку генерального директора

Кадровик запись в трудовую книжку о приеме генерального директора образец

ТК сотрудника любого уровня и статуса заполняется согласно распоряжениям трудового права. Именно в нем разъясняются способы заполнения трудовых книжек, способы хранения, регламент их приобретения и многое другое.

Каждый работодатель в обязательном порядке должен соблюдать положения нормативных актов. Согласно им производится заполнение старых трудовых книжек и новых. Если не соблюдать данные нормы – это может привести к воздействиям административного характера.

Не стоит удивляться, что у генеральных директоров тоже имеются трудовые книжки. Это наемные специалисты, работающие на окладе. Но в их случае записи все-таки осуществляются несколько иначе, и заполняется она, соответственно, чуть-чуть по-другому.

Нормативная база

Процесс внесения записей для руководителя предприятия регламентируется несколькими законодательными документами:

  • Ст. 66 ТК РФ;
  • Распоряжение Минтруда № 5205-6-0;
  • Решение собрания учредителей.

Если на предприятии формой собственности является ЗАО, ООО и др., то руководитель такой компании выбирается по результатам общего собрания. При этом председатель собрания утверждает протокол, и именно это является констатацией факта о назначении управляющего для организации.

Трудовой договор с гендиром также должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил и норм, которые регламентированы для всех остальных категорий сотрудников компании. Единственное отличие – в роли работодателя для директора фирмы будет выступать председатель общего учредительского собрания.

Именно он и будет подписывать приказ, вынесенный по решению учредителей. Также он обладает правом подписания приказа, согласно которому гендиректор вступает в должность. Для ТК необходимо внесение название предприятия.

Вписывания в трудовой документ генерального директора должны производиться:

  • разборчивым почерком;
  • без помарок;
  • аккуратно;
  • на основании инструкции;
  • без ошибок.

Подобная процедура должна применяться к должности гендиректора, он при возможности должен оказаться не соучредителем в компании с другими участниками бизнеса. При таком раскладе записи и условия внесения их в трудовую книжку имеют отличия в соответствии со статусом директора.

Если в организации нет делопроизводителей, сотрудников бухгалтерской службы, при этом на должность директор был выдвинут самоназначением, то он будет иметь право и самостоятельного подписания необходимых документов и внесения соответствующих записей. При этом стоит помнить, что руководители в муниципальных учреждениях могут приниматься на должность путем конкурсного отбора или в обычном порядке по решению высших инстанций.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Особенности документа для руководящих должностей

Правила внесения информационных сведений в ТК директора являются точно такими же, как и для сотрудников остальных подразделений предприятия, поскольку правила опираются на основные положения ТК РФ.

Во время отражения сведений в ТК гендиректора нужно помнить:

  1. Первая графа должна содержать номер по порядку вносимой записи.
  2. Далее прописывается дата внесения записи. Обязательно наличие двух цифр для внесения числа и месяца, если есть необходимость – нужно подставлять 0.
  3. В третьей колонке должна отражаться информация о назначении/увольнении руководителя.
  4. В последней колонке отражаются реквизиты приказа, согласно которому вносится запись.
  5. Ниже ставить подпись лица, наделенного соответствующими полномочиями, а также указать должность и фамилию.

Также стоит помнить – директор-учредитель имеет полное право для назначения себя на должность. При этом он должен сам заполнять трудовую книжку и фиксировать в ней изменения при отсутствии специальных сотрудников.

Кто должен подписывать

С момента собственного избрания на должность гендир, наделенный единоличным правом руководителя предприятия, может подписывать приказы об увольнении, назначении и переводе сотрудников.

Приказы в отношении собственной кандидатуры также генеральный директор может готовить и подписывать самостоятельно.

Также у гендиректора в этом случае появляется возможность внесения сведений в собственную трудовую книжку самому.

Если генеральный директор не является соучредителем компании, то заполнение трудовой книжки производится председателем учредительного собрания, так же, как и подготовка приказа в случае, когда лицо получает новую должность посредством назначения.

Образец записи в трудовую книжку генерального директора при приеме на работу

Порядок трудоустройства директора зависит от того, какое количество у предприятия учредителей. Если учредитель один – он составляет самостоятельно заявление по собственной кандидатуре, причем пишет его на свое имя.

При наличии нескольких собственников, производится оформление решения или протокола. В таком документе должно отражаться решение всех членов собственничества, а также документ подписывается всеми участниками собрания.

Порядок здесь следующий:

Составляется трудовой договорОн будет подписан председателем собрания и будущим директором.
Издается приказ назначенияЗдесь рекомендуется попутное составление распоряжения о трудоустройстве согласно форме Т-1 для предотвращения возможных конфликтов в будущем.Скачать форму № Т-1
Осуществляется заполнение трудовой книжкиЕсли такой документ у будущего директора отсутствует, то приобретается новый бланк.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Работа по совместительству

Достаточно редкой ситуацией при деятельности кадровых служб является совмещение постов у генерального директора. Нынешнее законодательство нашего государства позволяет допущение такой возможности, и зависимость от уровня должности отсутствует. Во время внесения записи о совместительстве учитывается положение 69-й инструкции Минтруда 2003 года.

Требования данного документа предписывают наличие возможности для того, чтобы сделать записи о совместительстве, но производиться это должно исключительно специалистами по кадрам.

Если на предприятии нет данной службы – такая запись не может быть внесенной. И в результате основанием для назначения второго поста для директора может служить исключительно приказ, который подписывается руководителем предприятия, которое является для генерального директора основным рабочим местом.

Чтобы издать такой приказ, гендиректору в обычном порядке нужно будет направить заявление о возможности совмещать посты на имя руководителя.

Также потребуется приложение следующих документов: справки с рабочего места, которое не является основным, и копию приказа о вступлении в должность на этом же рабочем месте.

Эти документы директор направляет себе же. И их предоставление очень важно для самого гендиректора.

Российское трудовое законодательство является крайне лояльным в отношении операций по заполнению ТК гендира. Кадровые специалисты имеют в этом случае возможность оформления гендиректора на любом предприятии. Самым важным условием является необходимость учета приказов, по которым вносятся сведения в книжки.

В случае перевода

В ситуации, когда во время приема на должность имеет место осуществление перевода – к перечисленным выше документам нужно приложить приказ и заявление. Они должны предоставляться для подтверждения процесса разрешения перевода предприятиями.

Получается, что директор перед увольнением устраивается на новое место службы. При подаче заявления о приеме на рабочее место, директор должен дождаться подтверждением руководителем, который по иерархическому признаку находится выше него, а также выхода необходимого приказа.

После его выхода новоиспеченный директор должен обратиться к старому работодателю. По этому приказу производится увольнение переводом, и в новом месте прием производится также переводом. Но если для принятия решения необходимо собрание – описываемый процесс не может быть отменен.

Проведение его возможно только в удобное время для назначаемого директора. Процесс не будет возможен после выхода приказа о трудоустройстве.

Директор не будет иметь право на прием трудовой в производство после внесения увольнительной записи, если перевод был связан со сторонним предприятием. Силу права имеют такие переводы, которые были осуществлены в соответствии с личным документом директора, предоставленным для его увольнения на прошлое рабочее место.

При увольнении

Если допустить ошибку при внесении увольнительной записи, книжка может считаться недействительно, пока ошибка не будет исправлена. Директор может лишиться своей должности за это время.

Более серьезной проблемой может стать отказ работодателя после увольнения переводом при дальнейшем трудоустройстве. И лучше не вносить без особых причин подобные записи.

Для издания увольнительного приказа директор должен предоставлять подтверждение от нового работодателя о найме на должность в другой компании.

В качестве такого подтверждения будут считаться:

  • заверенное заявление;
  • копия приказа назначения;
  • уведомление о том, что директор принимается на должность.

После этого работодатель прошлого предприятия издает приказ, и переданные основания должны быть вложены им в личное дело. После того, как увольнение завершается, все документы остаются у прошлого работодателя. Если же все было сделано должны образом, но проблемы все-таки появились – нужно будет исправить запись.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-zapisi-v-trudovuju-knizhku-generalnogo-direktora/

Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора: образец документа 2019

Кадровик запись в трудовую книжку о приеме генерального директора образец

Подписчик «КП»
В. Аксенов
г. Петрозаводск

Работник был переведен на 6 месяцев на вышестоящую должность для замещения временно отсутствующего одного из топ-директоров в порядке, установленном частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Даже временная работа в должности «директора по развитию» для работника значима, и он настаивает на внесении в трудовую книжку записи о времени ее выполнения.

Как поступить службе кадров? Можем ли мы удовлетворить его просьбу?

Следуя части четвертой статьи 66 Трудового кодекса РФ, сотрудники кадровой службы вносят в трудовую книжку исключительно следующие сведения: 1) о работнике; 2) о выполняемой работником работе (то есть о приеме); 3) о переводах на другую постоянную работу; 4) об увольнении работника;

5) сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с частью пятой названной статьи по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Данные положения получили развитие в Правилах ведения трудовых книжек.

Основываясь на нормах статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, под переводом на постоянную работу следует понимать постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Временный перевод на другую работу в силу статьи 72.2 Трудового кодекса РФ предполагает временное (на определенный срок) изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Несмотря на то что вышеназванные Правила не допускают исключений в отношении переводов на временную работу, даже если переводы являются «значимыми», на практике сотрудники кадровых служб идут навстречу работникам и вносят в трудовые книжки работников записи о временных переводах (как правило, достаточно длительных по времени).

Удовлетворяя просьбы работников в нарушение установленного порядка, сотрудникам кадровых служб следует проявлять осмотрительность.

«Незаметной» для государственных инспекторов труда запись о переводе на временную работу будет в том случае, если в ее составе будет отсутствовать слово «временный» («временно», «на срок. » и т.д.). Однако такая запись может иметь и обратную сторону (в частности, быть использованной в конфликте в качестве основания полагать, что перевод на должность было постоянным).

Запись же, указывающая на временный характер перевода, привлечет внимание государственных инспекторов труда и может стать формальным поводом для вынесения предписания об устранении нарушения трудового законодательства, выразившегося в несоблюдении установленного порядка ведения трудовых книжек.

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2017 г.

​Прием на работу руководителя

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

  • предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
  • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
  • ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  • принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  • предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  • при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Источник: https://pravovojrezultat.ru/dokumenty/porjadok-vnesenija-zapisi-v-trudovuju-knizhku-o-prieme-na-rabotu-generalnogo-direktora-obrazec-dokumenta.html

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Кадровик запись в трудовую книжку о приеме генерального директора образец

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника.

С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу.

Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

  • приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
  • решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
  • нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия.

Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи.

Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки.

Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше.

А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

  1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
  2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
  3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
  4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве.

В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует.

Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем.

Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность.

А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

  1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
  2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/article/vnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-naznachenii-direktorom

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец) – Предприятие Инфо

Кадровик запись в трудовую книжку о приеме генерального директора образец

Образцы формы бланки формуляры документов

Итак Вы решили найти Запись генеральному директору в трудовую книжку. Сегодня возможно скачать очень большое количество бланков. Как найти верный и тот который пригодится непосредственно. Аналитики рекомендуют нехитрые правила. Выясните источник примера.

Квалификация специалиста, который выложил формуляр выявит полезность примера. Существенным станет когда он был написан. Устаревшие формуляры мало полезны. Выясняется вопрос в любом ли государстве можно было применять. Не все, что размещено в интернете универсально. Для перестраховки разыщите еще парочку рекомендованых.

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу – генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д.

Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия.

Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

Полномочия директора ООО

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

  • издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий
  • оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО
  • представительство интересов общества и действие от его имени
  • выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры
  • Запись об увольнении в трудовой книжке

    Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ».

    Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

    Как внести запись в трудовую книжку директора

    Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи.

    Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми.

    При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

  • «Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность.

    Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей.

    Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

    Заполнение трудовой книжки генерального директора

    Товарищи!

    как правильно внести запись о назначении на должность генерального директора общества.

    В случае когда генеральный директор является единственным учредителем свой организации на основании Решения единственного учредителя,

    существует несколько вариантов записи:

    1 ВАРИАНТ – в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: ” Назначен на должность Генерального директора”, на оснвании ” Протокол общего собрания участников общества от такого то числа”.

    2 ВАРИАНТ – указать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора),

    Еще рассматривается вариант – указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе “Сведения о работе” делается запись следующего содержания – “Назначен на должность Генерального директра” и в графе “Наименование документа, на основании которого внесена запись. ” делается запись – “Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа”

    Наиболее распространены первый (протокол) и последний (указывают оба варинта – и приказ и протокол и приказ)

    Источник:

    Приём на работу генерального директора

    Лицо, возглавляющее фирму, берёт на себя большой груз ответственности.  Учитывая, что для столь высокой должности выбирают наиболее успешных, образованных и активных, приём генерального директора должен быть осуществлён по всем правилам, ибо в случае ошибки взыскать или привлечь к ответственности такого руководителя будет крайне сложно.

    Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.

    Суть должности

    К функциям генерального директора относится всеобщий контроль деятельности организации.

    В частности:

    • координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом;
    • детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия;
    • контроль выполнения поставленных целей;
    • внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов;
    • Разработка бюджета и оценка положения дел.

    И это лишь малая часть того, что входит в круг обязанностей генерального директора.

    Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом.

    Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым.

    Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько.

    При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.

    Приём на работу генерального директора поэтапно

    Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур.  Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.

    В 43 разделе вышеуказанного документа чётко определены нормы работы руководителей, в том числе о приёме на работу и увольнении.

    Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации. В локальных актах компании прописан перечень требований для претендентов на данную должность.

    Среди них чаще всего встречаются:

    • Высшее образование – экономическое, юридическое. В ряде случаев требуется специализированные знания и соответствующий диплом, например, медицинского либо технологического ВУЗа.
    • Опыт работы. В этой графе зачастую требуют наличие руководящего опыта не менее 3-х лет.
    • Отсутствие судимостей, особенно за экономические преступления и отсутствие соответствующих судебных ограничений на занимаемые должности.
    • Возрастные ограничения. Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.

    Остальные ограничения законом не приветствуются.

    Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации.

    Утверждение кандидата

    Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности.

    Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями. Решение принимает учредительное собрание.

    В случае, когда отбор не осуществляется, а кандидат на должность в единственном числе, все формальности опускаются. Процедура сводится к оформлению протокола или решения учредителя.

    Документы для отдела кадров

    Для оформления на работу генеральному директору необходимо представить в кадровую службу пакет документов.

    Обязательными являются:

    • автобиография;
    • копия всех заполненных листов паспорта;
    • трудовую книжку;
    • копию диплома об образовании;
    • копии свидетельства о браке и рождении детей (в случае наличия обеих фактов)

    Нередко к личному делу присоединяют характеристику с прошлого места работы и рекомендации. Резюме в таком случае не включается, его актуальность исчерпывается на этапе прохождения собеседования.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Часто при приёме на работу сотрудников, в том числе и генерального директора, требуется медицинская справка о состоянии здоровья. В связи с ростом популярности медицинского страхования персонала, эти сведения может потребовать страховая компания.

    Заявление о приёме на работу от будущего генерального директора не требуется. Его роль играет протокол учредительного собрания. Он должен содержать пункт о рассмотрении данного вопроса и подпись участников, в том числе новоиспечённого генерального директора.

    После окончания процедуры оформления генеральный директор заполняет бланк по форме р14001. Здесь указываются личные данные, адрес проживания и/или прописки, заверяется печатью.

    Документ предназначен для подачи в органы регистрации, в частности, в ФНС. Это связано с тем, что данные о генеральном директоре содержаться в ЕГРЮЛ.

    Поэтому смена руководящего состава должна быть известна и занесена в регистрационные сведения.

    Оформление приказа

    Приказ на приём генерального директора оформляют в день вступления в должность. Это же число должно быть зафиксировано в протоколе.

    Пример формулировки приказа:

    «Приказываю:

    Принять на работу на должность генерального директора Петрова А.Э. 3 октября 2018 года.

    Основание: протокол учредительного собрания №140 от 10 октября 2018 года.

    Подпись                                                                                             3 октября 2018 года

    С приказом ознакомлен____________________________________________ Петров А.Э.

    Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора

    В день приёма следует заключить трудовой договор с генеральным директором. Это основной документ, регулирующий деятельность наёмного работника. Подписывает его новоиспечённому руководителю придётся дважды: первый раз как работник, второй – как руководитель.

    Этим же днём следует подписать должностную инструкцию генерального директора. Этот документ должен фиксировать основные права и обязанности, а также полномочия данного должностного лица.

    Вопрос личной ответственности генерального директора предприятия также должна быть отражена в должностной инструкции. Помимо этого, заключают договор материальной ответственности. Это становится залогом правомерного и грамотного решения проблем организации.

    Запись в трудовой книжке

    Заполняет трудовую книжку уполномоченный сотрудник кадровой службы. Запись должна быть сделана в день вступления в должность.

    Регламент внесения записи в трудовую книжку соответствует стандартным нормам.

    Указываются:

    • Наименование предприятия.
    • Дата вступления в должность.
    • Полное название должности.
    • Основание приёма. Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.

    Важные моменты процедуры

    Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями.

    Источник: https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/priem-direktora-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html

    Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора: порядок заполнения и образец документа

    Кадровик запись в трудовую книжку о приеме генерального директора образец

    Так как генеральный директор по своему трудовому положению мало чем отличается от обычного сотрудника, то и регулирование его приема на работу осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в данном регулировании есть свои нюансы, обусловленные занимаемой должностью руководителя организации.

    Так, например, не всегда занятие должности генерального директора происходит на основании простого назначения на должность (например, когда человек «дорос» до нее).

    В этом случае, кроме Раздела 3 указанного нормативного акта (посвященного механизму заключения трудового договора с работником), для регулирования порядка приема на работу будут использоваться и другие статьи.

    Если сотрудник был утвержден в должности генерального директора на собрании учредителей либо избран на эту должность, а также назначен на нее, то использованию подлежат статьи 16, 17 и 19 Трудового кодекса.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Процесс заключения трудового договора с руководителем такого уровня полностью отрегулирован в статье 275 указанного кодекса. Но использование данной статьи осуществляется во взаимодействии с Главами 10 и 11 Трудового кодекса.

    Что же касается заполнения самой трудовой книжки руководителя организации, то порядок оформления всех соответствующих записей в данном документе содержится в положениях Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России в 2003 году.

    В частности, именно этот документ говорит о том, кто производит заполнение данного документа, а также какие правовые акты организации следует рассматривать в качестве основания для внесения соответствующих записей в бланк трудовой книжки.

    Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников

    Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа.

    Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.

    Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).

    В то же время если говорить о генеральном директоре, избираемом из числа учредителей, то в этом случае при заполнении трудовой книжки проявится одна особенность: в графе 4, отражающей информацию о документе-основании для возникновения таких трудовых правоотношений, фиксируется информация не только о приказе, на основании которого возникают правоотношения с генеральным директором, но также и данные о протоколе собрания учредителей, в котором и нашло отражение вынесенного решения.

    В этом случае сначала указывается информация о протоколе собрания, а потом уже – о приказе о назначении на должность.

    В остальном никаких отличий от трудовой книжки простого работника не имеется.

    Правила заполнения трудовой книжки

    Для заполнения трудовой книжки генерального директора есть некоторые нюансы, которые следует обязательно учитывать при оформлении данного кадрового документа. Выглядят эти нюансы следующим образом:

    • сначала происходит подписание приказа о назначении генерального директора. В том случае, если речь идёт об избрании генерального директора на собрании учредителей организации, то на основании протокола такого собрания сам избранный руководитель вправе подписать данный документ на самого себя. Если же речь идёт о подписании приказа на имя нанимаемого работника, то потребуется поставить подпись того лица, исполняющего обязанности руководителя, который был назначен, например, также на собрании учредителей или решением единственного учредителя;
    • если для трудовой книжки рядового сотрудника используется в качестве основания приема на работу только один документ — приказ о приёме на работу (его реквизиты и указываются в графе 4 сведений о трудовой деятельности работника), то для соответствующего раздела трудовой книжки работника, принимаемого на руководящую должность в организации, существует правило использования в качестве основания минимум двух кадровых документов, одним из которых является протокол собрания учредителей или иного учредительного уставного органа той или иной фирмы;
    • запись о приеме на работу в части формулирования наименования должности должна полностью соответствовать должности главного руководителя организации, как она поименована в Уставе организации или иных приравненных к нему документах.

    Соблюдение данных правил, которые одновременно являются и особенностями оформления трудовой книжки генерального директора, позволяют минимизировать риски оспаривания назначения или приема на должность.

    Порядок внесения записи

    Внесение информации о трудоустройстве генерального директора осуществляется сотрудником кадрового подразделения организации в день издания и подписания приказа о назначении того или иного работника на должность генерального директора. Осуществляется эта процедура следующим образом:

    • сначала подписывается протокол собрания учредителей о назначении работника на должность генерального директора. Использование этого протокола, как уже говорилось выше, дает право такому сотруднику подписать самому на себя приказ о назначении на должность;
    • в качестве следующего шага следует рассматривать подписание трудового договора с таким работником. При этом следует учитывать, что подписываемый договор является срочным и не может превышать по своему действию срок, который указан в Уставе организации относительно срока действия полномочий руководителя;
    • следующим этапом становится подписание приказа о назначении работника на должность генерального директора организации;
    • после этого заполняется должностная инструкция конкретного сотрудника с отражением обязанностей конкретного работника, занимающего должность руководителя организации;
    • на последнем этапе происходит фиксация осуществленного назначения в трудовой книжке работника с его обязательным ознакомлением с произведенной записью в данном документе. Однако в бланке трудовой книжки такой работник не расписывается, а ставит свою подпись на листе ознакомления и визирования в приказе о своем назначении на должность.

    Образец записи о приеме на работу генерального директора

    Если сотрудник нанят на должность генерального директора, то в его трудовой книжке указывается только информация о том, что он принят на данную должность на основании приказа о принятии на работу. В этом случае подписания протокола собрания учредителей не потребуется, так как в данном документе не будет необходимости.

    То же самое касается и тех случаев, когда генеральный директор организации и учредитель ее – одно и то же лицо. При осуществлении внесения соответствующей записи в трудовую книжку такого руководителя придется руководствоваться принципами назначения на должность руководителя организации, являющегося единственным учредителем.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/priem-gendirektora.html

    Ресурс закона
    Добавить комментарий